Уақытты үнемдеу үшін Босс және менеджерлер 10 нәрсе істеуі керек
Бірақ сақ болыңыз. Уақытты үнемдеу үшін кейбір бұрыштарды қырыну сіздің беделіңізді толтырып, жақсы басқару әрекеттеріңізді бұзуы мүмкін.
Азғырулар пайда болған кезде, уақытты үнемдеу үшін, уақытты үнемдеуге болмайтын нәрселер тізіміне қол жеткізіңіз.
Жақсы менеджер болу үшін ешқашан:
Таңғы асты елемеу
Мен білемін мен білемін. Уақытты үнемдеуге келетін болсақ, таңғы асты өткізіп жіберу табиғи болады. Және өз күнін бастау үшін кім асығыс емес? Таңғы асты өткізіп жіберу - бұл жаман шешім, ол сізді епті, ашық және күні бойы басқа да жаман шешімдер қабылдауға бейім етеді. Егер сіз жақсы менеджер болғыңыз келсе, таңғы ас міндетті болып табылады.
Қате мысалды орнатыңыз
Сіз жауапты болғанда, сіз көшбасшылық ұстанымынсыз, сіз болғыңыз келе ме, жоқ па, демек, адамдар сізге не ойлайтынын және қалай әрекет ету керектігін білу үшін сізден қандай да бір жайттарды іздейді дегенді білдіреді - сіз оларды немесе жоқ. Мысалға, егер сіз, мысалы, жиі офисіңізге жиі кірсеңіз, сіздің қызметкерлеріңіз бұл бір дәрежеде қолайлы деп есептейді. Сондықтан қате мысал келтіретін нәрсені жасау (немесе жасамау) арқылы уақытты үнемдеуге тырыспаңыз.
Ақылға қонымды уақыт ішінде біреудің электрондық поштасына жауап бермеу
Мен бұл туралы айтқан кезде спам емес, заңды электрондық пошта туралы айтып отырмын. Бірақ заңды электрондық поштаға жауап бермей, уақытты үнемдейтін әдеті емес, уақытты үнемдейді. Егер сіз оны ашуға және оқуға тырысқыңыз келсе және сіз оған жауап бергіңіз келіп жатқандықтан, хабарды жабу арқылы сіз өзіңіз үшін көбірек жұмыс жасайсыз, себебі сіз жауапты қайтадан бұрын хабарды қайта ашып, қайтадан ашуыңыз керек.
Ақылға қонымды мерзім қандай? Үш жұмыс күні ішінде. Егер бұл сіз үшін проблемалы болса, алушыны хабарды алғаныңызды біліп, толығырақ жауап беретінін білдіретін электрондық хабармен ешнәрсе дұрыс емес екенін есте сақтаңыз.
S omeone-ді жақсы орындау үшін мадақтауға болмайды.
Мақтау - бізге қол жетімді ең тиімді басқару құралдарының бірі. Адамдардың жұмысын мадақтау тек мақтауға ие болған адамға ғана емес, сонымен бірге құрметтеу климатына ықпал етуге мүмкіндік береді.
Бірақ тұтастай алғанда, мүмкін, менеджерлер проблемаларды шешуге бағытталған немесе, біздің мәдениетіміз мақтауға емес, сынға ынталандыратындықтан, мақтауға ие болу өте қиын. Егер сіз жақсы менеджер болғыңыз келсе, қызметкерлеріңізді мадақтау үшін мүмкіндіктер іздеңіз. Бұл ұзақ уақыттағы уақытыңызды үнемдеуге мүмкіндік береді, өйткені бағаланған бақытты қызметкерлер жолдағы кемшіліктерді азайтады.
Басқалардан енгізуді іздеңіз
Егер сіз басқа адамдармен тыңдау немесе кеңес бермесеңіз, сіз жақсы менеджер болу қабілетін шектеп отырсыз. Ең алдымен, жақсы шешімдер қабылдау үшін маңызды ақпарат пен идеялар ағынын өшіресіз. Сіз басқаратын адамдар сізді «билік, билік және диктаторлық» деп атайтын автократ лидер ретінде көруі мүмкін.
Басқалардан деректерді іздестіруді қиындатпайды, себебі ол баламадан жылдамырақ болуы керек. Бірақ жақсы басшылық басқа адамдар идеяларын іздеуге және қабылдауға мұқтаж.
