Ең көп нәтижелер үшін жұмыс кестесін жоспарлау туралы кеңестер
Мұнда уақытты жұмсамау үшін күнді қалай ұйымдастыруға болатынын және сіздің үй бизнесіңіз ақша табуға арналған ұсыныстар бар.
Ең шыңы жұмыс уақытын біліңіз
Көптеген өнімділік кітаптары таңертең бірінші рет сіздің электрондық поштаңызды қоймайтындығын көрсетеді. Басқалар ең алдымен сіздің ең маңызды тапсырмаларды орындауға кеңес береді. Бірақ нақты өнімділік сіз ең жоғары жұмыс уақытын түсініп, жұмысыңызды тиісті түрде жоспарлаған кезде пайда болады. Кейбіреулер үшін жұмыс режиміне көшу уақытты талап етеді, сондықтан электрондық поштаның көмегімен күнді бастаудың оңай жолы болады. Өзгелер үшін түскі астан кейін олардың энергиясы ағып кетеді, сондықтан түстен кейін электронды поштамен жіберіп, таңертеңгі күндерде сіздің күшіңіздің жоғары екенін ескеру керек.
Кейбір үй бизнесінің иелерінің бір күні бірнеше қуат шыңдары мен төмендеуі бар. Мысалы, олар таңертең ерте жұмыс істеуге қуанышты болуы мүмкін және түнде тағы да. Бұл жағдайда, осы уақыттарда жұмыс істеп, таңертең және таңертеңгі күндерде тағы бір нәрсе істеу тамаша уақыт кестесі.
Тапсырмаларды алдын-ала белгілеңіз
Үй бизнесін жүргізудегі ең үлкен қиындықтардың бірі сіз ақша жасайтын тапсырмаларға көңіл бөлгеніңізге көз жеткізу. Өтініш беру жүйесі маңызды, бірақ клиенттің жұмысын жасағаннан немесе өніміңізді жібергеннен маңызды емес. Ең дұрысы, өзіңіздің тапсырмаңызды олардың нәтижелеріне қарай басымдықпен белгілеуіңіз керек:
- Қазір ақша жасайды: Клиентке жұмыс істеу немесе шотты толтыру
- Жақын болашақта ақша жасайды: жаңа жобалар, маркетинг, клиенттерге қызмет көрсету
- Ақшаны алыс болашақта жасайды: бірігіп, желіге уақыт бөлетін жобалар
- Бизнесті басқару: маркетингтік емес немесе клиенттерге қызмет көрсету электрондық поштасы, кітаптарды жасау, құжаттарды ресімдеу және т.б.
Сіздің күнді ұйымдастыру және жоспарлау
Көптеген үй шаруашылықтары қайталанатын тапсырмалармен белгіленген кестеге ие бола алады. Мысалы, тәуелсіз жазушы әр күнді жазу үшін белгіленген уақытқа ие болуы мүмкін. Виртуалды ассистентте клиенттің әлеуметтік желілерін және басқа да тапсырмаларды басқару үшін белгіленген уақыт болады. Үйден жұмыс істеу кезінде икемділікті қамтамасыз ете отырып, үнемі жасайтын тапсырмаларыңыз үшін күнделікті болмау керек. Кесте әдеттегі және әдетті жасайды, сондықтан сізге не істеу керектігін ойлаудың қажеті жоқ. Бұл сіздің күнделікті емес қалыпты әрекеттеріңізге қатысты күнделікті емес аспектілерді ұйымдастыруға және жоспарлауға көмектеседі.
Жұмыс кестесін жасау үшін сіз оған ұстаныңыз. Сондықтан егер сіз көп нәрсеге қол жеткізе алмасаңыз, ең жоғарғы жұмыс уақытын қарап шығуға немесе виртуалды ассистентті ақшаға айналдырмайтын тапсырмаларды орындаудан бас тартуға уақыт барудың уақыты келді.
Белгісіздерді және үзілістерді басқарыңыз
Үйде жұмыс істейтін бизнес иелерінің ең үлкен қателігі, көңілсіздікпен айналысады және жоспарланбаған тапсырмаларды басқарады.
Сіз жиі телефон қоңырауы немесе күтпеген мәселе (мысалы, сіздің веб-сайтыңыз төмендейді), үзіліссіз әдеттегі күнделікті синхрондау арқылы. Сіздің міндеттеріңізді басқаруға байланысты тағы бір мәселе ұзақ мерзімді жобаларға қатысты іс-әрекеттермен байланысты, олар көбінесе аса өзекті мәселелерді шешуге мәжбүр болады. Сіз жоспарламаған іс-әрекеттеріңізді жақсы басқара алу үшін олардың маңыздылығын бағалап, оны жасаңыз, жоспарлаңыз немесе оны тапсырыңыз.
- Мынаны орындаңыз: Бұл мәселелерді шешуге болатын қиын мәселелер немесе дағдарыс. Міндет - бұл тапсырманың автоматты түрде тізімнің жоғарғы жағына шығатынын білу. Сіздің табысқа әсер ететін кез-келген нәрсе маңызды деп санауға тиіс. Мәселен, сіздің веб-сайтыңыз төмен болса, алдымен онымен жұмыс істегіңіз келеді. Егер клиент шағымданады, оны тез түзетіңіз.
- Оны жоспарлаңыз: Қажет ететін қалқымалы терезе үшін, бірақ міндетті түрде ASAP емес, оларды кейінірек кестеңізде жұмыс жасаңыз.
- Тапсырыңыз : Кез-келген уақытта табақшаңыздан тапсырманы орындай алатын болсаңыз, ақша табудың маңызды міндеттеріне назар аудару үшін көп уақыт қажет болады. Сондықтан егер мәселе пайда болса, сізде жақсы виртуалды көмекші бар болса, мәселені шеше алады ма?
Ұзақ мерзімді жобада жұмыс істегенде, осы тапсырмаларды кестеге кіргізудің ең жақсы тәсілі:
- Жобаны өз жұмысын тоқтатыңыз.
- Жобаны аяқтағыңыз келгенде «Дайын» күнін таңдаңыз.
- Аяқталғанға дейін, күнтізбеге жоспар.
- Оларды жоюға болмайтын «маңызды» міндеттер ретінде қарастырыңыз.
Жүйені пайдаланыңыз
Сіздің күнді ұйымдастыруға және жоспарлауға көмектесетін көптеген керемет онлайн және басып шығару жүйелері бар. Бұл сіз үшін жұмыс істейтін бір нәрсені табу. Сандық жүйелер көбінесе веб-негізделген және смартфон қолданбалары бар, сондықтан үй кеңсеңізден тыс уақытта ұйымдастырыла аласыз. Кейбір үй бизнесінің иелері басып шығару жүйесін және физикалық түрде «dos» қызметін тексере алады. Кейбір адамдар екеуінің де тіркесін пайдаланады.
Сіз үшін не жақсы екеніне сенімді болмасаңыз, қалай жұмыс істеп жатқаныңызды ескере отырып, әртүрлі опцияларды тексеріңіз және сіз қанша уақытты, триггерлерді немесе дабылдарды уақытында ұстауыңыз керек.
Ең дұрысы, сіз апта, тіпті бір айға жоспарлағыңыз келеді. Дегенмен, қажет болған жағдайда күнделікті жоспарыңызды қайта қарау және түзету маңызды.