Сізге дұрыс матчты және қажетті нәрсені алу
Егер сіз және ұйымыңыз жақсы сәйкес болмаса, ең нашар болуы мүмкін және ең нашар қорқады.
Бірақ қайырымдылық кеңестің мүшесі және қайырымдылықтың екеуі де жақсы келісілгенде, басқармада қызмет ету жеке және кәсіби жағынан пайдалы болуы мүмкін.
Басқарма жағдайын қабылдаудан немесе іздеуден бұрын өзіңізге не сұраңыз
Басқарма лауазымына жақындаған кезде ұйымнан іздеуге көп нәрсе бар болса да, бортқа қызмет етуді бастағанға дейін өзіңізді тексеріп отырудың маңызы зор.
BoardSource, басқарма мүшелерінің тамаша веб-торабы, борттық қызметті қарастырмас бұрын, өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:
Саясаттың қызығушылығын ойлайсыз ба? Басқарма мүшелері коммерциялық емес ұйымдарды қадағалайды, қаржы кеңес береді, адам ресурстарын басқару саясатын жүргізеді, атқарушы директорды жалдайды, директорды бағалайды, қаражат жинауға, сақтандыру мәселелеріне және стратегиялық жоспарлауға қатысады. Егер адамдарға коммерциялық емес қызмет көрсетуге көмектесуді қаласаңыз, қызмет көрсетілетін адамдармен тікелей өзара әрекеттесетін бақытты волонтер болуыңыз мүмкін.
Борттық қызмет үшін жеткілікті уақыт бар ма? Басқармада болу үлкен жауапкершілік пен уақытты талап етеді. Басқарма отырысына бару жеткіліксіз болады. Сіз бір немесе бірнеше комитеттерде қызмет етесіз, қаржылық құжаттарды оқып, кездесулерге дайындаласыз, ұйымның қауымдастық істерінде өкілдік етесіз және қаржы жинау
Сіз өзгелермен ынтымақтастықты ұнатасыз ба? Басқарма мүшесі ретінде басқалармен жұмыс істеу, өзара шешімдерге келу, келіспеушіліктерді жою және барлық адамдармен танысу қажет.
Егер сіз жалғыз болсаңыз, сіз өзіңіздің біліктілік дағдыларыңыздың көмегімен белгілі бір жобаға көмектесетін еріктілердің жұмысын тексергіңіз келуі мүмкін. Немесе сіз осындай ынтымақтастықты қажет етпейтін кейбір еріктілер тобынан рахат таба аласыз.
Сіз қаражат жинаумен айналысасыз ба? Басқарма мүшесінен сіз өз ақшаңызды төлеуге және басқа адамдарға қайыр сұрауға кеңес бересіз.
Жеке сұрастыру үшін донорлармен кездесуге болады. Сіз, әрине, әлеуетті донорлардың, әсіресе, адамдарға өте көп нәрсе бере алатындығы туралы байланыс ақпараты күтілетін болады. Сіз рақмет айтуға немесе донорларға жазбаларды жазуға көмектесесіз. Ешқандай қашуға болмайды, сондықтан сіз фандрейзингпен еркін сезінгеніңізге көз жеткізіңіз.
Егер сіз осы сұрақтарға жақсы жауап берсеңіз, сіз басқарма мүшесі болуыңызға болады.
Егер сіз Басқарма жағдайына жақындасаңыз не істеу керек
Коммерциялық емес қызметке арналған ең жақсы нұсқаулықтардың бірі - ардагер басқарма мүшесі Дорен Пендгракс. Pendgracs сізден алдын ала жазған болатын ... Еріктілер тақталарының қуаныш пен қиындықтарына арналған нұсқаулық (Амазонка сатып алыңыз) . Оның идеялары бұрын-соңды болмағандай маңызды.
Күту және үйлесімділік
Pendgracs-тің айтуынша, біз неге біз басқарма үшін жұмысқа қабылданғанымыз туралы ойлауымыз керек, содан кейін себептеріміз не ұсына алатынымызды немесе жеткізгіміз келетініне көз жеткізіңіз.
Басқарма мүшелері, Pendgracs пайымдауынша, бірнеше себептер бойынша қабылданады:
- Олардың мамандықтары . Көптеген кеңестер қажет ететін көптеген сараптамалар мен таланттар бар. Міне, сондықтан сіз ұйымның қандай түріне байланысты заңгер немесе екі адам, бухгалтер, медицина қызметкері немесе бұрынғы мұғалім таба аласыз.
- Олардың байланыстары . Ұйым белгілі бір топтан, белгілі бір топтан немесе саяси партиядан біреуді іздей алады. Ұйым мүдделі тараптардың нақты топтарын ұсынатын директорларға қажет болуы мүмкін.
- Олардың банктік шоты . Коммерциялық емес ұйымдар ақшаға мұқтаж. Олар донорларға айнала алатын және донорларға айнала алатын адамдарды білетін кеңесте адамдарға қажет болуы мүмкін.
