Бұл бағдарламаларды және ресурстарды тиімділікті арттыру үшін пайдаланыңыз
Фрилансер ретінде менің бәсекелес басымдықтарым бар, менің уақытымызға келетін сұраныс пен сұраныс бар, сондықтан біз клиенттің жұмысына және жаңа бизнесті жүргізуге уақыт бөлетін уақытты барынша жұмсауымыз керек.
Бұған қоса, бұл күресте жалғыз емес екенімізді білеміз.
Өткен жылы АҚШ-та тек 54 миллионнан астам фрилансер жұмыс істеді , олардың көпшілігінде бірнеше жұмыс орны бар, тіпті олардың штаттан тыс жұмысының толық уақытты жұмыс орны бар. LinkedIn ProFinder-тің жаңа есебіне сәйкес, күнделікті жұмыс орындарында босатылған 331 941-ден астам американдықтар бар.
Біздің тәжірибемізде, күнделікті жұмыспен шұғыл жұмыс істеуді теңдестіру өте қиын. Сіздің күнделікті жұмысыңыздан тыс, фриланстық бизнеске назар аудару үшін 15-тен 20-ға дейін концентрацияланған уақыт болған кезде, өнімділікті барынша арттыру үшін сарапшы болуыңыз керек.
Фрилансер болу фактісі - жаңа клиенттерді талдап, ұсыныстарды орындау, клиенттің нақты жұмысын атқару, салықтарыңа жауап беру, үнемдеуге есеп беру, сақтандыруды сақтандыру және тағы басқалар. Мұның бәрі жақсы уақытты сақтауға және жақсы ұстауға тырысады.
Фрилансерлерді уақытты басқару, сөзсіз, ешқашан кемелденбейтін теңдестіру әрекеті болып табылады, алайда бізде шектеулі уақыттағы уақытты үнемдеуге көмектесетін құралдар мен қолданбалар жиынтығы бар.
Бүгін біз ең әсерлі бірнеше адам туралы сөйлесетін боламыз.
Егер егін жинау сияқты уақыттық басқару платформалары болмаса, Қапитал сияқты қаржылық басқару бағдарламалары, сондай-ақ, Мұрал сияқты ынтымақтастық құралдары болса, біз еркін бизнесті басқаруға әлдеқайда қиын уақыт болатын еді.
Freelancers үшін қосымша жұмыс өнімділігін арттыру үшін 5 негізгі жұмыс өнімділігі қосымшасы жасалды
Фрилансер ретінде сіздің жетістігіңіз жұмысқа отыру кезінде өзіңізді басқаруға, тиімділігіне және тапсырмаларды орындаудағы тиімділігіне байланысты.
Бақытымызға орай, бізге көмектесу үшін көптеген бағдарламалар бар:
Wave Apps: келісімшарттар және бухгалтерлік есеп
Wave - сіздің бизнесіңіздің күнделікті аспектілерін басқаруға көмектесетін бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды қажет ететін фрилансерлер үшін тегін құралдар жиынтығы. Фрилансерлер үшін арнайы әзірленген Wave, клиенттік төлемдерді, жалақы төлеуді басқаруды, егжей-тегжейлі есептерді қабылдайтын несие карталарын өңдеуді, сондай-ақ шоттарды қосу және жылдам төлемдерді аудару үшін тікелей банкке қосылу мүмкіндігін ұсынады. Олардың интерфейсі өте қарапайым және ең бастысы, жылдам жауап беруді тұтынушыларға қолдау көрсету оларды басқа келісімшарттар мен бухгалтерлік құралдардан ерекшелендіреді.Қапитал: Қаржылық басқару
Қапитал - бұл күнделікті әрекеттерді құтқаруға мүмкіндік беретін банктік бағдарлама, бірақ олардың қызметтері туралы маған ұнайтын нәрселердің бірі сіз көп жылдық жұмсауды қажет етпестен жылдық немесе тоқсан сайынғы салықтарға (немесе медициналық сақтандыру сыйлықақыларына) ақша жұмсауды таңдай аласыз бұл уақытты немесе энергияны пайда болады.
