Компания Интранетіне өте жақсы таңдау - коды талап етілмейді
Бұл мақалада сіз Google Business Apps үшін негізгі орнатуды аяқтағаныңызды және Google Sites сияқты әртүрлі қолданбаларды орнатуды бастауға дайын екенін ескеріңіз.
Егер жоқ болса, менің мақалаларымды қараңыз:
- Бизнеске арналған Google қолданбалары: Google Тіркеу және
- Google бизнес бағдарламаларын қалай орнату керек .
Google сайттары
Google сайттары HTML (интранет және экстражелілер, басқаша айтқанда) туралы білмей-ақ, сіздің бүкіл ұйымыңыз үшін немесе сыртқы веб-сайттар үшін ішкі веб-сайттарды жасауға мүмкіндік береді.
Сіздің Google сайтыңызды бірінші рет құрған кезде сізге қандай веб-сайт жасағыңыз келетіні сұралады; фирмалық интранет, аудитория, клуб, бөлшек сауда дүкендері, дәрігер немесе стоматологиялық кабинет және мейрамхана веб-сайтты немесе бизнес веб- сайтты таңдау туралы негізгі шешім қабылдағаннан кейін таңдауға болатын кейбір үлгілер болып табылады.
Бұл Google сайттары туралы ең жақсы нәрсе; әртүрлі аудиториялар үшін рұқсаттарды орнату және веб-сайттарды құру қаншалықты оңай. Негізінде, тек радио түймені таңдаған кезде, сіз белгілі бір адамдарға сіз жасаған сайттарға кіруге, оларды компанияңыздың барлық адамдарына қол жетімді етуге, сіз таңдаған адамдарға қол жетімді етуге немесе оларды жалпыға қол жетімді етуге және барлығына қол жетімді етуге мүмкіндік береді.
Бұл Google сайттары қарапайым веб-сайттарды жасау құралы болғанымен, есіңізде болсын. Егер толық электрондық коммерция торабын немесе дерекқормен біріктірілген веб-торапты жасауды қаласаңыз, бұл веб-сайтты жасау сізге арналмаған.
Google сайтын қалай жасауға болады
1) Google жүйесіне кіргеннен кейін сізге қол жетімді барлық әртүрлі қолданбаларды шығару үшін бетіңіздің жоғарғы оң жағындағы Google Apps белгішесін нұқып, көк сайттар белгішесін басыңыз.
«Сайт» параметрлері атты екі бетті, қызыл «жасау» батырмасын және «Болдырмау» батырмасын басасыз.
Екі түйменің астына сіз үлкен жәшік белгішелерін көресіз; сіз «Бос үлгіні» немесе «Галереяны шолу үшін» қосымша функциясын пайдалана аласыз. «Галереяны шолу» бөлімін басу арқылы сізді Сайт үлгілерін таңдау бетіне алып барасыз. Онда санаттар тізімінен немесе сіз қолданатын түрлі үлгілерді көру үшін тақырып бойынша іздеуге болады.
Google сайтының үлгілерін Бизнес-серіктестік, іс-шаралар және оқиғалар, жеке және отбасылық, үкіметтік және коммерциялық емес сияқты санаттар бойынша қарауға болады. Іскерлік ынтымақтастық санаты кәсіби сайт, оқу орны, интранет сайты, жобаны бақылау және т.б. сияқты үлгілерді ұсынады.
Біреуін таңдамас бұрын үлгілерді алдын-ала қарауға болады; таңдаған кезде 'Үлгіні пайдалану' дегенді нұқыңыз. Сайт тақырыптарын таңдау да қол жетімді.
Біреуін таңдап, жаңа веб-сайтыңыздың атын 'Сайтыңызды атаңыз' терезесінде толтырыңыз.
Бұл ұяшықтың астында жаңа сайттың URL мекенжайын (оның веб-мекен-жайы) және оның астында, басқа мәзір опцияларын, 'Тақырыпты таңдау' және 'Қосымша опцияларды' көресіз.
Бұрынғы үлгіге өтуді таңдаған болсаңыз, тек 'Тақырыпты таңдау' опциясын қолданғыңыз келеді.
Егер сіз белгілі бір үлгіні таңдасаңыз, мәзірді ашу үшін «Қосымша параметрлер» түймесін басып, жаңа сайттың «Сайт категориясы» және «Сайт сипаттамасы» параметрлерін толтырыңыз.
2) Google сайтын жасау үшін «Жасау» түймесін басыңыз.
Беттің жоғарғы жағына оралып, үлкен қызыл «Құру» батырмасын басыңыз. Жаңа сайт бар, ол сізді баптауға дайын.
Мен Интранет Google сайтының үлгісін таңдадым.
3) Сайтты қалағаныңызша өңдеңіз.
Жүктеуді таңдаған кез келген үлгінің жоғарғы оң жағында төрт коробка белгішесін, қарындашты, бетті, дөңгелек пен ортақ белгішені көресіз.
Бетіңізді өзгерте алатындай етіп, бірінші, қарындашты басыңыз. Содан кейін сіз жұмыс істегіңіз келетін кез келген элементті бассаңыз, өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді.
Веб-сайтыңызға беттерді қосу үшін бет белгішесін басыңыз.
(Негізгі кеңес: қара мәтінді қолданғыңыз келсе, өңді неғұрлым жеңілірек - қара мәтінді оқып білу оңай, себебі, әсіресе, «қартаю» көзі бар кез келген адам үшін).
4) Рұқсаттарды тағайындаңыз.
Веб-торап сіз оны көргіңіз келетіндігіне көз жеткізгеннен кейін, экранның жоғарғы оң жағындағы ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.
