Іс-шараны жоспарлау бизнес-ұсынысын дайындау
Бұдан басқа, іс-шараны жоспарлаушы іс-шараларды жоспарлау ісін тиімді жүргізу үшін нақты іскерлік дағдыларды қажет етеді.
Олардың бірі - іс-шараны жоспарлау бизнес-ұсынысын дайындауды білу, қызметтерді маркетингте және клиенттің бизнесін қамтамасыз етуде маңызды қадам.
Неліктен іс-шараны жоспарлауға бизнес-ұсыныс қажет?
Іс-шараны жоспарлаушыға арналған таныс сценарий: болашақ клиентпен алдағы іс-шараны талқылау үшін іскерлік кездесулеріңіз бар.
Бұл жақсы өтті. Сіз өзіңіздің тәжірибеңізді, оқиғаларды жоспарлау қызметін көрсетіп, клиенттің іздегені үшін жақсы сәйкестік туралы айтып бердіңіз. Сіз қолдарыңызды сілкіп, олардың уақыттары үшін алғыс айттыңыз, содан кейін ... не? Сіздің келесі қадамыңыз - клиентті бизнес-ұсынысты жоспарлауға арналған егжей-тегжейлі іс-шараларды қадағалау және жіберу.
Іс-шара іскерлік ұсынысты қалай жоспарлайды?
Іс-шараны жоспарлау бизнес-ұсынысы - оқиға үшін ұсынатын қызметтерді сипаттайтын кешенді құжат. Бұл сіздің компанияңыздың брошюрасы, маркетингтік науқаныңыз, және сіздің сату сатылымыңыздың бәрі біріне оралған.
Бұл іс-шара іскерлік ұсыныс сізді осы іс-шараны орындау үшін бірегей дәрежеде білікті тәжірибелі, білікті маман ретінде ұсынуы керек. Ол сізге басқа оқиғаларды жоспарлаушылардан бөліп, сізді клиент сенім артатын адам ретінде белгілеуі керек.
Іс-шараны жоспарлау бизнес-ұсыныстары жақсы жазылуы керек, ұсыныста қандай қызметтер көрсетілетініне қатысты (және қандай болмасын) ерекшеліктер бар, сондай-ақ, іс-шараны қалай өткізетіндігіңізді көрсетіп, қажетті мәліметтерді көрсетіп, клиент сізді ұсынамыз.
Оны жеке түртіңіз
Әрине, «бизнес-ұсыныс» үшін үлгіні жүктеп алу оңай, жай ғана жетіспейтін ақпаратты енгізіп, визиткаңызбен жіберіңіз. Бірақ сіздің компанияңызды немесе қызметтеріңізді қалай көрсетуге болатынын шынымен білесіз бе?
Болашақ клиентке арналған іскерлік ұсынысты жоспарлай отырып, ойластырылған, зерттелген оқиғаны біріктіруге уақыт бөлмейсеңіз, сіз өзіңізге депозит берген клиентке күш салу туралы не айтасыз?
Сіздің іскерлік қарым-қатынастарыңыз кез келген клиентпен алғашқы қарым-қатынасыңыздан басталады және алғашқы әсерлеріңіз есептеледі. Сондықтан уақытты дұрыс орындаңыз және дұрыс істеңіз. Клиенттің іс-шарасына кәсіби және бейімделген іс-шараларды жоспарлау бизнес-ұсынысын жасаңыз - сіз ұсынатын кәсіби, ойластырылған, бірегей іс-шараларды жоспарлау қызметтерінің көрінісі.
Іс-шараны жоспарлауға арналған бизнес-ұсынысты қосу үшін 7 нәрсе
- Кәсіпкерлікке кіріспе - Іс-шараны жоспарлау бизнесіңізді қысқаша таныстырыңыз. Өзіңіздің фоныңызды, кез-келген кәсіптік куәліктеріңізді және бизнестегі уақытты ұзағыңызды, тиісті тәжірибеңізді және бар болса, сіздің нақты орнын талқылаңыз.
