Бұл алты қатені жасамаңыз!
Қате бағдарламалық жасақтаманы сатып алу құрылыс компанияларына жылына мың доллар шығын әкелуі мүмкін және бұл қателер менеджердің бағдарламалық жасақтаманың өзін сатып алу тәсілімен басталады.
Бірақ қорқаңыз, келешекте құрылысты басқаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету сатып алушылар! Мен көптеген тым көп жасаған қателерді және олардың қалай аулақ болатынын анықтадым.
1. Жалпы бағдарламалық жасақтаманы таңдау.
Бәріге қолдануға болатын бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдаланып, бұранданы бұрап алу үшін сымсыз бұрғылау қажет болғанда пенни пайдалану сияқты. Пенни баяу; ол жұмысты орындауға мүмкіндік береді, бірақ міндетті түрде құралға жылдамдық пен тиімділікті қамтамасыз етпейді. Бұл индустрияға тән және кез-келген нәрсеге ұқсас нәрсе арасындағы айырмашылық.
Ремонтирование алыңыз. Ремоделинг журналының тамаша жобаларды басқару кестесі [PDF] сәйкес , жалпы бағдарламалық қамтамасыз ету көбінесе конструкцияға тән технологияларды қолдана алмайды. Мысалы, құрылыс басқармасының көптеген бағдарламалары жалақы жобасын, қосалқы мердігерлік тапсырысты басқаруды және жетекші басқаруды ұсынса да, бірнеше жалпы нұсқаулар жасалады және олардың көбісі қосымша жұмыс жасауды қажет етеді, себебі қондырғы соңғы пайдаланушы тарапынан жасалуы керек.
Сіздің фирмаңызға құрылыс менеджменті опцияларын іздеу кезінде жалпы бағдарламалық жасақтаманы соңғы нұсқаны жасаңыз.
2. Сіздің фирманың барлық қажеттіліктерін анықтау алдында сатып алу.
Құрылысты басқару бағдарламасына қатысты көптеген нұсқалар бар. Сіз бұлттағы нәрсені ұнатасыз ба? Тендерді басқару үшін жақсы нәрсе бар ма? Жұмысқа ақы төлеу, фото басқару және шартты басқару туралы не айтасыз? Сізде қосалқы мердігерлер бар ма? Сіз ең алдымен тұрғын үй немесе коммерциялық емессіз бе? Сұрақтар әрі қарай жалғасады.
Жиі кезде, құрылыс басқармасының бағдарламалық жасақтамасын сатып алушылар ең көп мүмкіндіктерді қажет етеді - ауыр бағдарламалық қамтамасыз ету. Бірақ бұл көптеген бизнес үшін уақытты ысырапсыз етеді - көптеген мүмкіндіктер пайдаланылмайды және бизнес олардың бағдарламалық жасақтамасынан артық төлейді.
3. Қуатты бағдарламалық жасақтаманы таңдау.
Қарапайым болып көрінетін, бірақ сіздің компанияңыз үшін жеткілікті қуатты емес бағдарламалық жасақтамаға түсіп кетпеңіз. Excel-ге жұмсалатын шығындарды сақтау сияқты құрылыс менеджері қазір жұмыс істей алатын кейбір процестер болуы мүмкін. Бірақ сіздің компанияңыз өсіп келе жатқанда, сіздің бағдарламалық жасақтамаңыз онымен кеңейтілуі керек.
Компанияңыздың қажеттіліктер тізімін жасаған кезде, сіздің компанияңыздың қайда жүретінін ескеріңіз.
Егер сіз тек қана қайта құрылуға назар аударатын болсаңыз, сіз жаңа құрылыстарға айналасыз ба? Ақыр соңында сыртқы жөндеу жұмыстарына және дизайнерлік жұмыстарды кеңейтуді қалайсыз ба? Сайып келгенде, бизнес үшін жеткілікті емес икемді бағдарламалық жасақтаманы таңдау бұрынғы технологияларға қайта оралуға алып келуі мүмкін, содан кейін пайдаланушы қателігі мен шатасуы үшін орын қалдырады.
4. Сізге үйренуге болатын тым күрделі бағдарламалық жасақтаманы таңдау .
Монетаның екінші жағында, бәрін жасайтын бағдарламалық жасақтаманы таңдау бюст болуы мүмкін, себебі ол жай ғана тым күрделі немесе кейбір ерекшеліктер сіздің жеке бизнесіңіз үшін пайдасыз.
Сіз пайдаланбайтын өнім үшін артық төлеудің қажеті жоқ.
Жаңа бағдарламалық қамтамасыз етуді үйрену уақытты талап етеді. Өндірушінің бағдарламалық жасақтамаға қаншалықты оңай келуіне қарамастан, көп мүмкіндіктер оқуға көбірек уақытты талап етеді. Есіңізде болсын: бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алудың соңғы мақсаты сіздің өміріңізді жеңілдетеді. «Көбірек мүмкіндіктерді» «жақсы» деп теңестіруге болмайды.
Бұған жол бермеу үшін бағдарламалық жасақтама тізіміңізде «міндетті» деген не екенін және «жақсы болуы» керек екендігіне көз жеткізіңіз. Құрылыс категорияларында қалуды қамтамасыз етіңіз - тұрғын үйді іздеуге қажеттілік жоқ коммерциялық құрылыс басқармасының бағдарламалық қамтамасыз етуі және керісінше.
5. «Тегін сынақтарды» елемеу.
Көріністің негізінде жаңа автокөлік сатып аласың ба? Эстетика мен ерекшеліктер-бәрі емес, әсіресе бағдарламалық жасақтамаға қатысты. Өнімдер әртүрлі компанияларға сәйкес келеді - кейбір жүйелер басқаларға қарағанда әртүрлі тұлғалар мен командалармен жақсырақ нұқу мүмкін.
Құрылыстық бағдарламалық қамтамасыз етуді жүзеге асыру сіздің компанияңыздың көптеген стресстерін жеңілдетеді - егер ол дұрыс өнім болса. Сіздің компанияңыздың қажеттіліктерін қысқартқаннан кейін сүйікті параметрлеріңізді тексеріңіз.
Мүмкіндігінше көптеген соңғы пайдаланушыларды тек бағдарламалық жасақтаманы сатып алушы ретінде емес, өнімді сынап көріңіз. Осылайша, егер белгілі бір өнім сіздің командаңыздың барлық мүшелерімен «басылмаса», ешқандай ақшаңызды жоғалтпастан қозғала аласыз.
6. Жабдықтаушының қолдау бөлімінің маңыздылығын ескермеу.
Сіз және сіздің командаңыз сіз қай өнімді сатып алғыңыз келетінін азайтқан кезде, ұзақ мерзімді тасымалдау аяқталғандай сезінуі мүмкін. Ол ЕМЕС. Әрбір өнімнің қызығушылығы бар, ал кейде тұтынушыларға қолдау көрсету керек. Құрылыстық бағдарламалық жасақтаманың бизнесіңіздің барлық қырларына әсер ететінін ескере отырып, сізге көмек қажет болғанда көмек қажет.
Жеткізушінің клиенттерге қызмет көрсету бөлімі үшін уақыт белдеуі сағаты туралы біліңіз. Сынақ сеансында олардың сезімталдығы мен пайдалылығын анықтау үшін оларды қоңырау шалуға тырысыңыз. Осылай етсе, олар туындаған кезде өзекті мәселелерді жылдам шешуге байланысты алаңдаушылықты жеңілдетеді.