Келіп түсетін бетте сіз веб-торабыңыздың URL-мекенжайы арқылы «Ортақ сілтеме» бөлімін көресіз, содан кейін төмендегі тізіммен «Кім бар» деген тақырыпты көресіз. Алғашқы тізімде «Өзгерту» деген сөздің жанында көк түсте болады.
Рұқсаттар деңгейін өзгерту үшін «Өзгерту» сөзін басыңыз. Бетті былай бөлісуге болады:
Вебтегі жалпыға қолжетімділік: URL немесе веб-сайт мекенжайы бар кез келген адам сіздің сайтыңызды таба және көре алады. Кіру қажет емес.
Сілтеме бар кез келген адам: сілтемесі бар кез келген адам қол жеткізе алады. Кіру қажет емес.
Бөлінген жеке: Тек рұқсат берілген адамдар ғана рұқсат ала алады. Жүйеге кіру қажет.
Сондай-ақ, сіз өзіңіздің аты-жөніңізбен белгілі бір адамдармен бөлісе аласыз.
Аяқтаған кезде 'Сақтау' дегенді басыңыз.
Google сайтының үлгілерін / сайттарын пайдалану туралы пікірлер немесе кеңестер
Интранет Google сайтының әртүрлі бетін / бөлімдерін қалай өңдеу керектігін түсінуіме көп уақыт кетеді. Үй үлгі бетінде күнтізбе, хабарландырулар және т.б. секілді веб-сайттың әр түрлі беттеріне гиперсілтемелер болады.
Мен осы сілтемелерге кіргенде, мен толтырғыш мәтінді басу және ауыстыруды қаладым - ештеңе болған жоқ. Үлгі беттерінде ешқандай нұсқаулар жоқ, оларды қалай пайдалануға болады. (Құрметті Google - қоқыс мәтінімен толтырған беттердің жоғарғы жағындағы үлкен толтырғыш қорапшалары бірнеше нұсқаулықты лақтыратын керемет орын болар еді.)
Әдетте, Google Sites үлгілерін пайдалану өте интуитивті емес. Интранет Google сайт үлгісінің бірінің бірі - Күнтізбе. Күнтізбені өзімнің кішігірім кәсіпкерлерімнің барлық қызметкерлері қол жеткізе алатын және жаңартатын етіп енгізгім келді.
Бірақ тіпті мен беттің жоғарғы оң жағындағы 'Edit page' (Бетті өңдеу) белгішесін нұқу керектігін түсінгеннен кейін және кез келген нәрсені жасамай тұрып бетті өңдеу режиміне жылжытқым келгенін түсінгеннен кейін, ол әділ сынау мен қателіктерді азайтты күнтізбені қалай алуға болатындығын білуім керек.
Google күнтізбесіндегі толтырғыштың сол жағын басу ештеңе жасамады. Тінтуірдің оң жақ батырмасы ештеңе істемеді
Оның орнына, веб-беттің жоғарғы сол жағындағы 'Кірістіру' мәзірін қолдануға тура келді (тек бет редакциялау режимінде болғанда ғана көрсетілетін мәзір), содан кейін ашылмалы мәзірден 'Күнтізбе' маған кіргізгім келетін күнтізбені таңдауға мүмкіндік берді.
Күнтізбені кірістіру шеберлігі сияқты жұмыс істеді және апта, ай немесе күн тәртібінде көрінеді және басып шығарылады - бірақ көрсетілетін веб-бетте тікелей интерактивті мүмкіндіктер жоқ сияқты. Мен және басқа қызметкерлерім Күнтізбе оқиғасы жазбасын өзгертуге, мәліметтерді қарауға немесе тіпті сабаққа қатысуды көрсетуге болатынына үміттемін, бірақ Күнтізбе жазбасын басу ештеңе жасамайды. Мүмкін, белгілі бір Google App немесе функция бар, ол туралы мен білмеймін.
Маған пайдалы деп тапқан бір Google сайтының шаблоны мүмкіндігі - бұрынғы нұсқаларды оңай табу және қайтару мүмкіндігі. Бірден, мен каталогты баптауға тырысқан кезде, мен оны толтырғышты және оның ішіндегі мәтінді қандай да бір жолмен жойдың. Экранның жоғарғы оң жағындағы «Қосымша» батырмасының астына мен «Тексеру тарихы» дегенді таңдадым, түзетулер тізімін шығарып, оны жаңылыстырмас бұрын біреуін таңдай аламын.
Мен әлі күнге дейін Google Apps қолданған кез келген басқа аспект сияқты, Google сайттары үнемі кішігірім сәтсіздікке ұшырайды. Мысалы, тақырыбы, мәтінді толтырғыш және электрондық кесте пішінінен тұратын Интранет үлгісінің Контакті бетін реттеуге тырысқанда, дұрыс жұмыс істеу үшін Spreadsheet пішімін ала алмадым. Өңдеу көрінісінде «сайт үлгісінен көшіру сәтсіз аяқталды: қайталап көшіріңіз» деген қате туралы хабар.
Мен кездейсоқ ойлауға қарсы емеспін, бірақ бұл қайталанбаған сәтсіздік шынымен тітіркендіргіш. Google осы бағдарламаларды тазалау үшін біраз уақыт жұмсауды қажет етеді; Өйткені бұл бағдарламалар адамдар төлейтін бизнеске арналған бағдарламалардың жиынтығы болып табылады.
Google сайттары үшін менің баға - B. Сайттарды теңшеу үшін Google сайттарын пайдалану интуитивті емес және сіз бұл негізгі веб-сайттарды жасаудың құралы екенін есте сақтауыңыз керек, бірақ сайттарды жасау оңай және рұқсаттарды орнатудың қарапайымдылығы әсерлі.
Google Бизнес Apps бағдарламасындағы осы сериядағы мақалаларды оқыңыз