Адвокаттар адвокаттардың жасамауы керек деген қателерге сенеді
Сенім шоттарының дұрыс емес тәсілдері бар болғанымен, заңгерлер өздерінің IOLTA есептерін басқаруға қатысты үш қате жібереді.
«Сенім шотынан ақша алу»
Сенім шотынан қарыз алудың заңды жолы жоқ. Кейде адвокаттар сенімгерлік есептік қорларды соларға құқылы болғанға дейін пайдаланады, ал басқа жағдайларда олар өз қаражаттарын ешқашан пайдалану құқығын алмайды деп есептейді. Екі тәсіл де адвокаттың елеулі қиыншылықтарға тап болуын ашады.
Сенім шотынан дұрыс емес қарыз алудың үш жолы бар:
Адвокат алдыға қойылған ақшадан сенімге ие болады
Бұл көбінесе адвокат ақша ағыны проблемасы болғанда орын алады. Бұл жағдайда адвокат сенімгерлікпен есептік жазбаға ие болғандығын анықтады және адвокат сол ақшаны өз бетінше төлеуге құқылы. Дегенмен, адвокат жұмыс істемей тұрып, кейбір шығындарды төлеу керек - жалақы, кеңсе жалға алу, шартты жалақы бойынша шығындар және т.б.
Осылайша, адвокат алға жылжып, сенімділіктен көп нәрсе алатындай, ол іс жүзінде сол кездегі сенімгерлік есептен алуға құқылы.
Адвокат Клиенттің қаражатынан оны ақша қайтару ниетінен ақша алады
Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы мəселелер қаржы мəселелерінің күрделене түсуі кезінде жəне адвокаттың клиенттің қорларында мыңдаған долларды сенімгерлік есепте отыратыны белгілі болғандықтан, олардың кейбіреулері сенім шотынан ақшаны қарызға алу үшін азғыруға ұшырауы мүмкін.
Адвокат кеңсе құжаттарын төлей алмайтын болса, ол бизнеспен айналыспайтындығын, ал егер ол бизнесте қалмайтын болса, өз клиенттеріне қамқорлық жасай алмайды деп ойлау арқылы оны ұтымды етуі мүмкін. Сондықтан ол ақша қаражатының ағыны жақсарғанға дейін оны ұстап қалу үшін сенім шотынан аз ақша алады. Адвокат ақша қаражатын мүмкіндігінше қысқа мерзімде алмастыруға ниетті болуы мүмкін, бірақ мұндай жағдай әдетте заңсыз болып, заңгерге де, клиентке де өте қауіпті.
Есептік жазба ұрлауына сену
Бұл жағдай, шын мәнінде, қарыз алу деп аталмайды және бұл заңды фирмаларда жасалатын алаяқтыққа қатысты емес. Ішкі сенім есеп-шотында ұрлық жағдайында адвокат немесе сенімгерлік есептік жазбаға қол жеткізе алатын біреу ашкөздікке немесе үмітсіздікке жетті, олар өздері ғана емес, ақша табуды шешеді. Нашақорлықпен немесе құмар ойындармен айналысатын адвокаттар осы қателіктерге әсіресе осал болуы мүмкін, бірақ басқа жағдайларда бұл айқын емес себептерге байланысты болады. Егер адвокат жасаған болса, бұл сенімді есептік қате заңгерлік мансапты тоқтату ықтималдығы. Алайда, егер ол параалегия немесе букмекер жасаса да, адвокат әлі де ақша қаражатын өтеуге арналған крючок.
Клиенттің ақшасы бар адвокаттық қорлар
Адвокаттық сенім шотын басқарудағы екінші үлкен қате клиенттік ақшамен бірге адвокаттық қорлармен айналысады. Бұл жиі сенімгерлік есептің қалай жұмыс істейтіндігі туралы түсініксіздіктен туындайды.
