Осы сканерлерді сатылым нүктесінде көбірек кәсіпорындар пайдаланады.
Жалпыға бірдей қабылданған бухгалтерлік есеп қағидаттарына ( GAAP ) сәйкес, компаниялар мерзімді немесе тұрақты түгендеу жүйесін пайдалана алады. Төменде екі жүйенің арасындағы айырмашылықты анықтаңыз және сіздің бизнесіңіз үшін ең жақсы жұмыс жасайтын боласыз.
Мерзімді түгендеу жүйесі
Мерзімді түгендеуді басқару компанияға есептік кезеңде инвентаризацияның басталуын және түгендеуді аяқтауды білуге мүмкіндік береді, бірақ ол күн сайын түгендеу жүргізбейді. Тауар-материалдық базаны түгендеуді физикалық түгендеудің есебімен бақылайды. Осы жүйе бойынша барлық сатып алулар сатып алулар шотына жазылады. Егер физикалық түгендеу жүргізілсе, сатып алулар шотындағы теңгерім инвентаризация шотына ауысады, ол өз кезегінде соңғы түгендеудің өзіндік құнын сәйкестендіреді.
Мерзімді түгендеу жүйесі бойынша сатылатын тауарлардың құнын есептеу:
Бастапқы түгендеу + Сатып алулар = Сатуға болатын тауарлардың құны
Сатуға болатын тауарлардың құны - Аяқталу инвентаризациясы = Сатылған тауарлар құны
Инвентаризацияның аяқталу құны LIFO немесе FIFO түгендеу әдістерін немесе басқа жалпыға ортақ әдістерді қолдана отырып есептелуі мүмкін. Бастапқы түгендеу өткен кезеңнен бастап инвентаризация аяқталады.
Мәңгілік түгендеу жүйесі
Инвентаризация бойынша үздіксіз жүйе сауда-саттық пункттері арқылы әрбір транзакциядан кейін тауарлық-материалдық қорларды сақтаудың балансын көрсетеді.
Тұрақты түгендеу жүйелері үздіксіз қорларды алуға мүмкіндік беретін үнемдеу ретінде жүйеге физикалық түгендеуді тоқтату үшін дүкеннің жабу қажеттілігін жоққа шығарады. Мәңгілік түгендеу жүйелері компанияның түгендеу есебін жүргізеді.
Мерзімді түгендеу жүйелері мерзімдік есепке алу жүйесінен гөрі көп есепке алуды қамтиды. Әрбір түгендеу материалы бөлек кітабында сақталады. Бұл инвентарь кітапшалары сатылатын тауарлардың, сатып алулардың және түгендеудің құны туралы ақпаратты қамтиды. Инвентаризацияны тұрақты басқару жүйелері компания басшылығының жоғары дәрежелі бақылауына мүмкіндік береді.
Мәңгілік түгендеу жүйесі бизнес иесіне сатылған нәрсені, сатылған жерінен сатылғандығын және қандай бағамен сатылғанын жазып береді. Нәтижесінде, бұл кәсіпорындардың орталықтандырылған инвентарлық басқару жүйесі бар бірнеше орынға ие болуына мүмкіндік береді.
Тіпті түгендеуді тұрақты басқару жүйесімен қатар компания жылына кем дегенде жыл сайын мерзімді немесе қолмен, түгендеу жұмыстарын жүргізуді тоқтату керек. Сканерленген деректер бизнестің меншік иесіне нақты қандай түгендеуге қол жеткізу керектігін айқындауы керек. Мерзімді түгендеудің негізгі артықшылығы - түгендеудің, ұрланудың немесе бүлінудің қаншалықты екенін анықтау.
Мерзімсіз және мерзімді түгендеуді басқару
Егер сіздің бизнесіңіз кішкентай болса немесе сізде қосымша ақша жоқ болса, мерзімді қорларды басқару сіз үшін жақсы таңдау болуы мүмкін, себебі сіз тек кассалық есепшотпен және қарапайым есеп рәсімімен аласыз. Егер сіз өнімді емес, қызметтерді сатсаңыз, мейрамхана иесі болмасаңыз немесе қонақжайлылық бизнесінде болсаңыз, инвентарлық басқару жүйесін қажет етпеуіңіз мүмкін.
Сіздің бизнесіңіздің өсіп келе жатқандығы сияқты, түгендеуді тұрақты басқару жүйесіне ауысқыңыз келуі мүмкін, себебі кез-келген уақытта кез-келген уақытта сіздің түгендеу шотындағы теңгерімді білуге мүмкіндік береді. Ірі кәсіпорындар әдетте мерзімді түгендеу жүйелері емес, тұрақты түгендеу жүйелері бар, өйткені олардың қаржылық және бухгалтерлік жүйелерінің қалған бөлігі компьютерленеді.