Дұрыс есеп әдісін қалай таңдауға болады.
Сіздің бизнесіңіздің сәйкес есеп әдісін таңдау маңызды шешім болып табылады, ол, сайып келгенде, қаржылық есептіліктен салықтық өтiнiштерге барлығын жiбередi.
Кішкентай бизнестің ерте сатысында кассалық есепке алу әдетте кітаптарды сақтау әдісі болып табылады, алайда жылдық табыстың 1 млн.
Алайда, таңдаудың себептері бизнес көлемі мен қажеттіліктеріне байланысты өзгеруі мүмкін.
Сіздің бизнесіңіздің дұрыс әдісін таңдау, әсіресе, IRS сізден бір әдісті таңдауға және онымен тығыз байланыста болуды күтетіндіктен, біраз қарастыруды талап етеді.
Ақша қаражатының негізін есепке алу дегеніміз не?
Кассалық әдісті есепке алу әдісі - көптеген адамдар өздерінің жеке қаражаттарына пайдаланатын жүйе, мысалы, олардың шоттарындағы балансты қадағалау. Кассалық операциялар бойынша есепке алу операциялары операция жасалған кездегі кірістер мен шығыстарды есепке алады.
Жеке шотты есепке алу кезінде депозиттер (түсімдер) қаражат түскен кезде балансқа қосылады, ал чектер (шығындар) олар жазылған кезде шегеріледі. Бизнеске арналған ақшаны есепке алу әдістемесі ұқсас түрде.
Сатылымдар төлем алынған кезде және шығындар ақы төленгенде есепке алынғанда жазылады, олардың барлығы қызметтердің жеткізілуіне немесе шығыстарының пайда болуына қарамастан. Қарапайым жағдайда, ақша қаражатын есепке алу ақшаның қолын өзгерткен кездегі негізделеді.
Accrual Basis Accounting дегеніміз не?
Есепке алу негізін есепке алу төлемдер шығарылған немесе алынған уақытты есепке алмай, пайда болған немесе жеткізілген табыстар мен шығыстарға сәйкес келеді.
Бұл айтарлықтай ерекшеленеді, себебі ол кірістер мен кірістерді кірістілік пен бизнестің үлкен көлемін қамтамасыз етуге көмектесу үшін байланыстыруға бағытталған.
Осының кейбір мысалдары:
- Тапсырыс беруші $ 1000-ға тапсырыс жасайды және сіз оны 30 күн тапсырыс үшін төлеуге мүмкіндік беретін өнімді жібересіз. Ағымдағы кезеңде сатуды есепке алып, баланс бойынша дебиторлық берешек бөліміне есепке алу енгізілді. Төлемді тапсырыс берушіден алған кезде сатуды жазудың қажеті болмайды; оның орнына қолма-қол ақша және дебиторлық берешек болады.
- Сіз 30 маусымда коммуналдық қызметтерге ақы төлеуді аласыз, бірақ сіз оны 10 шілдеге дейін төлеуді жоспарламайсыз. Кітаптарыңызды маусым айына дейін жабу алдында, Сіз коммуналдық шығындар мен несие бойынша кредиторлық берешекке жазбалар енгізу арқылы міндеттемені есептеуге кірісіңіз. Шілдеде шотты ақылы ретінде төлеуге болады.
- Қаңтар айындағы бағдарламалық жасақтама лицензиясын 1200 долларға жаңартасыз. Алайда, қаңтар айына 1200 АҚШ доллары көлемінде шығындарды есепке алмай, шығыстар жыл бойына айына 100 АҚШ доллары көлемінде шығындалады.
Әр әдістің артықшылықтары мен кемшіліктері
Бухгалтерлік есептің ақшалай әдісі - бұл қарапайым әдіс және көптеген адамдарға, әсіресе шағын бизнес иелеріне таныс әдіс. Сондай-ақ, бұл сіздің бизнесіңіздің қаншалықты қолжетімді екендігі туралы жақсы көрініс береді.
Дегенмен, ол пайда мен залал туралы жалған кескінді ұсына алады, себебі шығыстар мен кірістер жиі әр түрлі кезеңдерде танылады.
Мысалға, 25 маусымда тапсырыс беруші тапсырысын толтыру үшін өнімдерді сатып алу үшін $ 2,000 жұмсаңыз. Тапсырыс беруші өз тапсырысын 1 шілдеден бастап алады және сізге 3000 доллар төлейді. Екі айда басқа ешқандай мәміле жасамаған жағдайда, сіздің табыс туралы мәлімдемеңіз маусым айында 2000 доллар шығын және шілдеде $ 3,000 пайда болады.
Есептеудің есептеу әдісі тиісті кезеңге сәйкес келетін кірістер мен шығыстарды сәйкестендірудің жақсы жұмысын көрсетеді. Бұл сізге шынайы пайда немесе шығынның нақты бағасын береді. Дегенмен, есептеу әдісі сіздің қолыңыздағы қаражаттың қаншалықты көп екеніне көз жеткізуге кедергі келтіреді, осылайша ақша ағымының үзіндісін жиі жақсы бейнені алу үшін қайта қарауыңыз қажет болуы мүмкін.
Есептеу әдісі де күрделі және уақытты қажет етеді, кейде бухгалтерлік мамандардың қолдауын және талдауларын талап етеді.
Бір әдісті таңдауға бола ма?
Әдетте, сіз есеп айырысу әдісі немесе ақшалай қаражатты пайдалануды таңдауға болады, бірақ есептеу әдісін қолдануға тиіс IRS ережелерін қарастырыңыз:
- Соңғы 3 жылда орташа алғанда жылына 5 миллион доллардан асатын жалпы кірістері бар С-корпорациясы ретінде жұмыс істейтін компаниялар.
- Сіз салықтық баспана туралы IRS анықтамасына жауап бере алмайсыз.
- Егер сіз инвентаризацияны жүргізсеңіз, инвентаризация сатып алу мен сатуды жазу үшін есептеу әдісін пайдалануыңыз керек, бірақ басқа ақшалай қаражат негізінде жалдау немесе пайыздық кіріс сияқты басқа шығыстар мен кірістерді жазып алуға мүмкіндік беретін гибридті әдісті қолдануға болады.
Сіздің бизнесіңіздің ең жақсы әдісі
Есепке алу әдісін таңдау сіздің бизнесіңіздің мөлшері, бухгалтерлік рәсімдер мен сіздің бизнесіңіздің сипаты сияқты жайлылық деңгейі сияқты бірқатар факторларға байланысты. Егер сіз бір адамға арналған жаңа операция жасасаңыз, сіздің қажеттілігіңіз 100 қызметкермен белгіленген өндіріс алаңына ұқсас болмайды.
Алайда, егер сіз инвентаризация жүргізсеңіз, сіздің жазбаңыздың бір бөлігін жазуға арналған есептеу әдісін қолданыңыз, және сіздің бизнесіңіздің жалпы түсім шегінен асып кеткен жағдайда, IRS сізге толық есепке алынады . Сіз «гибридті» әдісті қолданбастан немесе болашақта түбегейлі өзгерістермен бетпе-бет келудің орнына есептеу әдісіне кірісуді оңай таба аласыз.