Алабама штатының адвокаттар алқасының адвокаттар алқасының кеңесшісі Лаура Кэллоуэй: «Көптеген адвокаттар сенім шотына не кірмейтінін және түсінбейтінін түсінбейді, кейбіреулері барлық ақшаны қоса есептеледі, сенім шотына басқа компаниялар өздерінің фирмалары үшін бірыңғай жалпы журналы ретінде, ал басқалары, мысалы, Алабама сияқты кейбір юрисдикцияларда, қайтарылмайтын ұстаушы сияқты нәрсе жоқ екенін түсінбей, «ұстаушыларға» ие болады, сондықтан олар болашақта депозитті орналастырмайды олар қажет болған жағдайда жұмыс істейді, әсіресе егер олар қазір жарықтарды ұстап тұру үшін қажет болса. «
Клиенттердің қаражатынан ақша жинақтайтын кейбір қарапайым адвокаттар мыналарды қамтиды:
Бір мақсатқа арналған екі тексеру
Адвокат клиентке заңдық алымның 1000 АҚШ долларын құрайтыны және сотқа арыз беру ақысы 200 доллар болатыны туралы айтады, сондықтан клиент адвокатты 1200 АҚШ долларына чек жазып алады. Кейбір адвокаттар бүкіл шотты бизнес-шотқа қояды, өйткені ақша көп жағдайда адвокатқа барады. Дегенмен, адвокаттың адвокаттың адвокатына ақы төлеуге құқығы бар, тіпті егер адвокаттың бұл шоттағы өтінім беру ақысы сенімгерлікпен ұсталуы тиіс болса да, адвокаттық қызметпен айналысуға арналған ережелерге сәйкес, тексерудің сенімді шотына өтуі талап етіледі.
Жеке қорлар клиенттік қорлармен сенімді түрде сақталды
Кейбір мемлекеттік адвокаттардың адвокаттарына сенімгерлік есепте жеке қаражаттардың болуына тыйым салынады, ал басқалары шоттағы операцияларды жүргізуге байланысты шығыстарды жабу үшін шотқа шағын соманы ұстап тұруға мүмкіндік береді (бірақ ұсынылған тәжірибе барлық сенімді шоттар бойынша төлемдерден шегеріледі). бизнес-шот). Бірақ адвокат сенім шотын операциялық есепке, жинақ шотына немесе активтерді жасыратын орынға пайдалануға мүмкіндік бермейді.
Кейде адвокаттар, өздері жинаған қаражаттардан чектер жазылып жатса да, олар өздерінің кеңсе шығындары сияқты тікелей шоттардан тыс шоттарды төлей алмайтындығын түсінбейді. Басқа уақытта адвокаттар сенім шотын активтерді жасыру әдісі ретінде әдейі дұрыс пайдаланбаған. Мәселен, Кэллоуэйдің айтуынша, заңгерлер адвокаттардың IRS-тың салықтарын қайтарудан аулақ болу үшін өздерінің қаражаттарын сенімді шотқа салғанын көрген. Бұл этикадағы айқын бұзушылық.
Сенім шотынан алынатын алымдарды немесе өтеуді жою емес
Кэллоуэйдің пікірінше, ол сенім шотын жаңбырлы күндік жинақ есебінде пайдаланған кейбір адвокаттарды көрді. Жалақы алғаннан кейін барлық ақшаларды алып тастаудың орнына, адвокат ақша жұмсау қаупін азайту үшін ақшадан ақшаны алып тастайды. Кэллоуэйдің пікірінше, бұл жаман бизнес-тәжірибе, сондай-ақ этикалық бұзушылық. Мемлекеттің IOLTA қоры қосымша пайыздық табыстардан пайда табуы мүмкін болғанымен, заңгер бұл ақшаны бизнестің операциялық шотына немесе жинақ қорының қандай да бір түріне көшіруі керек.
Клиенттің қорларын дұрыс қадағаламау
Адвокаттардың сенімгерлік есеп-шоттарын бұрмалайтын үшінші негізгі тәсілі - әрбір клиенттің сенімгерлік шотының толық мәмілелерін жасамау . Адвокаттар бұл қатені бірнеше тәсілмен жасайды.
Клиенттің атын сенім шотының тексерулеріне қою емес
Көптеген адвокаттар сенім шотының көшірмелерін сақтау туралы жақсы болғанымен, олардың әрқайсысында клиенттің атын немесе файл нөмірін ескертетіні есімде жоқ. Бір ай бұрын тексерудің неліктен жазылғанын еске түсіру қиын болса да, неге бір жылдан кейін жазылғанын есте сақтау қиын болуы мүмкін.
Адвокаттар өздерінің сенімділік есептерінде қандай қиындықтар болмайтынын ойлайды, апаттық оқиғалардың немесе табиғи апаттардың әсерін қарастыруы керек. Бұл көбінесе жиі болмайды, кейде заң кеңселері мен олардың барлық жазбалары жойылады. Өрттің өзі қағаз қағаздарын өте тез жауып, компьютердің қатты дискін жоя алады. Дауыл немесе торнадо мильге шақыру билеттерін шашыратып жіберуі мүмкін. Бұл істер адвокаттарға тиесілі. Егер адвокат банктердің банктік өтініштері мен банктен шығарылған ескі чектердің көшірмелерін пайдалана отырып, фирманың сенімді есеп жазбаларын қайта құру қажет болса, онда бұл чектер мәміле бойынша ақшасы қандай пайдаланылғанын көрсетпейінше, іс жүзінде мүмкін емес болады.
