EDI негіздері және оны сіздің бизнесіңізге қалай пайдалануға болады
EDI транзакциялары электронды коммерцияның бір саласы болып табылады, мысалы компаниялардың пайдалануы, мысалы, бір компания электронды түрде сатып алу тапсырысын басқасына жіберуді қаласа және бұл EDI арқылы орындалуы мүмкін.
EDI мәмілелері EDI деректерін жасайтын компаниялар немесе бағдарламалық жасақтама технологиялары пайдаланатын байланыстардан тәуелсіз болу үшін жасалған.
EDI форматтары
Алайда, әр хабарлама қалай пішімделуі керектігін анықтайтын стандарттар бар.
ЭДИ стандарттары бар: UN / EDIFACT, ол халықаралық деңгейде танылған және Солтүстік Америкадан тыс жерлерде қолданылатын, ANSI ASC X12 - бұл Солтүстік Америкада, британдық бөлшек компаниялар қолданатын TRADACOM және ODETTE, еуропалық автоөндірушілер пайдаланған.
EDI-ті енгізу компаниялар үшін өте маңызды, себебі ол құжаттарды жіберу құнын айтарлықтай төмендетеді .
EDI шығындары артықшылықтарға ие
Қағазды сатып алу тәртібі PO-ды басып шығаруға, оны факсқа жіберуге немесе оны сатушыға беру үшін ресурстарды қажет етеді. EDI электронды құжатты жеткізушіге автоматты түрде жібереді, бұл ПО жіберу құны төмендейді. ЭДИ-ді іске асыруға жұмсалатын шығындарды зерттеу , соның ішінде 2008 жылы Абердин тобынан алынған есеп, оның ішінде АҚШ-та ЭО-ны жіберу үшін $ 23,83-ге қана қоймай, АҚШ-та қағазды шығаруға және жіберуге $ 37,45 болды.
Барлық компаниялар EDI-ды қолданады. EDI орындау үшін қажетті технологияны енгізу және қолдау құны бар . Компанияның ЭДИ-ді қолданғысы келетін әрбір сауда серіктесі ресурстарды орнатуды талап етуі мүмкін және бұл техникалық ресурстарсыз шағын компанияларға немесе компанияларға тыйым салынуы мүмкін.
EDI-ні қолдануға сенген кейбір компаниялар электронды түрде тапсырыстар ала алады, бірақ олардың тапсырыстарын автоматты түрде сату жүйелеріне жүктей алмайды.
EDI тапсырыстары басып шығарылып, компьютерлік жүйелерге қолмен енгізілді.
Бұл жағдай, егер компаниялардың ЭДИ тапсырыстарын қабылдауға немесе шығаруға қабілеті жоқ қартаю тәртібінің жүйелері болса, кең таралған.
EDI қалай жұмыс істейді
Сауда серіктестері арасында EDI хабарларының бірнеше жолы бар. Ең көп тараған әдіс - қосымша қосылған желіні немесе VAN-ды пайдалану. Бұл компанияларға VAN арқылы қайта қаралған жіберуді жіберіп, дұрыс алушыға жіберуге мүмкіндік берді.
Жақында EDI беру үшін жаңа әдіс қолданылады. Бұл қолданыстағы мәлімдеме 2 болып табылатын AS2 деп аталады және барлық сатушылардан осы әдісті пайдалануды талап ететін Wal-Mart компаниясы тарапынан қолдау тапты. AS2-ні пайдалана отырып, EDI құжаттары интернетте таратылады және құжаттың қауіпсіздігі шифрлау және сандық сертификаттарды пайдалану арқылы жүзеге асырылады.
Компания мен олардың сауда серіктестері жүзеге асыра алатын ондаған ЭДИ құжаттары бар. ANSI ASC X12 стандарты бойынша EDI құжаттары серияның бір бөлігі болып табылады, мысалы, тапсырыс сериясы, қойма сериясы, қаржылық серия және т.б.
Бұдан басқа, мемлекеттік, сақтандыру, ипотека және автомобиль сияқты нақты салаларға қатысы бар бірқатар сериялар бар.
Көптеген компаниялар үшін олар сауда серіктестері бар, көбінесе тапсырыс беру сериясында, материалдарды өңдеу сериясында және жеткізу сериясында аз ғана EDI құжатын енгізеді.
Мысалы, ЭДИ-ді өздері мен үшінші тарап логистикалық компаниялары арасында жүзеге асыратын компания, тек EDI 940 сияқты қоймалық жүктерді жөнелтуге арналған EDI 943, қойма қорын тасымалдау бойынша кеңес беру үшін EDI 943, қойма қорын аудару үшін EDI 944 түгендеу бойынша кеңестер, қоймаға жүк жөнелту бойынша кеңестер үшін EDI 945 және қойма кадастрын реттеу бойынша кеңеске арналған EDI 947.
Жеткізу тізбегінде жиі пайдаланылатын EDI транзакциялары
753 Нұсқаулықты бағыттау туралы сұрау
754 Жиынтық нұсқаулары
816 Ұйымдық қатынастар
818 Комиссиялық есеп
830 жоспарлау кестесін жоспарлау
832 Бағасы / сату каталогы
840 Баға беру туралы өтініш
841 Техникалық сипаттамалары / Техникалық ақпарат
842 Сәйкестік туралы есеп
843 Баға беру туралы өтінішке жауап
845 Баға Авторландыруды растау / мәртебесі
846 Inventory Inquiry / Advice
847 Материалдық талап
848 Материалдың қауіпсіздігі туралы деректер парағы
850 тапсырыстарды сатып алу
851 Активтер кестесі
852 Өнім туралы деректер
853 Маршруттау және тасымалдаушы нұсқаулығы
855 Сатып алу туралы өтінімді растау
856 Кеме ескертуі / манифесті
857 Жіберу және төлеу туралы хабарлама
860 Сатып алу тапсырысының өзгеруі туралы сұрау - Сатып алушы бастамасы
861 Кеңес алу / қабылдау туралы куәлік
862 жеткізу кестесі
863 Сынақ нәтижелері туралы есеп
865 Сатып алу өтінімін өзгерту / растау - Сатушы бастамасы
866 Өндірістік тізбегі
869 Тапсырыс мәртебесі туралы сұрау
870 Тапсырыс мәртебесі туралы есеп
873 тауар қозғалысы қызметтері
874 тауар қозғалысы қызметіне жауап
878 Өнімге рұқсат беру / авторизациядан бас тарту
879 Баға туралы ақпарат
882 Дүкенді жеткізу туралы қысқаша ақпарат
885 Жеке шоттың сипаттамасы
888 Элементтерді күту
889 Promotion Announcement
890 Келісім-шартты және жеңілдікті басқару
893 Item Information Request
895 Жеткізу / қайтаруды растау немесе реттеу
940 Қоймаға жүк тиеу тапсырыс
943 Қойма қорын тасымалдау жөнелту туралы кеңестер
944 Қойма қорының аударымын алу туралы кеңестер
945 Қоймадағы жеткізу туралы кеңестер
947 Қойма инвентаризациясын түзету бойынша кеңес
Gary Marion, Logistics және Supply Chain Expert мамандарымен жаңартылған.