Олардың «Фриленсер ережесі» автоматты түрде сіздің шотыңызды $ 100-ден астам шабуылдаған кез келген чек немесе төлемнен 30% (немесе басқа белгіленген кіріс пайызы) FDIC-нің қорғалған Қапитал шотына кейінірек салықтар және / немесе медициналық сақтандыру сыйлықақыларына бөлінетін болады. Бұл менің штаттан тыс бизнесімді емдеуге көмектеседі, өйткені менде толық уақытты жұмысым болған кезде салық пен медициналық сақтандыру төлемдері автоматты түрде төлем ақыларынан алынады.
Мен Қапиталдың бас директоры Джордж Фридманға тағы да көп құтқаруға тырысатын мыңжылдық фрилансерлер үшін ең үлкен қиындықтар туралы пікірін білу үшін жолдамын.
«Студенттік несиелер мен басқа да шығыстар тез арада қосылады және үлкен ақшалай қаражатты бөлуге ешқашан« дұрыс уақыт »болмайды, мыңдаған адамдар, әдетте, үнемі жинақ қалдырады шоттар төленгеннен кейін, бірақ бұл логика дұрыс емес. «
«Егер сіздің шотыңызда ақшалар болса, мүмкіндігінше дебеттік картаңызды бір айналдыруға немесе ай бойы көбейтуге жұмсап отырмыз.Қапиталмен шешілетін мәселе - біздің Freelancer Rule мысалы, ай сайын ақшаны үнемдеу үшін «қосымша» кіріс жоқ деп айтуға ешқандай ақтауға келмейтін басқа мыңжылдықтар өздерінің «Қапитал» шотына автоматты түрде кірушілердің кірістерінің пайызын автоматты түрде аударып, осы қауіпті азайтады. «
Біз Джорджмен келісе алмадық. Толық уақытты босатуды алғаш рет бастаған кезде, тексеру және жинақ шоттарындағы аударуларды қолмен іске қосу үшін ай сайынғы еске салулар орнатуға тура келді
Сурет: көрнекі бірлескен жұмыс
Заң - бұл жарнамалар үшін арнайы жасалған ерекше көрнекі бірлескен бағдарлама. Қолданбаның ішіне кіргеннен кейін олар идеяларды, мазмұндағы семинарларды және мультимедиялық компоненттерді біріктіруге көмектесетін икемді кенеп ұсынады, осылайша Сіз жарияланғаннан кейін әртүрлі активтер сіздің мазмұныңызда қай жерде орналасатындығын көре аласыз. Бұл жақсы, өйткені біз көптеген блогерлермен жұмыс істейміз, себебі оқырмандарды тұтынушыларға айналдыру үшін блогтар мен қашықтағы қонудың беттеріне сүйенеміз. Сондықтан, біз жариялауымыздан бұрынғы өніміміз қалай көрінетіні туралы өте нақты визуалды суретке ие болу өте пайдалы.
Google Docs сияқты, Mural-де сіз әңгімелесулерді бастауға, түзетулерді қарастыруыңызға және командамыңыз бір бөлмеде болғандай қашықтан жұмыс істеуге мүмкіндік беретін кіріктірілген мүмкіндіктерге ие.
Біз, ең алдымен, қашықтағы контент маркетологы ретінде жұмыс істегендіктен, біз жобаларға тығыз байланыста жұмыс істейтін қашықтағы командалар үшін ең маңызды деп санайтын нәрселерді талқылау үшін, Mural компаниясының бас директоры Мариано Суарез-Баттанды сұрадық.
