Келісімшарттармен жоспарлау бизнесіңізді қорғаңыз
Іс-шараны жоспарлау шартының мақсаты екі жақты мүдделі тараптарды қорғау болып табылады.
Егер сіз біреумен кездесу өткізген болсаңыз және екеуің де бір-бірін түсінген деп ойласаңыз, кейін екеуің де талқыланған нәрсені және қандай да бір келесі қадамдармен ерекшеленіп кеткенін білу үшін, кейін сіз коммуникацияның әлемін сезіндіңіз. Бұл өмірдің барлық салаларында, жеке және кәсіби қарым-қатынастарда.
Кейбір жағдайларда, салдардың аз болуы мүмкін, мысалы, үйден үйге бармас үшін кешкі асты жинамау сияқты, өйткені сіздің түсінуіңіз сіздің әріптесіңіз оны жабады. Басқа жағдайларда - әсіресе бизнесте - зиянды және қымбат болуы мүмкін. Іс-шараны жоспарлау келісімшартын жасай отырып, сіз және сіздің клиентіңіз сіз аяқтайтын жұмысты және бизнес жүргізудің басқа да қажетті аспектілерін анық түсінеді.
Іс-шараны жоспарлау шартын жасаған кезде, осы бес элементті қамтуды ұмытпаңыз.
Берілетін оқиғаларды жоспарлау қызметін анық көрсетіңіз
Іс- шараны жоспарлаушы ретінде ұсынатын іс-шараларды жоспарлау қызметтері іс-шараларды жоспарлау келісімшартына қосылатын ең айқын элемент сияқты көрінуі мүмкін.
Және, кейбір жағынан, ол. Дегенмен, Сіз көрсететін қызметтерді егжей-тегжейлі көрсете отырып, сіздің жұмысыңыз тек осы тізімде көрсетілген қызметтерді көрсетумен шектеледі.
Іс-шараны жоспарлаушылар кең ауқымды қызметтерді орындайды және ұсынылатын қызметтер бір оқиғадан екіншісіне байланысты өзгеруі мүмкін. Бір іс-шараны жоспарлаушы гүлдік шараларды ұсына алады, басқалары мүмкін емес. Кейбір іс-шараларды жоспарлаушылар орындарды іріктеуде және басқалары қонақтарға тасымалдау қажеттіліктерін қанағаттандыра алады. Екі іс-шараны жоспарлаушы бірдей емес. Демек, екі іс-шараны жоспарлаудың бірдей шарты жоқ.
Оқиға жоспарлау қызметтері осы тізімде көрсетілген элементтермен шектелгенімен, көрсетілмейтін қызметтерді де көрсету маңызды. Неліктен? Сіз бұл тапсырмаларды іс-шараларды жоспарлау келісімшартында көрсетілгендей етіп табуға көмектесесіз, осылайша клиент сіз бұл орындауға болатын қызметтер екендігін біледі.
Сондай-ақ, бұл жазбаша түрде сіздің келісімшарттың бөлігі ретінде келісілген және осы клиенттің осы жауапкершіліктерді орындауды сұрауы керек болған жағдайда, осы іс-шараны жоспарлау барысында сіз сыпайылықпен бас тартқан кезде, осы тапсырмаларды орындау. Келісілген іс-шараларды жоспарлау қызметтерінің аясынан тыс нәрсені орындаудан қорғану үшін кең тіл қолданыңыз.
Төлем кестесі
Барлық іс-шараларды жоспарлау келісімшарттарында төлем шарттары мен төлеу кестесіне қатысты ерекшеліктер болуы тиіс. Бастапқы депозит мерзімінің басталуымен басталады және депозит алғанға дейін бұл оқиғаны жоспарлау кезінде ешқандай жұмыс басталмайтынын анық айтады. Егер іс-шара күні таңдалған болса, белгілі бір таңдалған күн үшін қызметтерді жеткізу үшін депозитті қабылдау керек күнді көрсетіңіз. Болашақ төлемдерге қатысты төлем кестесін және мәліметтерін ұсыну, немесе әрбір төлем үшін белгіленген күнтізбелік күнді белгілеу немесе іс-шараны жоспарлау процесінде маңызды кезеңге әрбір төлемді өткізу. Өзіңіздің бизнесіңізге және ақша ағымына сәйкес келетін төлем кестесін орнатыңыз. Кез-келген салық пен қосымша төлемдерді қосыңыз.
Оқиғаның күшін жою шарттары
Не болып жатса - оқиға жоспарлау процесінің кез келген нүктесінде - сіздің клиент оқиғадан бас тартады?
Бұл нәтижені кездейсоқтыққа қалдырмаңыз! Іс-шараны жоспарлау шартында оқиғаларды жоюға арналған шарттар болуы керек. Бұл сіздің бизнесіңізді және осы оқиғаның күтілетін табысын қорғайтын келісімшарттың маңызды бөлігі.
Бастапқы депозит пен жоюдың барлық пунктіне дейін төленген барлық төлемдер қайтарылмайтындығын көрсетіңіз. Бұл сіз аяқталған жұмыстың төленуін қамтамасыз етеді. Бұл іс-шараларды жоспарлау кезінде өте маңызды, себебі іс-шараның көп бөлігі іс жүзіндегі оқиғаның алдында аяқталады.
Оқиғаны жоюға қатысты жазбаша хабарлама алынғанға дейін клиенттер көрсеткен кез келген қызметтерді төлеуге жауапты екенін көрсететін тармақты қарастырыңыз. Бұл, әсіресе, төлем кестеңіз тұрақты төлемдер арасында жұмыс жасауға мүмкіндік беретін құрылымда болған жағдайда пайдалы.
Тоқтату туралы тармақ
Қиын дау-дамай сізді жақсы жоспарланған іс-қимылға қауіп төндіретін уақытқа жетсе ше? Жағдайларыңыз, мысалы, экстремалды ауа-райы немесе еңбек тоқтауы сияқты, оқиғалардың жоспарлау келісімшартының талаптарын орындауға қабілетсіз болғандықтан, форс-мажор деп аталатын ақырғы ережелермен қорғалған. Тоқтату туралы ережені қосу арқылы екі немесе одан да екеуі де осы жағдайларда жауапкершіліктен босатылады. Тоқтату себептері туралы ескерту сияқты тоқтату мерзімдері мен мерзімін көрсетіңіз.
Өтемақы туралы бөлік
Көптеген келісімдерде өтемақы туралы ереже бар . Бірақ олар ортақ болғандықтан, олардың маңыздылығын төмендетпеу керек. Өтемақы туралы тараудың қосылуы мен көлемі сіздің бизнесіңізге айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Негізінде, өтемақы туралы шарт клиент зиян келтіретін немесе зиян келтіретін үшінші тарапқа әкелетін нәрсе болса, қорғауды қамтамасыз етеді.
Қарапайым терминдерде клиент сізді өздерінің абайсыздығынан туындаған шығындар, зияндар, міндеттемелер немесе шығындар үшін жауапкершілік көтермейді. Ең бастысы, іс-шараларды жоспарлау шартын жасаған кезде, шарттарды толық қанағаттандырмайынша ештеңеге қол қоймаңыз.