Қызметкерлерге ақылы екі апта сайын төленеді
Күн сайын біз күнделікті істерімізді қадағалауымыз керек. Бірнеше апта бойы жұмыс берушілер екі апта сайын төлейтін болса, қосымша ақы төлеуі керек. Бұл қалай жүзеге асады? Егер сіз әр бейсенбі сайын төлесеңіз, бірнеше жылдар ішінде 27 кезең болады. Немесе жұма күндері төлейтін болсаңыз және мереке алдындағы күні төлесеңіз, жұма күні Рождество жұмсалса, сіз 27 төлем мерзімімен аяқталады.
Сондықтан, егер Сіз жалақысы бар қызметкерлерге жылына 27 төлем мерзімін төлейтін болсаңыз, санауды бастаған болсаңыз, сіз басқаша ештеңе жасамаған болсаңыз, сіз оларды жоспарланғанға қарағанда бір жылға артық төлей аласыз (және келесі жылы аз?). Ал сіз не істейсіз?
Қосымша төлем кезеңі үшін төлем опциялары
1-нұсқа: Жалпы жалақыны 27-нен емес, 27 төлем мерзімімен бөліңіз. Бұл әрбір жалақының аз мөлшеріне әкеледі. Егер сіз мұны істегіңіз келсе, өз қызметкерлеріңізге хабарлаңыз, сондықтан олар шағымданады.
2-нұсқа: Әрбір төлем кезеңінде бұрынғыдай төлеңіз. Бұл қызметкерлердің еңбекақысын тиімді арттыруға әкеледі. Егер сіз осылай жасасаңыз, қызметкерлерді хабардар етіңіз, осылайша сіз өсім үшін несие ала аласыз. Егер мұны жасасаңыз, қызметкерлерге келесі жылы («жылжу жылынан» кейінгі) кейінге қалдыратыны туралы хабарлау қажет, себебі олар тек 26 ақы төлеу кезеңінде төленеді.
Бір жылдан кейін қосымша ақы төлеу Әлеуметтік қамсыздандырудың ең жоғарғы деңгейіне және кейбір жоғары жалақы алатын қызметкерлерге арналған Medicare салықты ұстап қалуына әсер етуі мүмкін.
3-нұсқа: Жылдың соңғы жалақы мөлшерін жыл бойы төленетін жыл үшін бірдей. Бұл, жалақы алатын қызметкерлерге ғана мүмкін, себебі сағат сайын жұмыс істейтін қызметкерлер бір жылдан кейінгі кезеңге (соның ішінде үстеме жұмыс уақытында және т.б.) бірдей табыс таба алмайды.
Бұл мәселемен айналысуға арналған тағы бір нұсқа
2017 жылдың соңында екі апта сайынғы жалақы 27 төлеу кезеңіне әкеледі. АҚШ пошта бөлімшесі 2018 жылдың бірінші жартысы ретінде 27-ші төлем кезеңін көрсететін төлем кестесін құрды. Олар: «Демалыс жылы әрқашан күнтізбелік жылдың бірінші толық төлем мерзімінің бірінші күнінен басталады. 2017 жылғы 7 қаңтардан басталады (Төлем кезеңі 2-2017) және 2018 жылдың 5 қаңтарында аяқталатын 26 төлем мерзіміне дейін ұзартылады (01-2018 Төлем кезеңі).
Қызметкерлерді хабардар ету
Осы жағдайлардың кез-келгенінде қызметкерлерге жыл соңына дейін және W-2 формаларын қызметкерлерге табыс салығы бойынша есеп беру мақсаттары үшін таратқан кезде хабарлаңыз.
Қосымша төлем мерзімінің басқа әсері
Кейбір басқа ескертулерді білуіңіз керек:
Жалақы салығы. Төлем сомасы сізге және қызметкерлеріңізге төлейтін жалпы әлеуметтік сақтандыруға және Medicare-ға әсер етеді. Кейбір қызметкерлер ең жоғарғы әлеуметтік төлемге бұрын қол жеткізе алады және бұл қосымша төлеммен қосымша Medicare салықына (0,9%) шекті мәнге жетуі мүмкін.
Қызметкерлерге берілетін жеңілдіктер. Қосымша жалақы төлеу, қосымша ақы төлеуге әкелуі мүмкін. Мысалы, біреудің 401 (k) сомасын артық рұқсат етілген сомадан тыс қосымша ақы төлеуі мүмкін.
Егер бұл болса, онда қызметкерге ақшаны қайтарып беру керек еді.
W-2s үшін салық жылы. Жылдың соңына дейін төленетін ақы төлеу мерзімі сол жылдағы салықтардың төлемі туралы мәселе туғызады. Жалпы ереже , жалақы төлеу туралы құжат шығарылған жылы W-2-ге сәйкес болуы тиіс және қызметкердің оны пайдалану.