Шығыстарды асып түсетін бюджеттер Корпоративтік өнімділікті төмендетеді
Бюджеттік сылтау неге пайда болды
Бюджеттік құлдыраудың кейбір жағдайлары қасақана болып табылады, басқалары жоқ, және көп нәрсені арасында бір жерде құлдырайды. Кейбір мысалдар айырмашылықтарды анықтайды:
Қасақана бюджеттік босаңсыту
Қасақана бюджеттік босаңсым пайда болуы мүмкін, себебі менеджер тапаншаның астында «табыс табу» үшін сезінеді, көбінесе кірістер болжамдардан төмен түсіп, ең бастысы, иелердің немесе акционерлердің күткен талаптарына сәйкес келмейтін бұрынғы тоқсандарға жауап береді.
Мәселені түзетудің әдепсіз жолы менеджерге уақыт кезеңі бойынша шығындарды асып түсетін немесе болжанатын табыс көздерін әдейі жасыратын бюджет ұсынуға оңай. Бюджет жалған бюджет болғандықтан, басынан бастап, менеджерден асып кету қиынға соғады. Үлкен көлемде, компанияның ішкі аудиторлары компанияның өзінен асып кеткенін білетін тоқсан сайын түсетін түсімдер туралы талдаушыларға мәлімдеме болып табылады.
Оның негізіне дәл осындай себеп бар: компанияның келесі есептегі табыстары «күткеннен асып кетті». Компания басшылары үміттенуі мүмкін болғандықтан, бұл «жақсы жаңалық» кейіптеледі, кейде акциялардың бағасына қысқа, негізсіз күшейіп кетеді.
Кездейсоқ емес Бюджеттік сылтау
Кездейсоқ емес бюджет түсімі кейде ішкі бақылаудың жеткіліксіздігінен туындауы мүмкін. Егер тиісті дерекке негізделген шығындар мен сату болжамдарын жасау үшін жеткіліксіз деректер болса, менеджерлер адал үміттерге негізделген нақты емес жұмыс күшіне ие болуы мүмкін, бұл «жақсы болжам» емес немесе кем дегенде өткен тоқсандық бюджеттерге негізделген, олар кез келген себептері кірістер мен шығыстарды көрсетілмейді.
Бұл, мысалы, егер компанияның ішкі бақылауы жаңа өнімнен жедел сатуды көрсетпесе, орын алуы мүмкін. Егер алдыңғы тоқсанда жаңа өнімді сатылымның жеделдетілуіне назар аударудың орнына және сатудың серпінін үнемі ескере отырып, менеджер тоқсанның жалпы сатылым деңгейін белгілеп қойса, содан кейін сол санды келесі тоқсанды қолданса, нәтиже болады сату және пайданың күтпеген түрде бағалануы.
Ішінара қасақана және ішінара күтпеген болып табылатын бюджеттік сылтау
Бюджеттің осы түрінің төмендеуі екі негізгі себепке ие: жаңа сатылымдағы болжамсыздық немесе шығын ортасы және орталықтандырылмаған бюджеттеу процедуралары. Егер, мысалы, нарықта кез-келген өнімге қарағанда, компания жаңа өнімді енгізсе, сатылым қандай болады деп айтуға болады? Тіпті компания нарықты дұрыс зерттеген болса да, кейбір белгісіздік сақталуы мүмкін.
Мұндай жағдайдың туындауының табиғи адами үрдісі «оны қауіпсіз ойнату» және сату проекциясын жасау оптимистік болуы мүмкін емес. Бұл әдейі бағаланбайды және мүлде жазықсыз қате емес. Қасақана және жалғандықтың араласуын қамтитын басқа жалпы жағдай бюджеттен тыс орталықтандырылмаған деректерге негізделген бюджеттік процестен туындайды.
Бюджетке өз үлесін қосатын әрбір бөлімнің болуы әрбір бөлімге қатысатын менеджерлердің өздерінің бюджеттік болжамдарын алғашқы білімдерге негіздеуі болып табылады, бірақ осы болжамдардың сапасы бөлімнен кафедрадан түбегейлі өзгеруі мүмкін. Бұл мәселе бойынша ең үздік емдеу - жеке бөлімшелерге арналған бюджеттік қадағалауды жақсарту және бюджетті басқарудың жоғары деңгейіне баса назар аудару.