Оқиғаның жетістігі үшін бұл баға жетпес құралға назар аудармаңыз
Іс-шараны жоспарлауда немесе жоспарланған іс-шараларды жоспарлаушыдан бастасаңыз да, іс-шараларды жоспарлауға арналған бақылау тізімімен таныссыз немесе іс-шараны жоспарлау курсында немесе салалық жиналыс барысында сілтеме жасағаныңыз туралы естігеніңіз. Мұның себебі бар. Іс-шараны жоспарлауға арналған бақылау тізімі - жоспардың ең жақсы досы, сіздің іс-әрекеттеріңізді табысты басқару үшін баға жетпес құрал.
Ескерту: оқиғаларды жоспарлау тексеру тізімі жұмыс кестесін немесе сыни жол ретінде де белгілі.
Іс-шараны жоспарлау - жоспарлау туралы. Тіпті ең креативті іс-шара идеясы жақсы жоспарланбаса және орындалған болса, ол ұшырайды. Мұнда оқиғалар тізімін тексеру керек. Бұл - табысты іс-шараны жоспарлау кезінде көптеген жауапкершіліктер мен түрлі мәліметтерді алып тастағанда, ұйымдасқан және уақытында немесе болашақта болуға арналған нұсқаулық. Бұл бірнеше оқиғаларды басқару кезінде әсіресе пайдалы. Бір кіші тапсырманы ұмытып кету немесе бір мерзімде артта қалу домино әсерін тудыруы мүмкін: сіздің іс-әрекеттеріңіздің бір-бірімен байланысты емес басқа аспектілері бір-бірінен құлдырай бастайды.
Сондықтан іс-шараңызды бизнес жоспарлауды біртіндеп жүргізу үшін жадыңызға, жабысқақ ескертулерге немесе бланкілерге сенбе. Тиімді оқиғаларды жоспарлауға арналған бақылау тізімін біріктіріп көріңіз және жақын арада сіздің жаңа ең жақсы досыңыз болады.
Сен бастамас бұрын
Жұмысты бастау үшін жоспарланған уақытыңызға назар аудару үшін кестеңізден біраз уақыт кетіріңіз.
Әрі қарай, ақыл-ойыңды тазалаңыз. Айтарлықтай. Телефонда қарап шығу немесе электрондық поштаға жауап бермеу. Аяқталуы керек барлық тапсырмаларды тиімді жоспарлау үшін бұл оқиғаны басынан бастап аяқтауға немесе үзіліссіз қарауға тура келеді.
Дайын бол
Сіз жоспарлап отырған оқиға туралы ойланып, расталған барлық мәліметтерді жазып алыңыз: клиенттің аты мен байланыс ақпараты, оқиға күні, орналасқан жері, қатысушылардың саны және т.б.
Күнтізбені алып, оқиғалар күнін осы күнтізбеде қою әріптермен белгілеңіз. Кез-келген басқа материалдарды жинап алыңыз - бұл орынның суреттері, консерваторлардың тізімін алу - бұл оқиғаның бір бөлігі.
Артқа қарай өтіңіз
Іс-шараны жоспарлауға арналған бақылау тізімін жазуды бастау жолы - артқа қарай жұмыс істеу .
Қонақтар бір күндік немесе бірнеше күндік іс-шара ретінде оқиды. Сахнада пайда болатын және керемет орындалатын тірі өнімділік. Іс-шараны жоспарлаушы оқиғаларды оқиғалардың соңғы оқиғаға жету үшін басқаша басқатырғыштар секілді ұсақ оқиғалардың қатарына жатқызады. Мәселен, жоспарлаушылар ретінде, біз басында бастаймыз. Нақты оқиғаға дейін бірнеше апта немесе ай бұрын қандай.
Басталудан бастаңыз
Іс-шараны жоспарлау тексеру тізімін жазбаша түрде бастауға шешім қабылдағанда, оқиға үшін берік негіз қалау туралы ойлаңыз. Түс схемаларын және гүлдерді тапсырыс берместен бұрын, сіз негіздермен күресуіңіз керек. Бөлмелердің келіссөздеріне келісімшарттарға қол қоюдан бастап, сіз қаншалықты үлкен немесе кішкентай болсаңыз да, барлық тізіміңізді тексеру тізіміне енгізу керек. Кілті алдымен оқиғалар күніне жақындатылған іс-әрекеттерге арналған элементтерге арналған кестеңізде көбірек уақытты қамтамасыз ету үшін алдын-ала аяқталатын кез келген тапсырмаларды қамтымайды.
Оқиғаларды жоспарлаушы бақылау тізіміне қосу үшін элементтердің кейбір мысалдары:
- Келісімшарттар жасасу (клиент, орын, сатушы және т.б.).
- Өткізу орны мен күнін растаңыз
- Көңіл көтеруге арналған ойын-сауық (топ, спикер және т.б.)
- Қонақ үй блогын қорғаңыз
- Пошта шақыру
- Мәзірді таңдаңыз
- Қызметкерлерді күтуді жалдау
- Қонақтардың санын растаңыз
- Сайт арқылы серуендеу
- Бөлмені орнатуды растау
Қосымша уақытқа рұқсат беру
Оқиғалар тізіміндегі әрбір элементпен қосымша уақытты қосыңыз. Шақыруды 15 наурызға дейін жіберу күні болса, 8 наурыздан бастап, бір апта бұрын поштаға жіберуге дайын шақыру үшін тізіміңізге бір нәрсе қойыңыз. Бұл шақыруымен бір нәрсеге жол бермеу үшін немесе басқа себеп бойынша кестеден тыс тұрсаңыз, қосымша уақытты береді.
Ескертулерді бақылау тізіміңізге қосыңыз
Тексеру тізіміндегі «контейнермен келісімшартқа қол қою» деген жазу жеткіліксіз, содан кейін аяқталған кезде қорапты тексеріңіз.
Қызметкер келісімшарттың көшірмесін алғанына көз жеткізіп, қол қойылған көшірмені сізге қайтарған. Сондықтан бақылау тізіміне қосқан әрбір үлкен элемент үшін еске салғышты қосыңыз. Мысалы, «Контрактілермен келісу: келісімшартты орындаңыз». Басқа, кейінірек ескертуші қосып, «Келушілерден қол қойылған келісім-шартты» оқыңыз. Міндетті шешудің өзі әдеттегі емес және оны тек сіздің жағыңызда ғана аяқтаған кезде жасай алатынын ескеру қажет.