Автокөлік шығыстары туралы шағымдарды негіздеу үшін кітабыңыз болуы керек
Журнал жүргізу журналын қалай сақтау керек
Ішкі табыстар қызметі (IRS) және Канада кіріс агенттігі (CRA) бір жыл бойы жұмыс істеп жүрген іскерлік саяхатты дәл сақтау журналының автокөлік шығындарын қолдау туралы жақсы дәлел болып табылады.
Көлік құралының іскери мақсаттар үшін әр пайдаланған кезде журнал журналына келесі ақпарат жазылуы керек:
- күні,
- бастапқы нүкте,
- тағайындалған пункт,
- сапарыңыздың мақсаты;
- көлік құралын іске қосу жүгірісі,
- көлік құралы аяқталған жүгіріс,
- Муниципалитеттің жалпы шақырымы (немесе Канададағы километр).
Үлгі жүгіргісі журналы
Журнал жүргізу кітабы әдетте кеңсе дүкендеріндегі дүкендерде немесе сіз Word, Excel немесе ұқсас кеңсе құжатына мәтінді таңдап, көшіру / қою (көшіру / көшіру) арқылы көшіруге болатын келесі үлгіні қолдана аласыз (Windows арқылы, тінтуірді көшіріп, CTRL-C көшіріп, CTRL-V көшірмесін жасау үшін).
| Күні | Жүгіріс | Жүгіріс соңы | Барлығы жүгіріс | Іскерлік мақсат | Парк $ | Төлемдер $ | Басқа $ |
Автоматты жүгіруді бақылау
Журнал кітапшасындағы сапар ақпараты қолмен енгізілгенде, әсіресе сіз іскерлік сапарларыңыз көп болса. Бақытымызға орай, Apple және Android смартфондары үшін бірнеше милялық қадағалау қосымшалары бар, олар бизнес-мақсаттарға бағытталған әрбір миля / километрді қадағалау үшін GPS телефондарын қолданады.
Кішігірім айлық ақы үшін бағдарлама сіздің іскерлік сапарыңыз туралы ақпаратты тіркейді және сіздің салық декларацияңызды қысқаша жүктеп алуға мүмкіндік береді. Ең танымал жүгіртпе іздестіру бағдарламаларының кейбіреулері мыналарды қамтиды:
- MileIQ (IOS және Android)
- Жүгіретін шығыс журналы (тек IOS)
- TripLog (IOS және Android)
Бизнесті жеке пайдалану
IRS және CRA дербес автокөліктерді іскери пайдалану үшін шамадан тыс талаптарды ұстанып отырады - бизнес жүргізу үшін автокөлігіңіздің көпшілігін немесе барлығын талап ету салық органдары тарапынан қосымша тексеру жүргізу және ықтимал аудит . ( Канададағы шағын бизнеске тексерілген 10 қызыл жалаушаны қараңыз.)
Сондықтан автокөлік құралдарының бизнес шығыстарын талап ету үшін уақыт келгенде, сіз өзіңізді қанша миля немесе километр қашықтықта жүргізгеніңізді білуіңіз керек және мұны ең оңай тәсілі - сіз қанша жалпы мильді немесе километрді таптыңыз Жылдың басында болған салық жылының соңында көлік құралының одометр көрсеткіштерін салыстыру арқылы жыл бойы жүргізілген.
Содан кейін бір жыл ішінде сіздің деректеріңіз бар болса, автокөлік құралдарының шығындарын есептеу үшін сіз жыл бойына іскерлік мақсаттар үшін пайдаланған барлық миля / км көлемін теңестіру керек.
Сіздің жеке пайдалану - бұл жыл бойы жалпы жүгіріс - бұл бизнес километр.
Канадалық салық төлеушілерге арналған жақсы жаңалықтар - дәлелденген CRA жүгіріс журналын дәлел ретінде пайдалануға болады
Канада Кіріс Агенттігі енді кішкентай іскер адамдарға өзінің логотекасын сақтауға мүмкіндік береді және үш айлық үлгілік логотеканы пайдаланып, бүкіл жыл бойы бизнесті экстраполяциялауға мүмкіндік береді.
