Іс-шара белгілі бір құрылыс жобасының жұмыс істемейтін құрылымы (WBS) деп аталады.
Гант диаграммалары нақты күнді білдіретін шынайы толық көлеңкелер мен тік сызықтарды пайдаланып, жаңартылған кесте күйін көрсетудің тамаша құралы болып табылады.
Гант диаграммалары кейде алдын-ала шараларды және келесі іс-әрекеттер мен олардың қарым-қатынастарын көрсете отырып әзірленеді және бұл жоба кестесінің ең қарапайым түрі болып табылады. Егер Gantt диаграммасы жобаның негізгі кестесін қысқаша баяндап бермес үшін дұрыс құрал болып табылады.
Gantt Chart артықшылығы
Құрамында оңай болғанымен, Гант диаграммасы келесі артықшылықтарды ұсынады:
- Гант диаграммалары жобаның фазалары мен әрекеттерін өте қарапайым визуализацияда көрсету үшін пайдаланылуы мүмкін
- Диаграммадағы сыни нүктелерді жолақтардың қою немесе түрлі-түсті сызықтарымен көрсету пайдалы болуы мүмкін.
- Жаңартылған Gantt диаграммасы жобаны басқаруға және кесте мәселелерін шешуге көмектеседі.
- Компьютерлік бағдарламалық қамтамасыз ету Gantt диаграммасын жаңарту процесін жеңілдетеді.
- Gantt диаграммасын құру үшін сізге арнайы бағдарламалық жасақтама қажет емес, өйткені ол Excel немесе ұқсас бағдарламалық жасақтама арқылы оңай дайындалуы мүмкін.
Gantt диаграммасының кемшіліктері қандай?
Gantt диаграммаларында кейбір шектеулер болуы мүмкін және кейбір жағдайларда пайдалы болмауы мүмкін. Басқа да бірқатар мәселелер бар:
- Gantt диаграммасында жұмыс істемейтін құрылымды және кесте әрекеттерін бір уақытта анықтау ұсынылмайды.
- Әдетте, жобада 30-дан астам іс-шаралар болған кезде, ең жақсы құрал болмауы мүмкін, орнына КТК-ны біріктіруге бағытталуы мүмкін.
- Gantt диаграммалары ақпарат көрсетуге арналған болса, пайдалы емес.
- Гант диаграммалары жобаның күрделілігін білдірмейді.
- Gantt диаграммасының көлденең жолақтары жобаның нақты ресурстық қажеттіліктерін қателеседі.
- Жиынтық көлеңкеден өтетін Gantt диаграммасы нақты кестенің орындалу мәртебесін біріктіруі мүмкін.
Gantt диаграммаларын қашан қолдану керек
Гант диаграммаларында құрылыс саласының қызметкерлері арасында әртүрлі мақсаттар бар. Гант диаграммалары келесі жағдайларда қолданылуы керек:
- Құрылыс жобасының жоспарын немесе күйін хабарлау.
- Жобаның ішіндегі міндеттерді бақылау.
- Кішкентай жобаға қарапайым ұсынысты біріктіргенде
- Құрылыс жобасынан нақты тапсырмалардың немесе процестердің реті мен ұзақтығын жоғары деңгейде көрсету,
- Алдыңғы тапсырмалардың орындалуына байланысты қандай тапсырмалардың болуын көрсету үшін.
Gantt диаграммасын қалай құруға болады
Gantt диаграммасын құру үшін негізгі процедураны орындау керек.
- Жобаны аяқтау үшін қажетті қадамдарды немесе әрекеттерді анықтаңыз.
- Жобаның шеңберіндегі кезеңдерді анықтау.
- Әр тапсырманы орындау үшін қажетті уақытты анықтаңыз.
- Міндеттердің кезектілігін және міндеттердің басымдылық тәртібін анықтаңыз.
- Беттің төменгі жағында көлденең уақыт осін сызыңыз.
- Тапсырмалардың ұзақтығын көрсету үшін тиісті уақыт шкаласын таңдаңыз.
- Қағаздың сол жағындағы бағанды дайындаңыз; әрбір іс-әрекетті және жобаның маңызды кезеңін олардың сәйкес тәртібіне жазыңыз.
- Белгілі бір уақыт кезеңінде орын алатын іс-шаралар немесе кезеңдер іс-әрекеттің орын алу кезеңінде алмазды пайдалануды білдіреді.
- Белгіленген уақыт кезеңі ішінде жүзеге асырылатын іс-шаралар, іс-әрекеттің бірінші күні басталатын және аяқталатын күн аяқталғаннан кейін, көлденең жолақтарды немесе бос тіктөртбұрышты сызады. Төртбұрыштың ішіне толтырмаңыз.
- Әрбір әрекет немесе тапсырма Gantt диаграммасында көрсетілуі керек.
- Алмазды немесе тіктөртбұрышты толтырыңыз, себебі әрбір әрекет орындалады.
- Жобаның нақты уақытын және жетістігін көрсету үшін салмақты немесе көлбеуді тік маркер ретінде пайдаланыңыз.
Гант диаграммалары
Gantt диаграммалары әр тапсырманы орындау үшін бағаланатын уақыт көлемі, әрбір әрекетті орындау үшін қанша ресурс қажет және / немесе әрекетті орындауға жауапты адам сияқты мәліметтерді көрсететін қосымша бағандармен өзгертіледі.
Арнайы кездесулер немесе шолу процестерін Gantt диаграммасында тізімдеу ұсынылмайды, себебі олар ұзақ уақыт бойы пайда болуы мүмкін. Гант диаграммасы құрылыс саласының қызметкерлеріне белгілі бір тапсырманы орындау үшін не істеу керек және дұрыс жоспарлау процесін ынталандыру туралы нақты түсінік береді.