Ол келесідей есептеледі:
Бастапқы түгендеу + Сатып алынатын тауарлардың құны - аяқталатын түгендеу = COGS
Айтыңызшы, сізде аяқ киім дүкені бар. Айдың соңында сатылған тауарлардың құны осы кезеңде болғанын көргіңіз келеді. Айдың басында $ 100,000-ға жуық аяқ киіміңіз болса, айдың аяғында сіз $ 10,000-ға жуық аяқ киім сатып алдыңыз және айдың аяғында сізде $ 50,000-ға жуық аяқ киім болса, онда сіздің COGS $ 60,000 болмақ. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Егер сатушыдан $ 50-ға арналған аяқ киім сатып алсаңыз және ол сізге $ 5 төлейді, ол сіздің кітаптарыңызға (әдетте сіздің кіріс туралы мәлімдеме немесе P & L деп аталады) сізге тиеп (жүк,) COGS үшін $ 55 болады. Егер келесі жолы аяқ киімге тапсырыс берсеңіз, сатушы $ 5 бағасын көтерді, ал жаңа аяқ киім жалпы алғанда $ 60 үшін $ 55 плюс $ 5 болады. Сіз бұрыннан бар қораптағы бағаны өзгертпейсіз. COGS дүкенге кіргеннен кейін элементте өзгермейді.
Дегенмен, бухгалтеріңіз бухгалтерлік есептің есепке алу әдісіне байланысты, ол сатылған кезде COGS-тің қолданылуын жоспарлауы мүмкін. ФИФО және LIFO инвентаризациясының екі негізгі әдісі бар.
FIFO немесе «First-In, First-Out» ең байырғы инвентаризация бөлімдері әрқашан бірінші сатылады деп есептейді.
LIFO немесе «Last-In, First-Out» қарама-қарсыты деп санайды - соңғы біреуі шығатын бірінші болып шығады. Осы әдістер туралы қосымша ақпарат алу үшін осы мақаланы оқыңыз .
Тауар-материалдық қорларды дұрыс басқару - табысты бөлшек сатудың кілті. Тым көп түгендеу сізге ақшалай қаражаттардың ағыны проблемаларын тудыруы мүмкін және тым аз түгендеу сізді сату немесе кіріс проблемаларымен бірге қалдыра алады. Бұл керемет теңдестіру актісі, яғни өнер мен ғылымның тең бөліктері.
Тым көп түгендеу = Ақша қаражаттарының ағыны мәселелері
Мен үстелдің үстіне көптеген саудагерлерден шағымдана бастадым және өз бизнесіммен ренжідім. Олар маған P & L-ды көрсетті, олар өткен айда ақша жасады дейді. Дегенмен, олардың банктік шотында олар ақша жоғалтады. Мұның басты себебі ақша ағыны. Сіз өзіңіздің түгендеуге арналған элементті сатып алған кезде, оған сатушыға төлеуге тура келетін уақыт кезеңі (танысу ретінде белгілі) болады. Ең жақсы бөлшек саудагерлер өздерінің түгендеуін төлеуге тиіс болғанға дейін сатады ( айналдыра ). Алайда, бұл өте қиын.
P & L-дің проблемасы сол айдың ішінде не болғанын көрсетеді. Дегенмен, сізге осы айда төлеуге қажет аяқ киімдерді сатып алған ай бұрын не болғанын көрсетпейді. Ақшалай қаражаттардың ағыны проблемалары, бөлшек саудагерлер өздерінің сату жоспарларында кредиторлық берешектерді есепке алмағанда болғанда пайда болады.
Жеткізушінің «керемет» ұсынысы арқылы кейінірек төлеуге тура келетіндігімен сақ болыңыз.
Өте кішкентай түгендеу = сату мәселелері
Тұтынушының жоғалтуының негізгі себебі - тауарға қойылмайды. Көптеген бөлшек саудагерлер осыдан қорқады, олар іс жүзінде өздеріне тиесілі және көп жағдайда «қосымша» көп. Бірақ бұл оларды талқылаған ақшалай қаражат ағынына әкеледі. Мәселен сіз осы дилемма қалай?
Инвентаризацияны басқару үшін қолдануға болатын ең жақсы құралдардың бірі - сатуға ашық жүйе . Бұл процесс сізге қажетті тауарларды ғана сатып алуға көмектеседі. COGS және инвентарлық айналымдар сіздің сату трендтеріңізге қарағанда қаншалықты көбірек түгендеу керек екенін анықтау үшін қолданылады.
Тағы бір тамаша идея - дүкен үшін «бірден» тауар сатып алу. Бұл дереу жөнелту үшін қоймадағы сатушы қорының тауары.
Егер сіз аяқ киімге тапсырыс беріп, дүкенге 5 күн ішінде кіре алсаңыз, онда оннан біреуін алып жүрудің қажеті жоқ. Сізге бес күн ішінде жетуге жеткілікті ақпарат қажет.
Бөлшек саудада бақыланатын тағы бір кілттік көрсеткіш - жалпы маржа . Сіз енді COGS-ді білетіндіктен, жалпы маржаны анықтай аласыз.
Жалпы сату - COGS = маржа
Мысалы, сіз COGS үшін жоғарыда есептелетін ай ішінде 100 000 долларға сатылатын аяқ киім сатсаңыз, 40 000 АҚШ доллары мөлшеріндегі жалпы маржаңызды анықтау үшін COGS-ді $ 60,000-ға шығаратын боласыз. Жалпы маржа долларлық сома немесе% ретінде көрсетілуі мүмкін, бірақ% -ы жалпы маржаны қарау мен талдауға арналған ең таралған әдіс. ( Міне, сіздер үшін үлкен маржа көмектесетін тамаша мақала .)