Біреудің көмек сұраған кезде не істеу керектігін түсіндірмеңіз немесе көрсетпеңіз.
Біз бәріміз жақсы білеміз. Бірақ уақытты үнемдеу мүддесінде, біреудің өтінішін елемеу оңай болады және оларға көрсететін боласыз немесе кейінірек жауап бересіз. Мәселе, әрине, ешқашан келмейді. Жауап берілмеген сұрақтар уақытты үнемдемейді; олар оны қиратады.
Оқытылатын сәттің артықшылығын пайдаланып, сұраққа жауап беру немесе көрсету кезінде демонстрация жасау арқылы жұмысыңызды басқаруды жеңілдетіңіз - немесе, егер бұл мүмкін болмаса, мұны істеудің нақты уақытын жоспарлау.
Персоналды дұрыс үйретпеу керек емес
Сіздің қызметкерлеріңізді дұрыс оқыту емес, уақытты үнемдеуге ешқашан қарапайым себеп жоқ; оқытылмаған персонал сізге ақшаны жұмсайды.
Міндеттерді қалай дұрыс орындауға болатындығын, немесе қандай да бір нәрсені не айтатындығын, не істейтінін білмейтін адамдар қате жібереді.
Содан кейін, ең бастысы, менеджер ретінде, ең алдымен ешқашан болмаған нәрсемен айналысу үшін уақытты одан да көп жұмсауға тура келеді. Жақсы менеджер болу үшін, оқу орнына келгенде тезірек жұмысқа кірісіп, оны орындаңыз.
Құжаттарды өшіріңіз
Мен білемін. Бұл ауырлатады. Іш пыстырарлық. Бұл ақша жасайтын нәрсені жасай алатын уақытты алып тастайды. Және оның көп бөлігі қажетсіз болып көрінеді. Бірақ бұл жағдайдың тағы бір себебі, уақытты үнемдеу уақытын кейінірек сізге толтырып жіберген кейбір қағаздар жоғалған кезде немесе уақыттың жоғалып кетуіне байланысты болады. Ұзақ уақыт шошқалардан алып, оны өзіңізбен бірге алып, болашақ қайғыдан құтқарыңыз.
Өнеркәсіппен айналысуға болмайды
Шағын бизнестің иелері мен менеджерлері өз салаларында болып жатқан нәрселерге бейімделуді қаламайтындармен не болады? Басқа бизнестің иелері, клиенттері және мүмкін жарнамалық акциялары оларды өткізеді.
Сондықтан сауда журналдарын оқымай немесе бизнесіңізге қатысты функцияларға қатыспау арқылы уақытты үнемдеуге тырыспаңыз. Жақсы басқаруға тырысудың өзіңіздегі ағымдық трендтер мен технологияларды білуіңіз керек (және білетіндерге ауруды іздеу сияқты болмау керек).
Бекіткішті өтіңіз
Умм ... кімге? Кішігірім бизнес иесі немесе жұмыс істейтін менеджер болғандықтан, ол сіз өтетін адам емес, өтіп кетеді. Әрине, «поштаның чекінің» жаңартылған нұсқасы кейбіреулерді сақтап, тез дағдарыс кезінде сізге аз уақыт кетуі мүмкін, бірақ ешкім оны шынымен сенбейді. Сізге ақтауға келген уақыт сақталса, клиент немесе клиент шығуы мүмкін.
Уақытты үнемдеу маңызды нәрсе ме?
Уақытты үнемдеу қажеттілігін сезіну табиғи болып табылады; біз бәріміз бұрынғыдан да көп жұмыс істеп, қазірдің өзінде сұраныстың арта түсуіне жол беріп отырмыз. Егер сіздің жұмысыңыз басқаларды басқаруды қажет етсе, уақытты үнемдеуге қарсы тұру маңызды, бұл сіздің басқару дағдыларын төмендетеді.
Егер сіз осы мақалада ұсынылған жақсы менеджер болу туралы кеңестерді ұстанатын болсаңыз, қызметкерлердің жұмыс істеуді жақсы көретін бизнес иесі немесе менеджері болу жолында жақсы боласыз - бұл уақытты үнемдеуге қарағанда маңызды бұл?