- Олардың жастары . Қайырымдылық жаңа перспективаны немесе тәжірибесі бар адамдарды әкелетін жастарды іздейді.
- Олардың беделі . Коммерциялық емес ұйым ерекше тарихқа ие немесе нақты қабілет немесе жетістікке ие белгілі бір адамға тартылуы мүмкін. Қауымдастықта жоғары қоғамдық бейіні бар адамдар әсіресе құнды болуы мүмкін.
- Олар бортында біреуді біледі . Бұл басқарма үшін жалдауға болатын бірден-бір себеп болмауы керек, бірақ жаңа басқарма мүшелерінің көпшілігі әріптестері, жақын достары немесе басқармада қызмет ететін адамға көршілер.
Топты анықтауға тырысыңыз, не сұраңыз, неге топ сізді қызықтырады? Сонда сіз осы үміттерді орындауға дайын бола аласыз.
Басқармада қызмет ету үшін «иә» деп айтпас бұрын не білу керек?
Неліктен сізді жалдағаныңызды және соның салдарынан сізді күтіп отырғанын білуден басқа, басқа маңызды ақпаратты табуға болады, мысалы:
- Кездесулерді қалай және қай жерде өткізеді? Олар жергілікті ма? Ел бойынша немесе виртуалды? Басқарма қаншалықты жиі кездеседі? Кездесулер арасындағы бизнес қалай жүргізіледі? Борттық бизнеске қанша уақыт жұмсауға тура келеді?
- Жиналыстарға барудың құны бар ма? Басқарма мүшелері жол жүру шығындарын өтейді ме? Құрмет бар ма? Ерікті басқарма мүшелерінің көпшілігі өз есебінен қызмет етеді. Дегенмен, белгілі бір шығындарды , мысалы саяхат сияқты, салық шегерімін ала алады.
- Белгілі бір соманы сыйға тартқыңыз келе ме? Қанша қаржы жинау керек? Фандрайзинг басқарма мүшесінің міндеттерінің бір бөлігі болып табылады . Сізге адамдарға қайырымдылық жасауға және қайырымдылық жасауға көмектесуге көмектесу сұралуы мүмкін.
- Доумент немесе басқа да апаттар жағдайында басқарма мүшелерін қорғау үшін тиісті директорлар мен лауазымды тұлғалар (D & O) сақтандыру бар ма? Қайта құрылған қайырымдылық мемлекеті корпорациясының заңнамасына сәйкес қорғауды жүзеге асырады, бірақ қосымша сақтандыру орнында болуы керек.
- Ұйымда жаңа басқарма мүшелері үшін жақсы оқу бағдарламасы бар ма? Ориентация бола ма? Басқару жөніндегі нұсқаулық бар ма? Сіздің фандрайзингтік міндеттеріңізге қосымша оқыту аласыз ба?
- Басқарма қандай ресми немесе бейресми болып табылады? Өз қалауыңыз бен қажеттіліктеріңізге қарсы екенін тексеріңіз.
Сіздің Басқарма мүшесі ретінде қандай құқықтарыңыз бар?
Қараңызшы, бортқа қызмет еткенде, сізде заңды міндеттер бар .
Сіз және сіздің басқарма мүшелеріңіз ұйымды қиындықтардан қорғамаса, жауапты бола аласыз. Демек, сізде қауіпсіз, жақсы хабардар болу және қорғау сияқты құқықтарыңыз бар. Ұйымның қамтамасыз ете алатынына көз жеткізіңіз:
- Толық және дұрыс оқыту
- Кез келген мәселе бойынша дауыс беру алдында толық ашылуы.
- Кездесулерді өткізуге болатын қауіпсіз және қауіпсіз орта.
- Қажет болған жағдайда сараптамадан тыс.
- Жалпы жауапкершілік, директорлар мен офицерлік сақтандыру сияқты жақсы сақтандыру .
Сіз өзіңізді ыңғайсыз сезінсеңіз не құқықтарыңыз бұзылған деп ойласаңыз, не істеу керек?
Пенгракс былай дейді: «Босатыңыз».
«Егер сіз өзіңізге ыңғайлы емес тақтайшада отырсаңыз, отставкаға кетсеңіз немесе кем дегенде, сіздің мерзіміңізді ұзартпаңыз, бұл сіздің басыңызды қабырғаға ұрып-соғудан гөрі жақсы».
Басқармада қызмет ету үшін «Иә» деп айтар алдында сұрауға болатын 5 маңызды сұрақ
Жоғарыда айтылған барлық ақпаратты жинаудан басқа, Джилл мен Диний Великток, Коммерциялық емес құқық және авторларға арналған басқару комитеті, басқарма ұстанымын қабылдағанға дейін келесі сұрақтарды сұраңыз:
- Ағымдағы тақтаға кім кіреді және олар сонда қалай жүрді?
