Бизнес жазбаларын қалай қалпына келтіруге болады
Апат кезінде бизнес жазбаңызды жоғалтсаңыз не болады? Бұл екі есе көп. Мұнда екі мәселе бар:
Біріншіден, жалпы салықтық аударымдарды қолдау туралы жазбалар жоқ,
Екіншіден, апатқа байланысты шығындарды қолдау туралы жазбаларыңыз жоқ.
Құжаттар қолжетімді болмаған кезде салықтық жеңілдіктерді қолдау
IRS бизнесті (жеке тұлғаларды) өз бизнесін немесе жеке салық жеңілдіктерін қолдау туралы жазбаларды ұсынуды талап етеді. Егер Сізде шегерімдерді қолдау үшін іскерлік жазбаларыңыз жоқ болса және сізде аудит жүргізілсе, сізде дилемма бар. Салықтық регламент «салық төлеушінің жазбаларының болмауы салық төлеушіге оның шегерімдерге құқығы бар екендігін көрсететін ауыртпалықты босатпайды».
Жоғалған іскерлік жазбаларды қалпына келтіруге әрекет жасауыңыз керек. Бірақ егер іскерлік апаттарда жазбалар жоғалса немесе жойылса, не істейсіз?
Құжаттар қолжетімсіз болған кезде апаттардың зардаптарын жою
Бизнес жазбаңызды бүлдіретін апат болған жағдайда екі сатылы процесті орындаңыз.
Біріншіден, апат орын алған құжат. Жақында (2014 ж.) Салық Сотының ісінде Сот салық төлеушіні кінәлады, себебі ол ешқашан апат туралы хабарламаған.
Бұл жағдайда салық төлеушінің су тасқынынан зардап шеккені туралы мәлімдемесі оның іскерлік жазбаларын өтелмейтін болып табылады, бірақ ол су тасқынынан сақтандыру туралы талапты немесе басқа да дәлелдемелермен құжаттамаған жоқ. Егер жазбалар жоғалған немесе жойылғандығын дәлелдей алмасаңыз, IRS оларды бірінші кезекте жоқ деп есептей алады.
Табиғи апатты құжаттандырудың ең жақсы тәсілі сақтандыру талаптарын беру болып табылады . Тіпті апат аймағында тұрсаңыз да, IRS Сізге жазбаша түрде жоғалмайынша, сіздің бизнесіңіз шығынға ұшырады ма екендігін біле алмайды.
Бизнестің жоғалуы туралы құжат
Кәсіпорындарға, көлік құралдарына, жабдықтарға, жиһаздар мен қондырғыларға шығындарды құжаттау үшін сіздің активтеріңіздің жазбалары қажет болады. Өзіңіздің бизнесіңізге немесе жеке салық қайтаруға арналған шығындар туралы хабарлау. IRS жариялауы 547 шығындардың шегерілуін анықтау, соның ішінде әділ нарықтық құнды азайтуды сипаттайды.
Сондай-ақ FEMA (федералды апаттық-құтқару агенттігі) көмегімен көмек сұрауға немесе Шағын бизнес әкімшілігімен апатқа қарсы көмек туралы өтініш жасай аласыз.
Жоғарыда аталған Салық Сотының ісіне байланысты, сіздің бизнес жазбаңыз жоғалған немесе жойылған жағдайда, сіз өзіңіздің іскерлік жазбаңызды қайта құру үшін «елеулі және сенімді күш салу» керек.
Табиғи апаттан кейін рекордты қалпына келтіру
IRS сізде жазатайым оқиғалардан зардап шеккен жағдайда сіздің рекордтарыңызды қалай қалпына келтіру туралы талқылаған тамаша басылымға ие.
Осы нысандарда сіздің бизнесіңіздің кез-келген меншікке арналған « өзіндік құны » және «түзетілген негіз» қамтамасыз етуіңіз керек.
Мұны істей аласыз ба? Бұл заттар үшін төлегендеріңізді көрсететін жазбаларыңыз бар ма?
Табиғи апаттан кейінгі бизнес жазбаларды қорғау
Әрине, бизнес жазбаңыз апаттан кейін аман қалудың ең жақсы жолы оларды апатқа ұшырамас бұрын қорғауға тиіс.
Жазбалардың сақтық көшірмесін жасап, оларды бизнесіңізден алыс қауіпсіз жерге алып барыңыз. Оларды онлайн режимінде де қосыңыз.
Іс жазбаларын апат жоғалтудан қорғау туралы қосымша ақпарат.
Табиғат апатына ұшырамас бұрын, не істеу керек, Сіздің бизнесіңіз
- Сіздің бизнесіңізді есепке алу жүйесін орнатыңыз, сондықтан сізге салық мақсаттары үшін қажетті барлық жазбаларыңыз бар.
- Сіздің бизнес жазбаңызды мүмкіндігінше апаттан құтқарыңыз.
- Жазбалардың сақтық көшірмесін жасаңыз.
Қосымша ақпарат үшін
Дерек көзі: TC Summ. Оп. 2014-75 (PDF)
IRS сілтемелері пайдалы болуы мүмкін:
IRS жариялау 547: Апаттар, апаттар және ұрлық
IRS Жарияланымы 584-Б: Іскерлік жазатайым оқиғалар, апат және ұрлық жоғалту жұмыс кітабы