Қоғамдық іс-шараны жоспарлаушылар Чикаго қаласынан қандай сабақ ала алады?
Елдің барлық қалаларында көршілес ұйымдар арнайы ашық және қоғамдық іс-шаралар өткізеді, мысалы, ашық фестивальдар, көше жәрмеңкелері және карнавалдар. Осы қоғамдық оқиғалардың көпшілігі - әсіресе сәтті болған адамдар - бұл мерекеге, ал кейде хостинг қауымдастық үшін мақтаныш сезіміне айналады. Іс-шараны жоспарлау мен орындау аспектілері бар, олар үйлену тойларынан корпоративтік конференцияларға дейін өткізілетін барлық іс-шараларға бөлінеді, ал қоғамдық іс-шаралар өз қажеттіліктері мен қиындықтарына ие болады. Осы бірегей қоғамдық іс-шараларды жоспарлау факторларының бірі мемлекеттік органдар тарапынан жұмыс істеу және рұқсат алу болып табылады.
Кейде үйренудің ең жақсы жолы - жай ғана секіруге болады. Басқа уақытта, басқа сабақтар мен тәжірибелерден үйрену керек. Бұл жағдайда біз Чикагодан үйренеміз. Чикаго штатындағы 350-ге жуық арнайы іс-шараларды ұйымдастыру арқылы тәжірибе жинақталды. Арнайы іс-шараларды өткізу әкімшілігінің арнайы іс- шаралары жөніндегі нұсқаулығы мен арнайы іс-шараларға арналған рұқсаттама пакеті құрылды , оған басқа қалалар мен қалалар өздерінің қауымдық іс-шараларына қосылғысы келетін практикалық идеяларды енгізеді. Міне, шеберлердің өздерінің қауымдастықтағы оқиғаларын сәтті жоспарлауға арналған ең жақсы кеңестер.
01 - Ресми өтінім процесі бар
Чикагодағы муниципалдық кодекс қауымдастық іс-шарасын өткізуді қалайтын ұйымдардан талап етілетін оқиғаларға қатысты ресми өтінімді беруді талап етеді, мысалы:
- Қабылдау үшін ақы алынбайды (қайырымдылық сомасын белгілеңіз)
- Азық-түлік өнімдерін өндірушілер лицензиялауға және сертификаттауға ие болуы керек
- Ішімдік жеткізушілер лицензиялануы тиіс (тек сыра мен шарап)
- Тауар сатушылар лицензиялануы керек
- Чикагодағы транзиттік мекеме туралы хабардар болу керек
Қоғамдық және қоғамдық іс-шараларға ресми өтініш беру процесі жұмыс жүктемесін қысқартуға және мақұлдауды оңтайландыруға мүмкіндік береді, бұл барлық адамдар үшін жеңіске жету.
02 - Арнайы оқиғаларға арналған рұқсатты талап етіңіз
Чикаго қаласында өтетін іс-шараларға қатысудан басқа, ұйымдастырушылар сонымен қатар, өздерінің талаптарын орындайтын арнайы іс-шараға рұқсат беру туралы өтінімді ұсынады:
- Өтінішті іс-шараға дейін кемінде 45 күн бұрын тапсыру керек
- Өтініштер нотариалды расталуы тиіс
- Ұйымдастырушылар қосымша сақтандыру ретінде Чикаго қаласы аталатын коммерциялық жалпы жауапкершілікке 1 млн. АҚШ долларына сақтандыру туралы куәлік беруі керек
Бастапқыда, Чикаго жай ғана қауымдық іс-шараларға бару үшін, өте күрделі қосымшалар жасамай, қаланың барлық қоғамдық іс-шаралардың талаптарын қанағаттандыратындығына кепілдік беретін бірнеше бюрократиялық шапшақтар жасайды қауіпсіздікке қатысты.
03 - Рұқсат қосымшасы бар оқиға картасын талап етіңіз
Ұйымдастырушылар арнайы іс-шараға қатысуға рұқсат берудің бір бөлігі ретінде көше қозғалысы алаңдарын және бағытты қайта жоспарлауды анықтайтын оқиға картасын ұсынуы керек. Ол қоғамдық гараж алаңдарын, кіре беріс жолдарын және өрт сөндіру алаңдарын қарастыруы керек. Айналым белгілері мен баррикада қаланың талаптарына сай болуы керек және ұйымдастырушылар бұл жабдықтарды тікелей алу керек. Рұқсат беру кезінде мынадай мәселелер қарастырылады:
- Қоғамдық қауіпсіздік
- Облыстағы басқа оқиғалардың бір уақытта жақындығы
- Бұрын сол жердегі картада басқа оқиғаның рұқсаты берілген
04 - Шатырлар мен шатырларға рұқсат беру
Чикагода қоғамдық шараларда 240 шаршы футнан асатын шатырлар немесе шатырлар қаланың рұқсатын талап етеді. Егер 600 шаршы футтан артық болса, сызбалар лицензияланған сәулетші немесе құрылымдық инженердің мөрімен белгіленуі керек, сондай-ақ, белгілер мен жарықтандыруды қоса алғанда, шығу және авариялық жоспарлар ұсынылуы тиіс. Егер өлшемі 4000 шаршы футнан асатын болса, рұқсат сұрауы құрылымды құруға жауапты компания ұсынуы тиіс. Бұл үрдіс қауіпсіздік шараларын қатаң түрде қамтамасыз етеді.
