Қандай міндеттемелер бар?
Қысқаша айтқанда, есептелген міндеттемелер болашақтағы іскерлік бухгалтерлік балансқа енгізілген қарыздар болып табылады. Бұл анықтаманы екі бөлікке бөлейік:
Міндеттемелер сіздің бизнесіңіздің басқа тұлғаларға тиесілі сомаларын жалғастырады.
Міндеттеме бизнес ғимаратында қарыз немесе ипотека болуы мүмкін. Міндеттеме қысқа мерзімді немесе ұзақ мерзімді болуы мүмкін. Мысалы, бір жыл ішінде төлеуге тиіс несие бөлігі қысқа мерзімді, ал қалған бөлігі ұзақ мерзімді болып табылады.
Бухгалтерлік есепте ең көп тараған міндеттемелер кредиторлық берешек болып табылады . Бұл сіз әлі төленбеген сатып алуларға арналған сомалар. Мысалы, кеңсе керек-жарақтарын кеңсе жабдықтары дүкенінен сатып алсаңыз және сол жабдықтарды осы дүкендегі шотыңызға сатып алсаңыз, сіз сол сомаға шот төлейсіз.
Бірдеңе есептелсе, ол жинақталады дегенді білдіреді. Есептік мағынада, егер міндеттеме есептелсе, онда міндеттеме болашақ мерзімде төленуі тиіс дегенді білдіреді. Осылайша, есептелген міндеттемелер уақыт бойынша жинақталады және олар белгілі бір уақытта төленеді. Есептеудің қарапайым емес мысалы - қызметкер ай сайын науқас уақытын жинай алады (жинақтайды).
Есептелген міндеттемелер, есеп айырысу есебі сияқты жұмыс істейді, онда кірістер мен шығыстар қолма-қол ақшаның өзгеруіне байланысты емес, мәміле аяқталған кездегі іскерлік қаржы есептілігінде танылады.
Есептелген міндеттемелердің кейбір мысалдары қандай?
Есептелген міндеттемелердің екі қарапайым түрі - сатуға төленетін салық және төленуге жататын салық төлемдері. Олар уақыт өте келе жинақталатындықтан, олар төленеді. Бұл кредиторлық берешек сату бойынша салық жиналғанда және жалақы төленетін салық төленбесе немесе қызметкерден төленетін болса, нақты операциялардан жасалады.
Жалақы бойынша салық бойынша берешек, FICA салықтарын (Әлеуметтік сақтандыру және Medicare салығы) және басқа да жұмыспен қамтуға арналған салықтарды төлеу үшін сіздің бизнесіңіздің жауапкершілігінен жасалады.
Салықтар бойынша төленетін төлемдер. Сіздің бизнесің салық салынатын зат немесе қызметті сатқан кезде сату салығын жинау керек, содан кейін жиналған сомалар туралы хабарлау керек және мезгіл-мезгіл сіздің мемлекетіңіздің салық басқармасына төлемдер жасайсыз. Интернеттегі бухгалтерлік бағдарламаны немесе бухгалтерді пайдалансаңыз, әрбір сату салығы сомасы сіз оны төлегенге дейін сатуға арналған салық төлеуге арналған шотқа енгізіледі.
Сату бойынша салық бойынша есептелген мәміле үшін қарапайым ағын схемасы келесідей болуы мүмкін:
- A қадамы: Сіз сатқан зат бойынша сату салығы үшін клиенттен $ 13.40 жинаңыз.
- B қадам: Бұл соманы төлеген жоқпыз, бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама бұл $ 13.40-ды есептелген міндеттеме ретінде есептейді - Салықтар бойынша төленетін Салықтар.
- C қадамы: Бұл соманы сіздің салықтық агенттігіңізге төлеген кезде, Сіздің балансыңызда Сату бойынша Салықтар бойынша Төлеуге болатын есептік жазба алынып тасталады.
Жалақыға салынатын салықтар Төлеуге жарамды. Сіз өзіңіздің бизнесіңізге арналған жалақы төлемін іске қосқан сайын, сіз:
- Әр қызметкерден федералды және (мүмкін) мемлекеттік табыс салығын ұстап қалу
- Әрбір қызметкерден FICA салықтарын сақтаңыз
- Әр қызметкер үшін FICA салықының тиісті мөлшеріне сәйкес жауапкершілікті қабылдайды
- Федералдық және мемлекеттік жұмыссыздық салықтар бойынша жауапкершілікті қабылдайды.
Осы сомалардың әрқайсысы есептелген жауапкершілік шотын талап етеді:
- Федералдық табыс салығы бойынша берешек (қызметкер бөлігі және сіздің бизнесіңіз осы шотқа кіреді)
- [Мемлекет атауы] Салық төлеуге жататындар
- Жұмыссыздық бойынша салық төлеу
Сату салығы үшін сипатталған процесс салық төлеушілерге төленетін осы шоттардың әрқайсысы үшін бірдей. Жалақы төлеуді жүзеге асыру кезінде міндеттеме төленетін шоттарға енгізіледі. Төлемдер жүргізілгенде, сомалар төленетін шоттардан алынады.
Басқа да салықтарды төлеуден босату. Жалақыдан кез келген басқа шегерімдер өздерінің есептелген міндеттемелері (төленетін) шоттары болады. Кейбір мысалдар:
- Қызметкерлердің денсаулығы үшін сыйақы төлемдерінің шегерімдері
- Қызметкерлердің зейнеткерлік жоспарларына аударымдар мен жұмыс берушілердің жарналары (401к және т.б.)
- Біріккен Way немесе ішкі «күн сәулесі» қорлары сияқты қайырымдылық жарналар үшін шегерімдер
Мақсатты қордың салықтары ретінде есептелген міндеттемелер
Салықтар бойынша төленетін төлемдер мен төленетін жалақы салықтарға сенімгерлікпен күрес салығы деп аталады, өйткені сомалар федералды және мемлекеттік салықтық агенттіктерге төлем үшін сенімгерлікпен басқарылады. Бұл сомалар бөлек есепте ұсталуы немесе оларды басқа жолдармен бөлек ұстау керек, сондықтан сіз оларды қолдануға азғырылмайсыз.
IRS және мемлекеттік салық салу агенттіктері бұл салықтарды төлемейтін кәсіпорындарға сенімгерлікпен қорға айыппұл салады. IRS жағдайында бұл қорларды өтеу үшін айыппұлдар осы салықтарды төлеуге жауапты тұлғаға жүктелуі мүмкін және «оларды жинауға немесе төлеуге қасақана кірмейді». Жауапты тұлға жеке жауапты болуы мүмкін.
Баланс бойынша есептелген міндеттемелер қайда?
Сіздің іскерлік балансыңыз іскерлік активтеріңізді бір жағынан, ал екіншісіндегі міндеттемелер мен меншікті капиталды есепке алады. Есептелген міндеттемелер баланстың оң жағына енгізілген. Қысқа мерзімді есептелген міндеттемелер (бір жылдан аз төленуі күтілетін) ұзақ мерзімді міндеттемелер алдында көрсетіледі.