Егер сіз мақсаттарыңызға қол жеткізгіңіз келсе, онда сіз стратегиялық мерзімдерді белгілеуіңіз керек
Кәсіпкер ретінде сіздер үлкен және кішкентай мақсаттарға жетуге көмектесу үшін мерзімдер маңызды.
Дегенмен, барлық жобаларыңыз үшін еркін мерзім белгілеу арқылы бизнес әлемінде сәттілікке жете алмайсыз. Сіздің мерзіміңіз табысқа жету үшін қажет: олар стратегиялық болуы керек.
Стратегиялық мерзімдер күнделікті, апта және айға мақсаттарыңызға жақындауға көмектеседі , ол сізді стресстік деңгейлерге қосатын үлкен айлық айларды ғана емес, жол бойында шағын жеңістерді сезінуге мүмкіндік береді.
Мен сенімдімін, бұл көп жылдар бойы қиындықты білдім, сондықтан қазір стратегиялық мерзім менің мүмкіндіктерімді басқару жүйесінің негізгі бөлігі болып табылады.
Тіпті, көпшілікке арналған, тіпті көп нәрселердің бәрі де алаңдаушылық тудырады, стресс пен үрей тудырады.
Мектепте жасаған үш күндік, ұйқысыз марафонды уақытында 20 парақтық қағазды тапсыруды ұмытпаңыз ба? Немесе сіздің командамыз уақытты клиентке әсер ету үшін қосымша уақытты қажет ететін кеңседегі таңғажайып маникалы апта?
Мұндай жағдайларда көптеген адамдар қысқа мерзімді қарқындылық белгілерін көрсете бастайды, бұл барлық адамдар үшін нашар нәтижелерге әкелуі мүмкін. Бір жағынан, кейбір адамдар туннельді көреді және басқа мақсаттарға назар аудармай, мақсатқа жету үшін жұмыс істейді. Мұндай мерзімдер біздің кәсіби өмірімізде болуы мүмкін тұтқырлық әсерлері.
Бірақ әрдайым тиімді нәрсені істеудің тиімді жолы бар. Өткен кезеңдер ненавижу оңай, бірақ міне, сіз оларды жақсы көресіз.
Біреуі үшін, мерзімі сіз ойынға кірісіңізді білдіреді, сіз бизнес саласында. Ең бастысы, мерзімдер қорқыныштың орнына шабыт, көңіл-күй, мақсат пен мотивацияның көзі бола алады және егер сіздің мерзіміңіз стратегиялық болса.
Түнде ұйықтап, қорқынышпен суға батып кететін уақыттың түсінігін ұмытпаңыз.
Бұл көбінесе тек теріс психология, жоспарлаудың жаңылысы немесе созудың жалпы жағдайы. Ұтымды, стратегиялық мерзімдер шынымен керісінше.
Міне, стратегиялық мерзімдердің маңыздылығы, әсіресе кәсіпкерлер үшін сегіз себептері бар.
1. Өз мақсаттарыңызға жауап беріңіз.
Мақсатты белгілеу және кез келген маңызды нәрсе үшін уақыт кестесін белгілеу туралы өте маңызды нәрселердің саны өте маңызды. Клиент, менеджер немесе өзіңіз белгілеген мерзім белгіленсін ме, ол барлық мүдделі тараптарды бірдей бетте орналастырып, ортақ мақсатқа ұмтылады. Егер сіз жеке мерзімін берсеңіз, сіз әрекетіңіз (немесе әрекетсіздігіңіз) сәтсіздікке немесе сәттілікке айналуы мүмкін маңызды критерийді жасайсыз. Мұндай жағдайларда сіз тек нәтижеге жету үшін өзіңіздің ғана жауапкершілігіңізге ие боласыз.
2. Моментумды жағымды бағытта ұстаңыз.
Өйткені сіздің табыстылығыңызға жетудің пайдасы көбінесе сәтсіздіктен асып түсетіндіктен, стратегиялық мерзім белгілеген адамдар осы мерзімге жету үшін жұмыс істеуге бейім (бірақ қатал). Мерзімі жақындаған сайын, неғұрлым қызғылықты немесе мотивацияланған адамдар алынады. Адамдар үгіттегенде немесе дәлелдесе, олар қозғалады және әрекет етеді.
Уақыт өте келе сіз өзіңізге ыңғайлы уақытта жұмыс жасай аласыз және өзіңіздің қабілеттеріңізге сенімді боласыз, нерв толқуына әкеледі. Оң нәтиже, бірақ кішігірім - мақсатқа жету үшін сізді жақындастырады, себебі сіздің маңызды кезеңдеріңізге жетудің неғұрлым ілгерілеуі, соңғы нәтиже қол жеткізе алады. Сіз инкрементальдық прогрессиялар үшін дұрыс қадам жасағаннан кейін, сіздің мерзіміңізді қанағаттандыру үшін талап етілетін барлық нәрсе серпін беруі керек.
