Micromanagement циклын бұзуға арналған 5 қадам
Бұл міндет шешілмейтін сияқты көрінуі мүмкін, себебі сіз делегация туралы , сіздің бизнес-процестеріңіз бен жауапкершіліктеріңіз туралы ойлау тәсілін өзгертуіңіз керек, бірақ микроманеджмент циклын бұзу - бизнестің өсуіне жол табудың жалғыз жолы.
Егер сіз жұмысқа кірісуге дайын болсаңыз, микроманалауды тоқтатудың және қазіргі уақытта жақсы команда көшбасшысы болудың тиімді жолдарын қарастырыңыз.
1-қадам: Кінәратсыздықтарыңызды анықтаңыз
Микроменеджменттің көптеген жағдайлары менеджер тарапынан сенімсіздікпен тікелей байланысты. Сіз өзіңіздің басқаруға қабілетіңіз немесе сіздің командаңыздың жұмысқа орналасу қабілетіне сенімсіздік тудыруы мүмкін. Сіз босқа кетуді бақылау тек қана апатқа әкелетініне алаңдай аласыз, өйткені ешкім де жұмысын жасай алмайды, сіз де істей аласыз. Микроменеджмент сонымен қатар тиімді емес және аяқталмаған бизнес-процестерден туындауы мүмкін.
Мүмкіндіктің ықтимал көзін анықтау үшін, өзіңіздің және бизнесіңізді қатал қарауға тырысыңыз. Бұл қиын болуы мүмкін, бірақ тәлімгер немесе жаттықтырушы сияқты бейтарап үшінші тараптан өз бизнесіңізде және делегация процесінде не болып жатқанын білу үшін пайдалы болуы мүмкін. Шешім көбінесе өзіңіздің сенімділік деңгейіңізді арттыра түсіп, жақсы көшбасшы бола аласыз.
2-қадам: Сіз дұрыс адамдарды жалдағаныңызға сенімді болыңыз
Қауіпсіздік сізді қорқытып отырса, жақсы топты құруда шешім табуға болады.
Егер сіздің командаңыз сенімділікке шабыт бермейтін және өздерінің қабілеттеріне сенімді болмайтын мүшелерден құралған болса, сіз қазірдің өзінде микромеханикалық апаттардың жолындасыз.
Мүшелеріңізді сіздің командаңызға кіргізер алдында, олар өздерінің фразаларын, сіздің қазіргі қажеттіліктеріңізді және олардың жақсы көңіл-күйін қамтамасыз ету үшін топтың динамикасын талдаңыз.
Егер әлеуетті әлеуетті біреу көріп жатса, оларды оқыту үдерісі арқылы енгізіп, оларға өздерінің дағдылары мен сенімділігін қалыптастыруға көмектесу үшін делегация процесі оңайырақ болады.
Күннің соңында, егер сіз өзіңіздің команда мүшелеріне сенім артуға және құрметтеуге болмайтын болсаңыз, онда олар өздеріне қол жеткізу мүмкіндігін сезінбейді және сіз өз жұмыстарыңызға күмәнданасыз.
3-қадам: Қалай тиімді түрде делегат болатынын біліңіз
Өкілдік оңай емес. Ол кішігірім шағын бизнес иелеріне жиі неге өкілеттігін және тиімді өкілеттігін беруді түсіну үшін қажет. Бұл кішігірім бизнес иелерінің көпшілігі өз бизнесінде бәрін жасауға үйренгендіктен, бұл өте қиын мәселе болуы мүмкін.
Өз-өзіңе жеткілікті бизнес иесі болудың ешқандай қатысы жоқ болса да, ешқашан көмексіз бизнесіңді өсіре алмайсыз. Өзіңіздің бизнесіңізді дамыту үшін делегация жұмыс істейтінін білуіңіз керек және тиімді мінездеме болу үшін қандай мінез-құлықты өзгерте аласыз .
4-қадам: Күшті өтуге рұқсат етіңіз
Не істегеннен гөрі оңай? Ия, әрине. Делегация процесінің бір бөлігі сіз өзіңіз жасағыңыз келетін құжаттарды құжаттауды және одан кейін оны алу үшін топ мүшелеріне қажетті білімді беруді қамтиды. Содан кейін делегацияның ең қиын бөлігі - сіздің команданың мүшелері допты алып, онымен бірге жүгіретініне сенетін уақыт келді.
Бұл мұны сіз мұны қалай істейтіндігіңізден мүлдем басқаша етіп жасауға болатындығын түсінуді талап етеді.
Кемелділікке жол бермеу үшін сіз үшін не қажет екенін шешу керек: жұмыс аяқталғаннан кейін «жетілдіру» (оны қалай жасайтыныңызды) немесе оны басқа жолмен сәтті аяқтады. Сіз өзіңіздің команда мүшелеріне сәл шығып кетсеңіз, олар жаңа және жақсы іс-әрекеттер жасау жолдарын табатындығына таң қалуыңыз мүмкін.
5-қадам: Күшті топты динамикалық жасау
Егер сіз өзіңіздің бизнесіңізге айналған жеке аралдар ретінде сіздің команда мүшелеріңіз туралы ойласаңыз, онда ешқашан жақсы топтық динамика болмайды. Күшті команда бірге жұмыс істеуге, бассейндік дағдылар мен тәжірибелерге ие болғанда және бір-бірінің күшті жақтары қаланған кезде дамиды. Микромоненеджмен байланысты болғанда бұл мүмкін емес.
Команданы нығайта отырып, команда мүшелеріне шынайы қызығушылық таныту, олардың дамуы және үстелге әкелетін идеялар.
Сіздің командаңызды ынтагерлік ету және олардың идеяларымен жұмыс істеуге рұқсат етіңіз. Сіз микроманажға деген ұмтылысты одан әрі қысқарта отырып, топтың ортасын көтеріп, әрқайсысына өз үлесін қосуға мүмкіндік беріп, жақсы жұмыс істеуді мойындауды қамтамасыз ете аласыз.
Микроманеджмент циклін бұзу оңай емес, бірақ мүмкін. Егер сіз осы қадамдарды орындап жүрсеңіз, сіз бизнесіңізді өсіруге көмектесетін тиімді, тиімді және арнайы топ құра аласыз.