Үлгі спикердің бағасы
Дегенмен, жақсы сөйлеушіні бағалау нысаны осы бағдарламаның тиімділігін өлшеудің маңызды құралы ретінде пайдаланылуы мүмкін және оны ұйымның мақсаттарына арналған жиналыстың шарасы ретінде қолдануға болады.
Баяндамашының бағалау формасын құруға байланысты ең үлкен қиындық - оны аяқтау оңай болуы үшін оны пішімдеу. Қатысушылардың көпшілігі бағалауды аяқтауды күтуге тура келсе де, олар әдетте аяқталған кезде сессияны дереу тастап кетуге қызықтыратынын есте сақтау пайдалы.
Бұл қиындықты мойындай отырып, қатысушыларды пішінді толтыру үшін қандай да бір ынталандыруды қамтамасыз етіңіз. Бұл жоспарлаушыға қызықты және компанияны нығайтуға мүмкіндік береді және ұйымнан жарнамалық элементтерді немесе тіпті сыйлық сертификаттарын қамтуы мүмкін.
Спикердің бағалау формасының элементтері
Баяндамашылардың бағалау формасын жасау кезінде жоспарлаушылармен кездесетін ең маңызды мәселе, қысқаша түрде (бір бет) нысанды сақтаудың маңыздылығы болып табылады. Кейбір кеңестерге мыналар жатады:
- Жоғарғы жағында анық, қысқаша нұсқаулар беріңіз.
- Пішіндегі сеанс атауы мен спикерді тізімдеңіз.
- Ең көбі бес опцияның тиімділігін өлшеңіз.
- Сессияның мақсаттары орындалуын сұраңыз.
- Сеанс құнды деп саналды ма деп сұраңыз.
- Қосымша ақпарат алу үшін ашық сұрақ қойыңыз.
- Пішінді міндетті түрде анонимді сақтаңыз.
- Кейінгі байланысқа қызығушылық бар ма?
Әрине, бағалау нысандары бойынша кері байланыс субъективті болады, себебі түсініктемелер жауап беретін көптеген жеке факторларға негізделген.
Мысалы, осы бағдарламаға қатысқандар, әрине, белгілі бір тақырып бойынша кәсіби тәжірибенің әртүрлі деңгейлерінде болады және бұл олардың жауап беруіне әсер етеді. Олардың кері байланысы бағдарламаға қатысудан бұрын әртүрлі үміттерге негізделген.
Сынаманы бағалау үлгісі
Ұлттық Спикерлер Ассоциациясы (NSA), Tempe, AZ, өздерінің білім беру сеанстарын бағалау үшін кездесулерде пайдаланатын баяндамашы бағалау пішін үлгісін әзірледі.
«Біз барлық спикерлерімізден бағдарламадағы сеанстың сипаттамасымен басып шығарылатын сессияларына арналған оқыту нәтижелерін ұсынамыз, - деп түсіндіреді NSA өкілі Марша Мардок. «Сонан соң біз қатысушымыздан сессияның табысты нәтижесін өлшеу нәтижелерін бағалауды сұраймыз».
Ерекше мәселелер:
- Осы сессияның оқу мақсаттары қаншалықты қанағаттандырылды?
- Сіз осы сессиядан қандай құндылық алдық?
- Сіз осы сеанста сіз өзіңіз пайдаланғыңыз келетінін естіген ең жақсы идея қандай?
NSA 1973 жылы құрылған және кәсіпқой спикерлер үшін жетекші ұйым болып табылады, сөйлеу мамандығының дағдыларын, тұтастығын және құндылығын арттыруға арналған ресурстарды және білім беруді қамтамасыз етеді.
Сессияның бағалау формасын қорытындылау
Бағалау формалары жиналғаннан кейін, іс-шараны ұйымдастырушылар нәтижелерді нәтижелерді жинақтайтын есепке жинақтауы керек.
Ол әртүрлі санаттағы спикерлердің рейтингтері туралы, сондай-ақ пікірлердің өздері туралы ақпаратты қамтиды.
Мұндай есептер семинардың немесе конференцияның сеансы аудиторияның қажеттіліктерін қаншалықты қанағаттандыратындығын өлшеу үшін пайдаланылады және болашақта не жақсартылуы мүмкін. Потенциалды сөйлейтін Пегине Эчварвари, Team Pegine Inc., Понте Ведра Бич, Флорида, кездесу жоспарын жасаушылардың баяндамадан кейінгі іс-шаралар жоспары туралы есебін жасайтындығын (үлгі қараңыз) ұсынады.
«Біз мұны әскерден білдік, - деп түсіндіреді Пегин. «Армиядағы әр адам өздерінің басшыларымен бөлісу үшін Әрекет туралы кейінгі есебін жазады, оның ішінде не жұмыс істейді, әр жоба немесе тапсырмадан кейін жақсарту үшін не істелмеді және шешу керек. Біз де солай етеміз. Баяндамаларда тек аудиторияның нәтижелері ғана емес, сонымен қатар сөйлеу мен консалтингтік тәжірибе туралы ақпарат бар. «
Әрекеттер туралы есептерден кейін
Бұл баяндамада сөйлеушінің сессиясын бағалауға қарағанда көбірек ақпарат берілген. Бұл бағдарламаның өзін бағалау, оның ішінде жоспарлау процесі. Пегин әр сөйлескеннен кейін Әрекет туралы есеп береді. «Менің клиенттерім әрбір оқиғаның алдында есепті біледі және олар кейін оны алуды жақсы көреді, бұл оларға қосымша құн болып табылады». Ол кездесулерді жоспарлаушыларға арналған сұрақтарға жауап береді, оның ішінде:
- Олар не істеді?
- Басқа не істеу керек еді?
- Болашақта болған оқиғаларға қатысты қандай идеяларым бар?
Уолтер Рид Армиясының Медициналық Орталығы баяндамалардан кейін білім беру бағдарламаларын жоспарлау бойынша нұсқауларын баяндайды. Ақпарат баяндама / кесте пішімінде келтірілген және жиынтықта келесі элементтер бар:
- Әрекетке шолу
- Қызмет мазмұны
- Қонақүй сөйлейтіндер
- Жоспарлау процесі
- Қызметтің материалдары
- Бағалау формалары
- Қызметті басқару
- Бюджеттік деректер