3. Инновациялар және шығармашылық қабілеттер.
Жетістікке жететін адамдар үшін, соңғы уақыт өте жиі қиындық тудырады және құндылықты қалыптастыруға мүмкіндік береді. Клиенттің жұмысын мерзімінен бұрын аяқтау немесе тапсырыс берушілердің күтулерінен асып түсетін соңғы нәтиже беру үшін сіздің мерзіміңіз болсын, сәттілікке негізделген кәсіпкерлер мерзімін үздіксіз жетілдіріп отырады.
Мотивацияланған адамдар өздерінің шығармашылық қабілеттерін және жоғары басшылық дағдыларын жұмыс процестерін жылдамдатуға және үміттерді асып түсіруге жұмсайтын жұмыс процестерін және ресурстарын қайта құру үшін пайдаланады. Стив Джобс сияқты танымал көшбасшылар өз қызметкерлерінің ең жақсы шығармашылық күштерін шығаруға «мүмкін емес мерзім» белгілеу үшін атақты болды. Сонымен қатар, көптеген кәсіпкерлер келіссөздерде стратегиялық артықшылық ретінде мерзімдерді пайдалануды үйренді.
4. Ең маңызды нәрсеге басымдық бере және назар аударыңыз.
Мерзімдері сіздің уақытыңызға тікелей әсер етеді (және басқалар). Сондықтан, сіз өзіңіздің тапсырмаңызды басымдық тәртібімен ұйымдастыруға мәжбүрлейді, сондықтан сіз өзіңізді ең мағыналы мақсаттарға жақындататын мақсаттар бойынша ғана жұмыс жасайсыз. Сіз өзіңіздің басты кезеңдеріңізге қалай назар аударуды үйренуіңіз керек және басқаларға ештеңе айта алмайсыз. Әйтпесе, электронды поштаңыздың кіріс жәшігі арқылы өтіп, Facebook арнаңызды айналдыру арқылы немесе басқа жоспарларға нұқсан келтірмей, сіз жоспарланған және орындалатын нәтижелерді ең маңызды нәрселерге жеткізуге әкелесіз. Басқаша айтқанда, сіз өзіңіздің уақытыңызды қаншалықты жұмсамақшылығын бірінші кезекте бағаламасаңыз, сізде қандай мерзім белгіленетін болады - сіз ортақ орындаушы боласыз және сіздің мерзіміңіз дұрыс келеді.
5. Сіз адал бола алмайсыз және сіз сақтай алмайтын уәделерді беруге дайынсыз.
Мерзімі әркімнің пайдасы үшін, бірақ бәріне «иә» деп айтудың қажеті жоқ. Шын мәнісінде, сіз сапалы жұмыстарды жеткізе алуыңыз үшін ұсынылған мерзімнің тым мүмкін емес екендігін мойындайсыз, егер сіз өзіңіздің сапалы жұмысыңызды жеткізе алуыңыз мүмкін емес екенін мойындайсыз, онда сіз өзіңіздің жауапкершілігіңізді жоғалтпаңыз және өзіңіздің жеткізілген жеткізулеріңізді алу үшін шабуылға ұшырап, түпкілікті нәтижені құрбан етпейтініңізді тексеріңіз. Бір жағынан, кейбір мерзімдер тым жұмсақ, бұл сізді босатуға және өз мақсатыңызға жету үшін қалай қажет екендігіне қатысты шығармашылықпен айналысуға мәжбүрлеуге мүмкіндік береді. Өзіңіздің күшті және әлсіз жақтарыңызды Сізге ұсынылған кез-келген мерзімге және өзіңіздің ішкі мерзіміңізді белгілеу процесіне қатысты бағалаңыз. Әрқашан дәмді тағамға барыңыз, онда соңғы мерзім сізді іс-әрекетке талпындырады; және олар шығармашылығын ынталандырады, бірақ оларды насихаттайды. Сіз өзіңіздің клиенттеріңізбен тікелей жұмыс істесеңіз немесе өзіңіздің көптеген қызметкерлеріңізбен жұмыс істесеңіз, әрқашан мерзімге қатысты күтулерді мұқият басқаруға тырысыңыз. Ешқашан сақтай алмайтын уәделерді ешқашан жасамаңыз.
6. Кішігірім сәтсіздікке жол беріп, алға жылжып баруға мүмкіндік беріңіз.