«Сенімділік - шығармашылық жұмыстың гүлденуінің кілті және ол әдетте адамға уақыт жұмсау арқылы құрылады, егер сіз өзіңіздің адамдарыңызбен кездеспеген болсаңыз, жобаға қатысы жоқ мақсаттар, жұмыс стильдері және тақырыптар туралы сөйлесу үшін қосымша уақыт тағайындаңыз. қатынас орнату. «
«Елеулі деңгейде айқын мақсаттарды қою және бір-бірімен визуалды өзара әрекеттесу өте маңызды.Тұтпай командаңызбен бейне конференцияларды, онлайн платформалар үшін резервтік секциялық сеанстарды пайдаланыңыз және ең бастысы, жалпыға ортақ кеңістікте, , онда идеялар визуалды картамен салыстырылуы мүмкін және қадағаланады. «
Harvest: Уақытты басқару
Harvest - бұл икемді, ыңғайлы уақытты басқару құралы, ол толық жұмыс туралы есептерді жасайды, сондықтан сіздің жұмысыңыздың уақытын бөлуді көре аласыз. Фрилансер ретіндегі бұл маған әр апта сайын клиенттік жобаларға қанша уақыт кететінін түсінуге көмектесті.
Клиенттерімізді ай сайынғы төлемге қоюға бейім болғандықтан, біз әрқайсысымыз үшін жазбаша түрде жұмсалатын және мазмұнды тарататын сағат санын жоғалту оңай. Кейде біз клиенттің жұмысымен бортқа шығамыз және жаңа клиенттерді тарту сияқты бизнестің басқа аспектілеріне назар аудармаймыз. Біз жұмыс жасап, клиенттік жобалар бойынша жұмыс істеп жатқанда, біз бақылап жатқанда, егін орағына кіріп, жобаларымызды аптаға орап қоюға болатын уақытты жақсырақ сақтауға мүмкіндігіміз бар.
Бюджет клиенттерін сағаттық негізде жүргізетін фрилансерлер үшін, егін жинау сізді бақылап отыратын жобалық сағаттарды көрсететін шоттарды жасай аласыз, кез-келген қосымша шығындар қосып, шот-фактураларды дереу жеткізе аласыз.Dropbox: бұлтты сақтау
Dropbox - бұлтқа негізделген файлды ортақ пайдалану қызметі, бұл файлдарды (ойлап көріңіз: құжаттар, электрондық кестелер, конструкциялар, фотосуреттер, бейнелер және музыка) бұлтқа жіберіп, барлық құрылғыларды бірден синхрондауға мүмкіндік береді. Біз деректерді сегменттелген күйде сақтауға және клиенттермен жеке құжаттарын кездейсоқ бөлісуге жол бермеу үшін менің тегін клиенттермен бірге Google Drive орнына Dropbox қызметін пайдалануды таңдаймыз.
Dropbox-ға тіркелгенде сіз тек Google Drive-дің 15 Гб бос орынмен салыстырғанда 2 Гб босатуға мүмкіндігіңіз бар, бірақ Dropbox бағдарламасындағы жұмыс үстелі бағдарламасы - біз үшін үлкен сатылым нүктесі, өйткені біз көптеген шығармашылық жұмысымды дербес браузер ашық, алшақтықты болдырмау үшін. Барлық бұлт сақтау платформалары сияқты, сіз әлі де бірнеше құжаттарды жібере аласыз, бұл сізге құжаттарды электронды поштаға жіберуге мүмкіндік береді.
Өнімді болыңыз
Фрилансер ретінде жемісті болу қиын болуы мүмкін. Жоғарыда айтылған сияқты дұрыс құралдар мен ресурстарды пайдалану кезінде өнімділікті елеулі түрде арттыруға және белгілі бір тапсырмаларда тиімдірек болуға көмектесе алады, сіз ең алдымен дұрыс тапсырмаларды орындағаныңызды өзіңізден сұрастыруыңыз керек.
Егер сіз апта сайын бірнеше сағат жұмсаңыз, сағаттарыңызды қадағалап, клиент үшін шот-фактураларды басқаратын болсаңыз, клиенттерді жоба-негізде есепке алуды таңдап алсаңыз немесе ай сайынғы ұстаушы ең нәтижелі шешім еді. Өнімділікті арттыру үшін дұрыс шешімдер мен тактиканы табу туралы шығармашылыққа ие болыңыз. Сіздің штаттан тыс бизнестегі басқарушылық тапсырмалардан неғұрлым көп уақыт кететін болсаңыз, онда клиенттердің көбі сізге жете аласыз.