- Іс-шараның сипаттамасы - Іс-шараның мақсаты, ықтимал күндер, қарауға болатын орындар, қонақтардың саны және т.б. сияқты бастапқы клиент жиналысында талқыланған мәліметтерді қамтитын оқиғаның жалпы көлемін қамтамасыз етіңіз.
- Оқиғаларды жоспарлау бойынша қызметтер - Бұл бөлімде өте ерекше, бұл оқиға үшін сіз ұсынатын барлық қызметтерді көрсетіңіз. Оқу нүктелері немесе субпозициялары бар листингтік элементтер өте тиімді, себебі бұл клиентке енгізілген қызметтердің ауқымын көрудің оңай жолы. Сіз пайдаланатын кез келген жеткізушілерді және қосымша ақыға қосымша қызметтерді көрсетіңіз. Осы бөлімде өте мұқият болу маңызды, сондықтан клиенттің нені енгізетіні және қосымша болып табылатыны туралы нақты түсінік бар.
- Сіздің жұмысыңыздың мысалдары - Егер Сіз осы клиентке ұсынатын іс-шараға ұқсас іс-шараны жоспарласаңыз, онда бұл сіздің осы дағдыларды көрсету мүмкіндігі. Суреттер, эскиздер, жаңалық кескіндері немесе кез келген басқа көріністерді қосыңыз, олар клиенттің ойында сурет жасай аласыз. Бұл іс-шараларды жоспарлау бизнесін өткізудің керемет жолы.
- Ұсынылатын шығындар - осы оқиғаны жоспарлауға және орындауға байланысты барлық шығыстарды мұқият түрде көрсетіңіз. Бұл бөлімді қадамдар сериясымен пішімдеу клиентті оқиғалардың барлық кезеңдері арқылы бағыттайды, әрі ол әрбір аспектіні бейнелеу кезінде көмектеседі. Шығындардың жалпы санатына ерекше болыңыз. Мысалы, тамақтану үшін сызығы бар болса, бір адамға арналған соманы көрсететін азық-түлік шығындарын, қажетті серверлердің санын және сағаттық мөлшерлемені, кестені жалға алу шығындарын, төсек-орынды және т.б. Төменгі жағында бір үлкен баға белгісімен ұсыныс жасаудың орнына, клиенттің жеке шығындарын түсінуі үшін, ұсынылған ұсынысты жазыңыз. Бұл екі себеп бойынша пайдалы: ол барлық бөлшектерді талдаған кезде, сөзсіз «жапсырма соққысын» болдырмайды және төменгі жағында үлкен баға белгісі бар және ол сіздің клиентке қосымша коктейл сағының құны қаншалықты құнды екенін анықтауға мүмкіндік береді. шығыстар.
- Келесі қадамдар - Іс-шараңыздың төменгі бөлігінде іскерлік ұсыныс уақыттың немесе келесі қадамдардың кез келген мәліметтерін қамтиды. Егер іс-шара фирмалық күні болса, оқиға туралы жоспарлау және орындау үшін қол қойылған келісімшартты белгілі бір мерзімге алу керек екенін көрсетіңіз.
Қажетті депозитті және оны алу қажет күнді көрсетіңіз.
Байланыс ақпараты - Іскерлік байланыс ұсыныстың төменгі бөлігіндегі іскери контакт мәліметін енгізіңіз. Сіздің веб-сайтыңызды, электрондық пошта мекенжайларын, телефон нөмірлерін, факс нөмірлері мен пошталық мекен-жайын көрсетіңіз. Тікелей сілтеме жасау үшін, визиткаңызды сіздің ұсынысыңызға қосыңыз.
Байланыс жолдарын ашық ұстаңыз
Клиентті іс-шараларды жоспарлаған бизнес-ұсынысты жібергеннен кейін, олардың ұсыныстарын жолға қою үшін оларға қол жеткізіңіз. Олардың сұрақтарына жауап беру үшін бірнеше күн бойы қадағалайтын болатыныңызды айтыңыз. Байланыс жолдарын ашық ұстаңыз. Жауап беріңіз және жеке көңіл аударыңыз. Бұл бизнес жүргізу және мәмілені жабудың көрсеткіші.