Уақытты жұмсаңыз, оны есепке алмайсыз.
- Комиссиялық кіріс
- Жылжымайтын мүлікке ақы төлеу және шығыстар
- Жылжымайтын мүлікке жұмсалатын шығындар
- Кеңсе шығындары
- Маркетинг және жарнамалық шығыстар
- Көлік жүгіріс және шығындар
Сіз оларды төменгі санаттарға бөліп немесе бұза аласыз. Мәселе мынада, шын мәнінде, бізде өте күрделі бухгалтерлік есеп жүйесі жоқ, бірақ біздің көпшілігіміз уақыт пен күш жұмсайды, бұл біздің шығындарымыздың бақылануы. Уақыт өте келе, біздің жүйелеріміз қаншалықты егжей-тегжейлі екендігі мен онымен үнемі жаңарып отыратынымыздың арасындағы тікелей байланыс бар. Содан кейін, жылдың соңында, түбіртектерді жинауға тырысамыз және ұзын тізім тізімін енгізуге тырысамыз.
Оңай болуы керек ... және бар.
Жүйеде не қажет
Мінсіз жүйе күнделікті барлық жазбаларыңызбен аяқталуға мүмкіндік береді. Уақыттың күніне 10 минуттан аз уақыт қажет. Деректер базасында бәрі аяқталуы керек немесе теру қажет емес, жүйе оңай болуы керек, сіз ешқандай шығындарды жіберіп алмайсыз. Бұл екі жүйе сол негіздердің көбін қамтиды.
FreshBooks
Көптеген онлайн-бухгалтерлік жүйелер бар, соның ішінде QuickBooks өнімдері өте танымал, бірақ FreshBooks.com оған көп нәрсе түседі.
Егер сіз тоқсан сайын салық төлемдерін жасасаңыз, FreshBooks сұраныс бойынша пайда мен шығын туралы есеп жасайтынды жақсы көресіз, осылайша сіз осы тоқсандықты не жыл бойы қалай жұмыс жасайтыныңызды көре аласыз. Смартфоныңыз үшін қосымша бар, сондықтан сіз өзіңіздің шығындық міндеттеріңізді ұшқында ұстай аласыз. Файлдарды папкаларға сақтап, ай сайын файлдарды жасау мен сақтаудың қажеті жоқ.
Технология сізге бәрін «қорапқа» лақтырып тастауға мүмкіндік береді.
Сіз автоматты түрде шығындарды импорттау үшін банк пен несие карталарының шоттарымен біріктіру үшін FreshBooks бағдарламасын орнатуға болады. Бұл біраз уақыт пен күш-жігерді үнемдейді. Сондай-ақ, бұл шығындар аз болады.
Бірақ сенің жұмыс күнің барысында жинап алатын ақшалай төлемдер үшін көпшілігі сол шағын түбіртектерге қалай қарайсыз? Бұл жерде Evernote келеді.
Evernote
Evernote-дің тегін нұсқасын қамтитын болсаңыз, смартфоныңызды шығыстың немесе түбіртектің суретін алуға және ол Evernote бұлттық есептік жазбасындағы ақшаға арналған ноутбукке автоматты түрде сақтауға болады. Бұл жұмыс үстелі нұсқасымен және Android немесе iPhone бағдарламаларында да үндестіріледі. Жазбаларыңыз бен шығындарыңыз барлығыңызбен бірге.
Evernote сұлулығы, фотосуретте пайда болатын мәтінді автоматты түрде индекстеу үшін жаңартуға болады. Егер сіз Walmart-тегі принтер сиясын қолма-қол ақшамен сатып алсаңыз, онда кішкентай тіркелімнің түбіртегін қадағалау туралы алаңдамаңыз. Тек Evernote камерасымен суретке түсіріңіз. Ол шығыс кітапшасына немесе таңдаған жазу кітапшасына автоматты түрде кіреді.
Evernote бірнеше минут ішінде мәтінді индекстейді. Айталық, бұл шығынды дәлелдеу қажет, бәлкім, брокердің өтемақысы үшін. Evernote-ді кез-келген құрылғыда ашып, «Walmart» -қа түбіртекті тартып алу үшін «принтер сия» сияқты соманы немесе кез келген басқа мәтінді қосуға болады.
Технология біздің бизнес шығындарымызды кейінірек қадағалауға және орналастыруға жеңілдетеді. Біз өз ақшамызды есепке алуды жасамаймыз. Біз оны клиенттермен және клиенттермен жұмыс жасаймыз. Бухгалтерлік есепке алудың орнына ақша табу үшін көбірек уақытты босату үшін қазіргі заманның керемет технологиялық құралдарын пайдаланыңыз.