Әр клиентке жеке бухгалтерлік есепті жүргізбеу
Кейде адвокаттар әр клиенттің шоттарының теңгерімін қадағалай алады деп ойлайды. Бір сәтте олар мүмкін емес. Тіпті егер олар мүмкін болса, адвокатпен бір нәрсе болған жағдайда, клиент шоттары қандай болады?
Кэллоуэй адвокаттың екі сенімді шот ұстаған кездегі жағдайды сипаттады. Ол бір айда бір сенім шотын пайдаланып, келесі айда басқа сенім шотына ауысады. Оның пікірінше, әр айдың ішінде есепті нөлдік теңгерімге қол жеткізу арқылы ол қолданылған, ол есепте қалған ақшаға жеке сенім кітапшаларын сақтауға тура келмейді. Ол қателескен. Этика қағидалары клиенттің белгілі бір қаражатын сәйкестендіру үшін балансты әрбір клиентке сақтауды талап етеді.
Адвокаттар қауымдастығының талаптарына сәйкес болу үшін, адвокаттар әрбір клиенттің қандай да бір уақытқа сенім артатын ақшаны көрсететін жазбаларды сақтауы керек. Депозиттер мен төлемдер әр клиенттің сенім шотының теңгерімін оңай анықтауға мүмкіндік беретін нақты тәсілмен қадағалауға тиіс. Олай болмаған жағдайда, клиенттің ақшасы басқа клиенттің ісіне жұмсауға оңай болады.
Жеке клиенттердің жалпы шоты бойынша теңгерімін теңестіру емес
Адвокаттар тек қана жалпы сенім шотының айдың соңында теңдестірілген болуын қамтамасыз етпеуі керек, сонымен қатар әрбір жеке клиент шотының теңдестірілген болуын қамтамасыз ету керек. Екі адамды бір-бірімен салыстыру және оларды бір-біріне теңестіру. Жалпы баланстарды салыстыру, кейде жеке шот бойынша есеп айырысу қателігін анықтайды, онда чек немесе депозиттің жоғалуы байқалады. Бұл қарапайым қадам кейде сенімді шотты тексеруге әкелген қателерді байқайды.
Анықтама алу
Кейбір адвокаттар өздерінің сенімділік есептерін бұрмалауды түсінеді, бірақ олар проблеманы қалай шешу керектігін білмейді. Бір шешім - заң практикасын басқару жөніндегі кеңесшіге хабарласу. Көптеген мемлекеттік адвокаттар қауымдастығы адвокаттардың адвокаттарына заңгерлік практика бойынша тегін кеңес беруді ұсынады, сондай-ақ бірқатар жеке заңдық тәжірибені басқару бойынша кеңесшілер ақылы қызметтерді ұсынады.
Кейбір адвокаттар сенімгерлік есептің жағдайын кез-келген адвокатпен талқылаудан қорқуы мүмкін, әсіресе этикалық нормаларды бұзғаны үшін міндетті түрде есеп беру талаптарына байланысты мемлекеттік адвокаттар алқасы үшін жұмыс істейтін адвокатпен. Көптеген мемлекеттерде кәсіптік мінез-құлық ережелері өздерінің заң тәжірибесін басқару жөніндегі кеңесшілерді осындай мәселелерді этикалық кеңестерге хабарлауға мүмкіндік бермейді. Вершина штатының Мемлекеттік адвокаттар алқасының заңгерлік басқаруға көмек көрсету бағдарламасы бойынша тәжірибе менеджменті жөніндегі кеңесші Нерино Дж. Петро, мемлекет ережелерінен әр түрлі болғанымен, Висконс сияқты кейбір штаттар мемлекеттік штабтың көмегіне жүгінетін адвокаттардың құпиялылығын қамтамасыз ететін ережелер енгізді заң офисін басқару бағдарламасы (LOMAP).
Сенім шотын дұрыс басқару қиындықтар тудыруы мүмкін, бірақ заңсыз тіркеуден өтуге арналған заңды лицензияны жоғалту одан да нашар болар еді. Сенім шоттарын басқаруда проблема тудыратын адвокаттар мәселені дер кезінде білікті бухгалтерден немесе заң практикасын басқару жөніндегі консультанттан алу арқылы шешуі керек.