05 - Қоғамдық қауiпсiздiк қызметшiлерiмен жұмыс iстеу талап етiледi
Чикагодағы арнайы іс-шаралар полиция мен өрт бөлімшелерін қамтуы тиіс. Ұйымдастырушылар полицияның командирімен (және / немесе оның өкілімен) төтенше жағдайларға арналған көлік құралдарының қозғалыс жолақтарын, қауіпсіздік жоспарларын және іс-шарадағы тағайындалған командалық пункттерді қарастыру үшін кездесуге тиіс. Ұйымдастырушылар полиция бөліміне, өрт сөндіру бөлімшесіне, көшелер мен санитарлық бөлімдерге, арнайы іс-шаралар кеңсесіне және басқаларына байланыс ретінде қатысатын адамды белгілеуі керек. Бұл барлық мемлекеттік органдарға үйлестіру нүктесі ретінде қызмет ететін сіздің командаңызда білікті және тәжірибелі адамның болуына көмектеседі.
06 - өрт қауіпсіздігі кодын тексеру тізімі
Чикагодағы фестиваль мен ашық іс-шараларды ұйымдастырушыларға тексеру парағы беріледі және өрт қауіпсіздігі кодексі талаптарына сай болуы қажет, соның ішінде:
- Шатырлар өртке қарсы заттардан жасалады (сертификаттау қажет)
- Әрбір стендте өрт сөндіргіштері қажет
- Уақытша отырғызу жолдары 5-тен 14 адамға дейін (максимум)
- Уақытша отыруға арналған қондырғылар кем дегенде 36 дюйм болуы тиіс
- Тез тұтанатын сұйықтықтарды кез-келген шатырда, шатырларда немесе стендте сақтауға болмайды
- Қоқыс жинауға жол берілмейді
- Электр сымдарын бүктеп тастау керек және бірнеше розетка ұсынылады
- Жедел жәрдем көліктері үшін өрт сөндіргіштері ұсынылады (10 футтық өртке қарсы жол)
- Қызметкерлер үшін негізгі ЖСҚ және алғашқы көмек курстары ұсынылады
Тәжірибелі немесе жаңа қоғамдық іс-шараларды жоспарлаушылар да жақсы бақылау тізімін бағалайды.
07 - Тағамдарды қауіпсіз қолданудың қауіпсіздігін қамтамасыз ету
Чикаго қаласында кез-келген өтінім беруден бұрын сатушылар денсаулық сақтау департаменті тарапынан сабаққа қатысуларын талап етеді. Сондай-ақ, өнім берушілер жазғы фестивальдің санитарлық оқуын және сертификаттауын (Иллинойс мейрамханасы қауымдастығының ұсынуы) алуға тиіс. Жеткізушінің жұмысқа рұқсаты бар-жоғын анықтайтын денсаулық сақтау қызметкері кез-келген уақытта кез-келген рұқсатты тоқтата тұруға өкілеттігі бар.
Қала азық-түлік, контейнерлер, жапсырмалар, азық-түлік өнімдерін қорғау, жеке гигиена, азық-түлік жабдықтары, қалдықтар, стендтер құрылысы және улы заттарға қатысты толық ережелерді анықтайды. Сонымен қатар, сатушылар міндетті санитарлық семинарға қатысуды талап етеді.
Қатысты ескертпе бойынша арнайы оқиға болған жағдайда, ликер лицензия (лар) оқиғадан 20 күн бұрын алынуы керек.
08 - Қала қызметтеріне жоспар жасаңыз
Мемлекеттік немесе жекеменшік мердігерлер қызметтердің бірқатар түрлеріне, соның ішінде паркингтік белгілерді орналастырмай, баррикада, буксирлер, қоқыс барабандарын, рециркуляциялық барабандарды, лайнерлерді, сыпырғыштарды, қоқыс жинауды, электрлік қызметтерді және / немесе дыбыстық жабдықты қамтамасыз ету үшін жалдануға тиіс. Чикагодағы көшелер мен санитария департаменті мұндай қызметтерді сараптамаға негізделген сағаттық ақыға ұсыну үшін қол жетімді.
Сондай-ақ, Чикагодағы арнайы іс-шаралар пакетінің бөлігі ретінде қайта өңдеу бағдарламасы қажет. Жасыл оқиғалардың танымалдығының өсуімен, бұл жаман идея емес!
09 - Жануарларға рұқсат беруді талап ету
Егер жануарлар жан-жақты араласпаса, Чикаго қаласында оқиғадан кейін жергілікті ветеринардың атын ұсыну қажет. Бұл адам кез келген ауру немесе жарақат алған жануарларды қамтамасыз ету үшін жауап береді. Сондай-ақ жануарларды күтіп-бағу және бақылау жөніндегі комиссия жануарларды қоғамдық жұмыстарға қолданғанға дейін тексере алады.
10 - Оқиғалар белгілерін және насихаттауды басқару
Чикагодағы қоғамдық іс-шараның ұйымдастырушылары ашық полюсті баннерлермен қосымша оқиғалар тудыру мүмкіндігіне ие. Әрине, қала бұл сұранымдарды ұйымдастырушыларға баннерге рұқсат беру туралы өтінімді толтырып, баннер графикасының ұсынылған көшірмесін, іс-шараның күнін және сұраудың басқа да маңызды аспектілерін толықтыратын талапты басқарады. Көшелер мен санитария бөлімі бұл сұраныстарды басқарады.