Клиент Төлемді жоғалтқан кезде Сізге ақы төленуін қалай қамтамасыз етуге болады
Позитивті тұрғыдан алыңыз
Егер сіздің клиенттеріңіз өз шоттарын уақытында төлемесе, оны жеке қабылдауға болмайды. Бюджеттің неліктен кешігіп келетінін қараңыз.
Бұл сіздің клиентіңізді ұмытып кетуі мүмкін. Жіберілмеген төлемдердің осы түрлерінен аулақ болу үшін шот-фактураны аяқтаған күннен кейін бірден ескерту жасаңыз.
Біртіндеп біркелкі жоғарылату
Шағын бизнестің қарызын жинау құпиясының біреуі сіздің уақыттан бері қарым-қатынасыңыздың дәйектілігін арттырады. Сіздің алғашқы қоңырауыңыз, хатыңыз немесе электрондық пошта клиентке оң және пайдалы үнмен күмән тудырады. Бірақ үшінші жиынтық хат немесе хат жазысу арқылы тонна тікелей және сенімді болуы мүмкін (бірақ ешқашан қорлайтын немесе кәсiби емес).
Бірнеше арнаны пайдаланыңыз
Бүгінгі электронды кезеңде шот-фактураны өңдеу және электрондық поштамен борыштарды жинау қарапайым және жылдам, бірақ оның алаңдаушылығы жоқ. Электрондық поштаның хат-хабарлары толып кеткен кіріс жәшігінде оңай көмілген болуы мүмкін. Төлемді жіберіп алған клиенттерге қол жеткізудің қосымша құралдарын пайдаланыңыз. Телефонды алып тастау - бұл алғашқы қадам, алайда жауапты хат бір аптадан кейін жауап бермеуі мүмкін.
Оңтайлы адамдарға беріңіз
Кішігірім кәсіпкерлік иесі ретінде , саудагерлер өздерінің дебиторлық берешектерін иеленуді жақсы көреді, бірақ бір адамды қарызды жинау міндетіне тағайындау әлдеқайда жақсы. Сіздің борыш жинауды басқарыңыз және дұрыс жұмыс істеуді қамтамасыз етіңіз, оқыту және ынталандыруды қамтамасыз етіңіз.
Қатты гитлерге қоңырау шалыңыз
Көптеген қоңыраулар мен жинақтардың хат-хабарларынан кейін, есептік жазбаның ұзақ уақытқа созылғандығына жетуіңіз мүмкін. Қажет болған жағдайда, сіз осы қылмыс жасаған клиенттерді өңдеу үшін коллекциялық агенттікке баруды қарастыра аласыз. Тым көп уақытыңыз бен ресурстарды жұмсау сіздің операцияларыңызда кетуі мүмкін.
FDCPA-ды елемеңіз
Жинақтаушы мекемелердің қарызды жинау туралы қалай жүретінін реттейтін заңдар мен нормативтік актілер бар. Қарызды жинаушылар сіздің клиенттеріңізге өтірік айтуға, алдап-тартуға немесе оларға қысым көрсету мүмкін емес. Сіз таңдаған жинау агенттігі Fair Debt Collections & Practices Act (FDCPA) заңына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Несие есебін іске қосыңыз
Мәміле жасалғанға дейін әлеуетті клиентке немесе клиентке несиелік тексеру жүргізу арқылы мерзімі кешіктірілген шоттарыңызды азайтыңыз. Dun & Bradstreet (D & B) есебінде кемінде 30 доллар жұмсауды күтіңіз. D & B өздігінен хабарланған деректерді пайдаланады, бірақ компания жеткізушілерінен банкілік деректерді, банкроттық материалдарды, медиа-дереккөздерді, костюмдерді, құқықтарды және шешімдерді қосу арқылы сенімділік қосады.
Әрқашан сілтемелерді тексеріңіз
Кез-келген кішігірім бизнес «үлкен мәмілеге» қол қоюды жоспарлап, сауда-саттық және банктік анықтамалар жүргізуге кеңес беріледі. Сіздің әлеуетті клиентіңіздің немесе әріптесіңіздің банкіне хабарласып, банктік қатынастар туралы маңызды ақпаратты және өткен уақытта олардың шоттарын қалай сақтап қалғанын біле аласыз.
Фонды тексеру сияқты, бұл қадам тіпті шот-фактура басылғанға дейін әлеуетті қызыл жалаушаларды анықтай алады.
Төменгі сызық
Борыштарды жинау процесін басқару - бизнестің табысты болуына жауапты. Көптеген шағын бизнес субъектілері дебиторлық берешектерді және жинақтарды төмен басымдыққа айналдырады. Ақшалай қаражаттардың қозғалысын және дебиторлық берешектерді ай сайын немесе одан да көбіне қадағалау керек. Жаман қарызды есептен шығарып алу жақсы, бірақ ақыр соңында, сіздің бизнесіңіздің өсімге әсер ететін мәселені шешуге арналған түсінігі бар.
Қарызды жинау туралы хат жазуға көмек керек пе? Осы үлгі жинақ хатын қараңыз