Кейбір адамдар қолөнерге, бизнеске немесе мансапқа қатысты тамаша нәтижелерді қалайды. Бұл шын мәнінде нашар емес, себебі ол сіздің қазіргі жеке және кәсіби шектеулеріңізді жеңуіңізге көмектеседі. Бірақ жетілдіру, шешім қабылдау үдерісінің барлық аспектілеріне енуіне мүмкіндік берсе, прогреске жету үшін үлкен кедергі болуы мүмкін. Бақытымызға орай, егер Сіз шектеулі мерзімде болсаңыз, сіз өзіңіздің нәтижелеріңізді шексіз түрлендіргеннен гөрі сіздің маңызды мерзіміңізді қанағаттандыру үшін өзіңізді кемелдікке арналған артқы орынға ұмтылуға мәжбүрлейді. Бұл жеткілікті уақытты жасаңыз және сіздің тәжірибеңіздің бір бөлігі болып табылады. Мерзімдеріңізді белгілеу үшін сізде жақсы қасиеттерге ие уақытша жойылып, жеткізілетін өніміңізді абсолютті минималды өмір сүру өнімі (MVP) ретінде тастау керек. Журналистер мен жазушылар үшін мерзімдер бізді абзацты жауып тастауға мәжбүр етеді және орнына біз мақаланы мүмкіндігінше барынша аяқтаған кезде, уақыт шектеулері бар.
7. Сеніміңізді арттырыңыз.
Ұзақ мерзімді келісімдерге сәйкес, сізді және сіздің командаңызды ұзақ мерзімді сенімділікпен қамтамасыз етудің артықшылықтары бар. Өнімдерді тасымалдау және өзіңіздің шығармашылық мүмкіндіктеріңізді нақты әлемге жеткізу үшін сенетін болашаққа болашақта көп клиенттерді немесе жауапкершіліктерді алумен қатар, жаңа тәсілдер мен әдістерді зерттеуге және ойыныңызды одан әрі дамытуға мүмкіндік береді.
8. Сіз жетістікке жетесіз.
Мерзімдерді қанағаттандыру мүмкіндігі өнімділікті бағалауға сенімді әдіс болып табылады, әсіресе, егер сіз өзіңізді қызмет ретінде сатсаңыз, бизнес әлемінде. Тіпті жұмыссыз өмірде де жеке мерзім белгілеу тәжірибесі жеке және іскерлік табыстың маңызды көрсеткіші болып табылады. Бестселлердің авторы және спикері Брайан Трейсидің айтуынша, мерзімін белгілеу табыстың ықтималдығын 11,5 есе арттырады.
Стратегиялық мерзімдерді белгілеу және олар үшін жұмыс істеу.
Кейбір мерзімдер жақсы нәтижеге жетуден бас тартады, оны алуды жеңілдетеді.
Шындығында, созылмалы, уақытты үнемдеуге, тиімсіздіктерге және басқа да факторларға негізделмеген негізсіз мерзімдер компаниялардың көптеген мерзімге (52%) сәйкес келмеуіне ықпал етуі мүмкін.
Сіздің мерзіміңіз қайтадан уақыт пен уақытты оң нәтижеге жеткізуге көмектесу үшін оны қарастырыңыз.
1. SMART (Арнайы, өлшенетін, қол жетімді, тиісті, уақытша байланысты) құрылымын немесе стратегиялық мақсаттарды қоюға ұқсас тәсілді қабылдаңыз. Жобаның әрбір қатысушысы үшін нақты және қолжетімді мақсаттарды анықтаңыз, сондықтан әрбір адам жауапты болады.
2. Тапсырманы немесе жобаны қалайша жақсы жоспарлау туралы өз пікірін біліп, әрқайсысын тарту арқылы ақылға қонымды мерзімдер мен тиісті мерзім белгілеңіз. Мерзімнің аяқталу мерзімі тым жеңіл немесе өте қиын болуы керек.
3. Жіберілмеген немесе белгіленген мерзімде кездесу үшін сыйақылар мен айыппұлдар енгізу.
4. Клиенттермен тікелей жұмыс жасамасаңыз, белгіленген мерзімде кездесу үшін өзіңізді және сіздің командаңызды есепке алу үшін өзіңізді тағайындау процесінде дұрыс адамдарды тартыңыз.
Есіңізде болсын, мерзімді ауыр болуы мүмкін, бірақ бұл нәрселерді қабылдаудың тиімді құралы. Мақсатты түсіндіру, адамдарды ынталандыру және оң өзгерістерді жасау үшін пайдаланыңыз.