Оңайлатылған журналды пайдалану үшін:
- Автокөліктің базалық жылын пайдалану үшін бұрын бір жыл бойы жүгіріс журналын жүргізуіңіз керек еді.
- Сіз бұл журналды 2009 жылы немесе кейінгі жылы бір жыл бойы сақтаған боларсыз.
- Сіздің бизнесіңізді жеңілдетілген журналды пайдаланған кезде сіздің бизнесіңізді пайдалану базалық жылда тіркелген көлік құралдарының бизнес нәтижелерінің 10% шегінде болуы керек.
CRA сондай-ақ, кәсіпорындар базалық жылда көлік құралдарын пайдалану қалыпты пайдаланудың өкілі болып қалатынын көрсетуі керек.
Осының бәрі шындық болып табылады, сіз базалық жылда анықталғандай, бизнесті пайдалануды үлгілік кезең мен базалық кезеңнің арақатынасына көбейту жолымен логистиканы үш айға дейін сақтап, , осы формуланы пайдалана отырып:
(Үлгілі жыл кезеңі% ÷ Базалық жыл кезеңі) × Жылдық базалық жылдық% = Жылдық іскерлік қызметті есептеу
Бұл әрекетті орындау үшін сіз өзіңіздің іскерлік пайдалануыңыздың пайыздық көрсеткіші базалық жыл ретінде пайдаланылатын жылдың үш айлық кезеңінде болатындығын білуіңіз керек, сондықтан сіз оны жаңа үлгі жылымен салыстыра аласыз.
Мәселен, егер мен, мысалы, соңғы салық жылының қаңтар, ақпан және наурыз айларында жеңілдетілген CRA жүгіртпе журналын сақтаған болсам, онда менің көлік құралымның пайыздық үлесін қаңтар, ақпан және наурыз айларында менің базалық жылға Мен жыл бойы жүгіріс журналын сақтаған кезде.
Міне мысал:
Жылдың алғашқы үш айында оңайлатылған журналды сақтап, көлік құралдарының пайыздық үлесін 64% деп ойлаймын.
2015 жылға арналған салық жылына арналған менің толық жылдық жүгіріс журналыма қайта ораламын, ол өзімнің базалық жылымды пайдалану үшін таңдап алдым, қаңтар, ақпан және наурыз айларындағы жазбаларды қарап шығып, бизнесімді көлік құралдарының пайыздық үлесін осы уақыт ішінде 68% құрады. Менің көлік құралдарын іскери мақсаттарға пайдаланудың жалпы пайызы осы базалық жыл үшін 70% құрады.
Содан кейін формуланы менің жеңілдетілген журналымыздағы барлық үш айлық деректерді экстраполяциялау үшін қолдану керек:
(64% ÷ 68%) x 70% = 65%
Осылайша, 65% - менің жеңілдетілген логотека деректерін пайдаланып, көлік құралдарының пайыздық үлесін жыл сайын пайдалану болып табылады. Бұл көрсеткіш Канаданың Табыс агенттігіне қолайлы болады, себебі ол 10% рұқсат етілген ауытқу диапазонына түседі.
Кәсіпкерліктен табыс алу үшін көлік құралдарын пайдалануға байланысты бизнес шығыстар туралы толығырақ мәлімет алу үшін Канададағы табыс салығы бойынша қандай автокөлік шығындарын талап етуге болады?
Канадада автокөлік құралдарын сатып алу шығыстары мен капиталдың құнын төмендету
Егер сіз өз бизнесіңізде пайдалану үшін көлік сатып алсаңыз, сіз сондай-ақ көлік құралын сатып алуға байланысты автокөлік шығыстары туралы оқып, Кәсіпкерлік үшін сатып алынған көлік құралында CCA (Capital Cost Allowance) Капитал құнын төлеу арқылы автокөліктің құны .
Сондай-ақ, қараңыз:
Канаданың табыс салығы бойынша тамақтану және ойын-сауық шығыстарының ережелері
Канадалық кішігірім кәсіпорындар үшін ең көп салықтан босатылған салық