Басқарманың ағымдағы мүшелерінің дағдылары мен тәжірибесі туралы мұқият біліп алыңыз. Сіз басқарманың қаншалықты сенімді екендігін жақсы түсінесіз. Мысалға, қаржы есептілігін оқып білу немесе тәжірибе жинаған адам бар ма? Құқықтық сарапшы бар ма? - CEO немесе атқарушы директор кім?
Ұйымды басқаратын адам туралы көбірек біліңіз. Ол жерде ұзақ болды ма? Осы лауазымда жиі айналымы бар ма? Егер солай болса, бұл ішкі проблемалар бар екенін көрсетуі мүмкін, мысалы, қауіпті кеңестер немесе терең қаржылық мәселелер. - Басқарма мүшелері қанша жұмыс істейді?
Кейбір тақталарда бес жыл сияқты ұзақ мерзімдер бар. Ұзақ уақыт бойы қызмет ете алатыныңызға сенімді бола аласыз ба? Егер термин өте қысқа болса, екі жыл айту керек, сізде айырмашылық жасауға уақыт бар ма? - Акцияға қатысу үшін қанша басқарма қажет?
Ұйымның ішкі кеңестері басқарма мүшелерінің саны қанша екенін және іскерлік және дауыс беру үшін қанша адам қатысуы керектігін анықтайды. - Кеңестің қандай комитеттері бар?
Жалпы комитеттерге аудит, бағдарламалау, фандрайзинг, қоғамдық қатынастар және тағайындау жөніндегі комитет кіреді. Комитетке сіз өзіңіздің дағдыларыңызға сәйкес келетіндігіне көз жеткізіңіз. Егер сіз қаржы маманы болсаңыз, PR-комитетінде жұмыс істегіңіз келмейтін шығар. - Коммерциялық емес ұйымдардың кітаптары мен жазбаларын көре аласыз ба?
Коммерциялық емес ұйымның салық декларациясы 990 деп аталады және оны жұртшылыққа жеткізу қажет. Тіпті кішігірім коммерциялық емес ұйымдарда да инспекция жүргізу үшін кейбір есепке алу жүйесі болуы керек. Егер ұйым сіздің қаржылық ақпаратыңызды көруді сұраса, оны қызыл жалауша деп есептеңіз. - Жалпы бюджет қаншалықты үлкен?
Ұйым қаражатты қалай пайдаланатынын қараңыз. Көптеген табыс әкімшілік емес, бағдарламаларға баруға тиіс болса да, ұйымның инфрақұрылымның жоқтығы, жабдықты және оның жұмысын жақсарту үшін басқа құралдардың жоқтығына көз жеткізіңіз. Жоғары басшылардың жалақысын тексеріңіз. Олар ақылды болып көрінеді ме? - Директорлардың міндеттері қандай?
Басқарма кеңесі ғана ма? Немесе бұл жұмыс тақтасы? Басқарма мүшелері топтың миссиясын және мақсатын анықтау сияқты заңмен белгіленген міндеттерге ие; атқарушы директорды таңдау; стратегиялық жоспарлауды қадағалау; және қаражат жинау.
Басқарма мүшелері тарапынан мүдделер қақтығысы бүкіл ұйымды қауіп-қатерге ұшыратады. Қызмет көрсетуге келіспестен бұрын ешкімнің жоқ екеніне көз жеткізіңіз. - Ұйымның еңбек ақы салықтарына қазіргі заманғы ма, әлде сотқа шағым түсе ме?
Коммерциялық емес ұйымдар өз салықтарын төлемесе , IRS қатал айыппұл салады немесе тіпті салықтан босатылған мәртебесін алып тастай алады. Сонымен қатар, мұндай айыппұлдардың жинақталуына рұқсат беру үшін басқарма мүшелері сотқа тартылуы мүмкін.
Басқарма сотқа берілді ме, әлде оны сотқа берді? Сотталғандар коммерциялық емес ұйымнан жүгіруге себеп болмайды, бірақ сіз кез-келген сот ісін біліп, түсінуіңіз керек. Ол басқарманың қатал түрде жұмыс істеу үрдісін көрсетуі мүмкін.
Басқарма мүшелері өз іс-әрекеттерінің заңды шекарасында қалатын болса ғана жауапкершіліктен қорғалады.
Егер сіздің үй иелеріңіздің қауымдастығында немесе шағын коммерциялық емес қалада қызмет етуді сұрағаныңыз үшін, бұл қайтадан ойланыңыз. Коммерциялық емес басқарма мүшесі бола отырып, бұл жағдайдың дұрыс емес болуы салдарымен маңызды міндеттемелер.
Егер сіз осы ұсыныстардың тек бірнеше нұсқасын ұстансаңыз да, сіз басқарма лауазымдарын қабылдайтын адамдардың көпшілігінен алда боласыз.