Аудит журналы және DOT аудиттері

ДОТ аудиторының қандай екенін біліңіз

Журналдың қалай тексерілу керектігін білу керек, не іздейтін және Көлік департаментінің (DOT) аудиторы іздейтіні ұзақ мерзімді перспективада сіздің жұмысыңызды жеңілдете алады. Енді өткізілген уақыт аудит барысында алынған айыппұлдарды азайтуы мүмкін. Сондай-ақ, журналдарды күнделікті тексеріп, сіз түзетуді қажет ететін жүргізушілердің журналдарына бере аласыз, осылайша, олардың журналдарын толтырудың дұрыс жолын үйретесіз, бұл жол бойындағы тексерулер барысында алынған айыппұлдарды азайтады.

DOT аудиттері туралы не білуіңіз керек

Ұсыныстар

Сіздің талаптарыңызға сай болу үшін аудит барысында қатысатын адамдармен кездесу өткізіп, аудитке қандай да бір дұрыс емес көзқарас әсер етуі мүмкін.

Драйверлерден тыс аудиттің өткізілетін бөлмесі болуы керек. Соңғы 6 айдағы барлық қағаз журналдарын қарап шығыңыз және жүргізушілер барлық қажетті түзетулерді жасайды. C сыныпты жүргізушілер үшін соңғы 6 айдағы барлық парақтарды тексеріңіз. Қажет болған түзетулер жасаңыз. Ресми саясатын және журналға қатысты бұзушылықтарды жазу рәсімін жазып, компанияның Саясаты мен процедуралары кітабына енгізіңіз.

Екінші жұмыс орындары бар екенін білетін барлық жүргізушілермен танысып, 60 сағатқа жеткеннен кейін оларды басқара алмайтындығын еске салып, олардың басқа жұмыс орындарына уақытын тіркеуге қатысты өздерінің жауапкершіліктері туралы хабардар етіңіз.

16 сағаттық ұзартуға арналған шектеулерді шолу және мүмкіндігінше реттеу. Немесе жүргізушілерге айтатын болсаңыз, олар төселді. Барлық сынып C драйверлерін көрсету қажет болған кезде жүргізушінің күнделікті журналын жазу. Сырттай уақыттағы саясат пен тәртіп орнату.

Флоттың барлық драйверлері осы саясатты және оларға қалай әрекет ету керектігін білетініне көз жеткізу маңызды.