Көптеген компаниялар үшін кіріс және шығыс жеткізу процесі логистикалық операция үшін маңызды. Материалдарды сатып алу, дайын бұйымдарды өндіру үшін қол жетімді болатындай, оларды жеткізу мерзімі бойынша объектіде болуы тиіс. Тұтынушыларға дайын өнімдерді жеткізу клиенттерге қызмет көрсетудің ең жоғарғы деңгейіне ие болу үшін бірдей маңызды.
SAP-те кіріс логистикалық функционалдылық кіріс жеткізілімдерді, кіретін жүктерді, сондай-ақ тауарлардың түбіртектерін қамтиды. Шығатын логистикалық функционалдылық материалдарды жинауды және орауды, сондай-ақ шығыс жеткізілімін және тауарларды шығаруды қамтиды.
Кіріс логистикасы
Компаниялардың кіріс логистикалық функциясының толық көру қабілеті болуы маңызды. Егер логистикалық менеджмент кіретін жеткізілімдердің келуін көре алатын болса, олар қажетті материалдарды уақытында қолжетімді етіп жоспарлай алады, сондықтан материалдарды уақытында алып тастауға кедергі келтірместен түсіріледі. SAP ішіндегі кіріс логистикалық процесс сатушыда сатып алу тапсырыстары өңделе бастаған кезде басталады және жүкті жіберу хабарламасы (ASN) кері жіберіледі.
ASN қабылданған кезде, бұл SAP-те құрылатын кіріс жеткізуді тудыруы мүмкін. Жеткізуші жеткізушімен, бөлшектерімен, күтілетін көлемімен және жеткізілім туралы мәліметтерден тұрады.
Жеткізу мониторы ашық және аяқталған жеткізілімдерді көрсету және өңдеу үшін пайдаланылады. Бұл оңай қарап шығатын бірыңғай тізім. Онда жинау немесе іріктеу үшін тапсырылатын жеткізілімдер, трансферлік тапсырыстарды жасау, іріктелген мөлшер немесе заттай қорлар растау қажет жеткізілімдер, сондай-ақ тауарларды алу үшін төленетін процестерді жеткізу көрсетіледі.
Тауарлардың түбіртектері сатып алушыдан сатып алынған тауарларды сатып алу туралы тапсырыс арқылы жіберілген заттарды жазып алу үшін пайдаланылады . Тауардың түбіртегі маңызды, себебі ол бұйымдарды қорға ауыстырады, қор деңгейін жаңартады және бұйымдарды өндіріс процесінде қолдануға рұқсат етеді. Егер элемент акцияға алынады, онда элементтің құны компания шоттарына жіберіледі. Тауарды алу процесі, егер жүйеге кірмеген жеткізілім құжаты немесе қол жетімді жеткізілім болмаса, қолмен жасалған жақсы түбіртек құжатынан бастауға болады.
Шығу логистикасы
Шығу логистикасы шығыс жеткізілімдерді көруге мүмкіндік береді, бұл орау мен тасымалдаудың егжей-тегжейлі жоспарлауына мүмкіндік береді. Клиенттер компаниядан бұйымдар тапсырыс жасағанда, сату тапсырыстары жасалады және тапсырыс берушіге жеткізілгенде, оларды жинауды, орауды және түпкілікті тауар шығарылымын жеңілдету үшін шығыс жеткізу құжаты жасалады. Шығатын жеткізу құжаты жасалса, оны жеткізу мониторы арқылы көруге болады.
Жинау үдерісі қоймаға қоймадан заттар жинап, бөлшектерді жинап, сосын тапсырыс берушіге жіберілетін жинау аймағындағы мөлшерді белгілеуді қамтиды.
Бөлшектерді таңдау шығыс жеткізу процесінің автоматтандырылған бөлігі болуы мүмкін немесе қажет болғанда қолмен орындалуы мүмкін. Қойма қызметкерлері жинауды аяқтағаннан кейін және оларды сатылым алаңына алған кезде, олар жинау аяқталғанын көрсету үшін шығыс жеткізу құжатын жаңарта алады. Жөнелту тапсырыс берушіге FedEx немесе UPS сияқты логистикалық компанияны немесе компанияға тиесілі автокөліктерді пайдалану арқылы жіберілуі мүмкін. Нысандар объектіні тастағаннан кейін жүк тасымалдау процесі аяқталып, тауардың шығарылуы мүмкін.
Тауарды шығару процесі SAP жүйесінде орын алатын бірқатар іс-шараларды іске асырады. Бастапқыда, тауарлық-материалдық қорлар тиелетін мөлшерде азаяды, ал қаржылық деректемелер баланстық шоттарға жіберіледі .