Сіз өзіңіздің өніміңізді сатып алғысы келетін мыңдаған шақырым жерде орналасқан тұтынушының электрондық поштасына қалай жауап бересіз? Допты алу үшін әр экспорттық сату мәмілесі тауардың сипаттамасына, бағасына, мөлшеріне және тасымалына қатысты ақпаратты қамтуы керек, бірақ бұл шектелмеген шегінде басқа да мәліметтердің иесі дұрыс емес болуы мүмкін. Сатуға арналған келісімшарт бойынша келіссөздерде қолданылатын терминдер бойынша нақты нұсқаулардың қажеттілігі жеткілікті түрде атап көрсетілмейді.
Экспортты сатудың алты негізгі компоненттерін қарастырайық . Олар бәріне назар аударудың қажеті жоқ, бірақ олар жақсы бастапқы нүкте болып табылады.
1. Анықтама
Тапсырыс беруші сіз жасаған нақты өнім туралы ақпаратты сұрайтын электрондық поштаны жібереді. Сіз өзіңіздің тұтынушыңызды шатастырмау үшін өз ұсыныстарыңызды тарылту үрдісіне ие бола алсаңыз да, сіздің ұсынысыңызды кеңейту клиенттерге қосымша опцияларды береді, бұл үлкен ықтималдылыққа әкеледі.
2. Ұсыныс (ұсыныс)
Клиентке қандай өнім параметрлері қол жетімді екенін түсіндіргеннен кейін, оны төмен қарай бұраңыз. Бұл жерде кем емес, өйткені мұнда тұтынушылар Интернетте арқасында өнім туралы білуге болатын нәрселердің барлығын білуге ләззат алады. Тапсырыс берушінің сұранысы бойынша маңыздылығы, түсі, көлемі, бағасы, материалдық құрамы, фотосуреті, өнімнің кепілдігі, бар болса, және басқа нәрсе.
Өнімді басқа адамдардан бөлек орнататындығыңызды ұмытпаңыз. Бұл әлемдегі барлық зерттеулер тапсырыс беруші үй тапсырмасын орындаған кезде пайда болмауы мүмкін.
Ескерту: Суретке түсіргенде абай болыңыз, себебі фотосуреттегідей көрінбейтін өнімді жіберуді аяқтасаңыз, сіз жауапты бола аласыз.
Сатып алушы, ол ұсыныста сипатталғандай қарамастан, суретте бейнеленген нәрсені күткендей болуы мүмкін.
3. Қабылдау
Сол жерден клиент өзінің нарықтағы клиенттердің қажеттіліктеріне сай келетін нәрсе таңдауға мүмкіндігі бар. Әрбір ұсыныс парағын көрсетіп, «бизнес штаб-пәтерде алдын-ала мақұлдануға жатады» деп мәлімдеңіз. Бұның себебі неде? Тапсырыс беруші өзектілігін сезінбеуі мүмкін және бір жыл өткеннен кейін өзіңіздің бастапқы ұсынысыңыз бойынша оны қабылдаумен бірге келеді. Сол кезде, өнім тоқтатылған немесе бағаланған болуы мүмкін. Бұл қазіргі жағдайға негізделген жаңа ұсыныс жасауға мүмкіндік береді.
4. Инкотермс
Сіз халықаралық импорттаушы, экспорттаушы, брокер, кеңесші, заңгер, банкир, көлікшы, сақтандырушы немесе халықаралық саудадағы кәсіпкер болып табыласыз ба, сіз Инкотермс ережелерімен таныстыруыңыз керек, олар халықаралық тауарларды сатуға арналған келісімшарттарда пайдалану үшін маңызды болып табылады. Сізге Proforma шот-фактурасын дайындау үшін Инкотермс шеберін меңгеру өте маңызды - төмендегі цитата бөлімін қараңыз.
Импорттаушылар мен экспорттаушылар өздерінің тиісті рөлдеріне және сату шарттарын, шарттарын және анықтамаларын алдын ала келісуі керек.
Сатып алушы мен сатушы тәуекелдіктің қай жерде басталатынын және аяқталатындығын білуі керек, неге және географиялық тұрғыда тұрғанына жауапты кім (мысалы, шығындар мен құжаттама).
Мысалы, FOB (ақысыз бортында), CIF (шығындар, сақтандыру және жүк), C & F (шығындар және жүк) және сату келісімшартына қалай әсер ететінін анықтау үшін мына мекен-жайға кіріңіз: Инкотермс: Халықаралық тасымалдау шарттары
5. Баға ұсынысы
Сіздің тапсырыс беруші сіздің ұсынуға дайын екеніңізді қабылдайтын болса, сіз де емес деп ойлайсыз. Сіз әлі де пропорционалды шот-фактура деп аталатынды беруіңіз керек. Proforma шот-фактурасында әдеттегі отандық шот-фактураның барлық таныс компоненттері бар - өнімнің сипаттамасы, төлемдердің тізімдік тізімін және сату шарттарын. Мұнда пропорционалды шот-фактураның не екенін және оның қалай дайындалғанын қараңыз .
Сіздің тапсырыс беруші пропорциялы шот-фактураны мақұлдағаннан кейін, ол тапсырыс үшін нақты шот-фактура болады.
Клиент кез-келген қажетті қаржыландыруды немесе импорттық лицензияны алу үшін пропорциялық шот-фактураны қолданады. Клиент төмендегідей (әдетте электрондық пошта арқылы) қысқа жазылған сөйлемде немесе екіде қолтаңбамен хабарласу керек: «Біз сіздің №1234 proforma шот-фактурасын біздің ББ № ABCD-ге қарсы қабылдаймыз». Сіз жауап бересіз: «№1234 біздің пропорционалды шот-фактураға қарсы сіздің № ABCD-нің құптаңыз және растаңыз.»
Міне бітті. Сізде заңды сатылым бар. Бұйрықты шығарар алдында сіз және клиент төлем шарттарын келісу керек.
6. Төлем
Шетелдік мәмілелер бойынша төлемдерді алу қаншалықты маңызды екенін бәрі біледі. Сонымен қатар, шетелдік жеткізушілерге уақытылы төлем жасау үшін де қолданылады. Халықаралық сауданы қаржыландыру бойынша құпияларды каталогы бар, олар тек траншеяларда біледі. Инсайдерлердің Төлемдер жасау және шетелде жасалған мәмілелер бойынша ақшалай қаражат алу туралы нұсқаулығы.
Енді сіз өзіңіздің Инкотермсіңізге және пропорциялы шот-фактураға оралып, тауарларды шығарып, оларды жіберіңіз.