Корпоративтік жазбалар АҚШ-тың корпорациясы ішкі кіріс қызметі мен корпоративтік бизнес субъектісі ретінде қалыптасқан мемлекеттің заңдары бойынша жұмыс істейтінін көрсету үшін сақталуы тиіс жазбалар.
Корпоративтік жазбалар не үшін қажет?
Корпоративтік жазбалар Корпорацияның корпоративтік қалқанды жауапкершіліктен қорғау үшін Корпорацияның жеке тұлға екендігін көрсету үшін Корпорацияның Ішкі табыстың қызметі талаптарын қанағаттандыратындығын көрсету үшін қажет.
Корпоративтік рекордтар кітабы дегеніміз не?
Кейбір корпорациялар барлық қажетті құжаттарды қамтитын корпоративтік «кітабы» бар. Басқа жағдайларда, корпоративтік жазбалар желіде немесе файл кабинетінде сақталады. Жазбалар бір жерде болуы керек және Ішкі кіріс қызметі сіздің корпорацияңызды тексерген жағдайда қол жетімді болуы керек.
Сонымен қатар корпоративтік жазбаларды «бұлтта» сақтауға болады, бірақ бұл жазбаларда құпия ақпарат пен меншік процестер болуы мүмкін, сондықтан серверіңіздің қауіпсіздігіне көз жеткізіңіз. Кіші бизнес-Канада сарапшысы Сьюзэн Уорд осы жобамен сізге көмектесетін құжаттарды басқару туралы тамаша мақалада.
Корпоративтік жазбалар қалай жасалады? Корпоративтік жазбаларды кім сақтайды?
Корпоративтік жазбаларды корпорация директорлар кеңесі жасайды. Басқарма Сіздің корпорацияңыздың негізгі баптары және жылдық есептер сияқты құжаттарды жасайды. Басқарма сондай-ақ басқарма отырыстарының барысында қозғалыстар мен минуттар сияқты құжаттарды жасайды және өңдейді.
Корпоративтік хатшы әдетте барлық корпоративтік жазбаларды сақтау үшін тағайындалады. Әрине, барлық жазбаларға қол қою керек және қабылданатын барлық іс-әрекеттер құжаттамаға ие болуы керек. Корпорацияда акцияның акциялары болса, корпоративтік хатшы (әдетте, осы тұлғаның кеңсесі) акцияларға меншік құқығын есепке алады.
Корпоративтік хатшы сондай-ақ кез-келген кеңестің отырысында директорлар кеңесінің мүшелері қатысып, қатыспағандарын атап өтеді.
Басқарма шешімдерін тіркеу
Корпоративтік кеңестер жалпы саясатты және шешімдерді (шешімдерді) мақұлдайды және олар күнделікті шешім қабылдауға тартылмайды. Корпоративтік кеңестің маңызды іс-әрекеттерінің бірі шешімдер қабылдау болып табылады. Шешімдер негізінен басқарма шешімдерін қабылдаған құжаттар болып табылады. Корпоративтік шешімдер көптеген мәселелер бойынша жасалуы мүмкін, оның ішінде:
- Корпорацияның ірі мәмілелерінің жазбалары
- Келісімдерді бекіту
- Жылжымайтын мүлікке (жер учаскелері мен ғимараттарға) сату немесе сатып алу туралы жазбалар
- Көптеген қызметкерлерді жалдау немесе жұмыстан босату
- Жаңа нарыққа немесе жаңа орынға шығу
Барлық осы шешімдер және тағы басқалар жазылуы керек.
Басқа жазбалар қандай болуы керек?
- Сіздің құрылтай құжаттарыңыз және осы құжатқа өзгерістер енгізу туралы кез келген мақалалар. Бұл мақалалар сіздің мемлекетіңізге берілді, бірақ сізге түпнұсқалық және барлық өзгерістердің көшірмесі қажет.
- Корпоративтік заңдар . Тәртіптер корпорация директорлар кеңесінің жұмысын реттейтін негізгі принциптер болып табылады. Тәртіптерге корпоративтік лауазымдық міндеттер , жыл сайынғы жиналыс туралы ақпарат және басқарма саясат пен дауыс беру жолдары кіреді.
- Акционерлердің барлық жиналыстары мен директорлардың жиналыстары, оның ішінде жылдық жиналыс
- Жылдық есептер
- Акциялар мен акцияларға меншік құқығын сақтауға арналған қор тіркелімі.
- Корпоративтік бизнес және салықтық шешімдер
- Жұмысқа қабылдау және қабылдау шешімдері
- Директордың мүдделер қақтығысының қайшылықтары
- Корпорацияның несиелері бойынша шешімдері
- Қызметкерлерге берілетін сыйақы мен зейнеткерлік жоспарларға қатысты шешімдер
- Дивидендтік акциялар бойынша шешімдер
Сіздің басқармаңызды қалыптастыру және жазбаларды сақтау бойынша мемлекеттік заңға сүйеніңіз
Сіздің корпорацияңызды қалыптастырған кезде корпорацияңызды ұйымдастыру және іске асыру үшін мемлекеттік нұсқауларды орындағаныңызға көз жеткізу үшін өз мемлекетіңізді тексеру қажет. Барлық мемлекеттерде корпорацияларды реттейтін нақты ережелер бар. Сіздің мемлекетіңіздің хатшысымен немесе адвокатпен қосымша ақпарат алу үшін тексеріңіз.