Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне (EIN) хабарласыңыз
Сіздің EIN - бұл IRS мақсаттары үшін бизнеске арнайы тағайындалған бірегей нөмір. Бұл нөмір сіздің қызметкерлеріңіз туралы мәліметтерді федералды және мемлекеттік басқару органдарына хабарлау кезінде сіздің бизнесіңізді анықтайды. Бұл ақпараттың мысалдары кірістер мен салықтар, олардың атынан төленеді. Сіз SS-4 нысаны немесе Салық идентификаторы деп аталатын EIN-ді естуіңіз мүмкін - олар EIN сияқты.
ERS арқылы тікелей IRS арқылы өтініш жасаңыз. Бұл транзакцияны толтырудың ең ыңғайлы жолы онлайн-өтініш арқылы жүзеге асырылады. Дегенмен, өтініштер факс мен пошта арқылы қабылданады.
Қосымша EIN талаптарына арналған мемлекеттік және жергілікті ережелерді тексеріңіз
Көптеген мемлекеттер мен елді мекендер сіздің федералдық EIN-ді сәйкестендіру үшін қабылдаса да, кейбіреулер салық салу мақсаттары үшін жеке нөмірлерді талап етеді. Мысалы, Нью-Йорк, Массачусетс және Оңтүстік Каролина. Сіз өзіңіздің қалаңызды және / немесе мемлекеттік регламенттеріңізді тиісті мемлекеттің шағын бизнес веб-сайтына кіру арқылы анықтай аласыз.
Тәуелсіз Мердігер мен Қызметкер арасындағы айырмашылықты түсіну
Тәуелсіз мердігерлерді немесе қызметкерлерді жұмысқа тартсаңыз да, табыс, Medicare, Әлеуметтік қамсыздандыру және жұмыссыздық салықтарының қалай төленетіні айтарлықтай әсер етеді, сондықтан екеуінің арасындағы айырмашылықты түсіну өте маңызды.
Негізгі тест үш сұраққа жауап береді:
- Жұмыс беруші жұмыс аяқталған кезде, қайда және қалай жұмыс істейді? Егер солай болса, қызметкер, бәлкім, қызметкер.
- Жұмыс беруші жұмыстың қаржылық аспектілерін басқарады ма? Мысалы, шығындар өтеледі ме? Жұмыс беруші компьютерге арналған жұмысқа қатысты құралдарды қамтамасыз ете ме? Егер солай болса, қызметкер, бәлкім, қызметкер.
- Қатынастар жалғасуда ма, немесе жұмысшы жұмысын жалғастыра алмай ма, жоқ па? Жұмыс беруші медициналық сақтандыруды төлеп, уақытты төлеген қызметкерге пайда әкеледі ме? Егер қарым-қатынас жалғасып жатса және / немесе жеңілдіктер ұсынылса, қызметкер қызметкер болуы мүмкін.
Міндетті қызметкер нысандарын алу
Өзіңіздің жеке құжаттарыңыз болған кезде, сіз өз қызметкерлеріңізді жалдауға дайынсыз. Алғашқы бірнеше күн ішінде салық және еңбек ақы туралы ақпараттарды өздерінің алғашқы жалақысын уақтылы алуын қамтамасыз ету үшін жинаңыз. Қызметкерлерді жылдам төлемдер үшін тікелей депозитті пайдалануды ынталандыруыңыз мүмкін.
Әр қызметкер дұрыс салықты ұстап қалуды есептеу мүмкіндігін беретін W-4 федералды табыс салығын ұстап қалу нысанын толтыруы керек. Қызметкерлер АҚШ-та жұмыс істеуге заңды түрде рұқсат етілгенін тексеру үшін I-9 нысанын толтыруы керек.
Төлем мерзімін таңдаңыз
Сізде аз төлеу кезеңдері, жалақы төлеуді аяқтау оңайырақ. Алайда, кейбір елдерде қызметкерлерге белгілі бір кесте бойынша, мысалы, апталық немесе екі апта сайын төленеді. Жалақы кестесін аптасына бір реттен жиі пайдаланғыңыз келсе, Мемлекеттік еңбек департаментіне хабарласыңыз, бұл ұсынылған төлем кезеңі мемлекеттік ережелерге сәйкес келетіндігін анықтау үшін.
Жалақы бойынша процестерді жасау
Сіз нақты жалақы төлеу мүмкіндігін бере алмас бұрын, қызметкердің жұмыс уақытын бақылау әдісі қажет болады. Осы мақсатта телефондарға немесе компьютерлерге қызметкерлердің әрекетін қадағалайтын негізгі кіру парақтарынан платформаларға дейін көптеген құралдар бар. Егер сіз оны ұсынғыңыз келсе, ақы төленетін уақытты төлеу және басқа да артықшылықтар туралы ақы төлеуге арналған саясатты орнату маңызды.
Екінші жағынан, жеңілдіктерге, салықтарға және т.б. сияқты шегерімдерді сіздің қызметкерлеріңіздің атынан тиісті сатушыларға және агенттіктерге төлеуге кепілдік беру үшін сізде процедура болуы керек.
Жалақы платформасын таңдаңыз
Егер сіз еңбек ақы төлеуді өзіңіздің үйіңізбен басқарғыңыз келсе, сіз немесе сіздің бухгалтеріңіз осы тапсырманың нюанстарымен ыңғайлы екеніне көз жеткізіңіз. Қызметтерді жеңілдету үшін бірнеше жоғары сапалы жалақы платформалары бар. Дегенмен, кішігірім кәсіпорындардың басым бөлігі контроллерлік қызметтерді таңдағанды жөн көреді, өйткені бұл мамандар еңбек ақы төлеуді дәл және өз уақытында шығару үшін білім мен тәжірибеге ие.
Сіздің еңбекақысын өндіріңіз
Сіз немесе сіздің контролеріңіз қызметкерлердің жеке ақпаратын сіздің еңбек ақы төлеу жүйеңізге енгізгеннен кейін, сіз бірінші жалақыларыңызды жасауға дайынсыз. Сағаттық (босатылмаған) қызметкерлерге арналған уақыт құралдарын пайдалану арқылы әрқайсысына сағат санын енгізіңіз немесе есеп беріңіз. Жалақы (босатылған) жұмысшылар өздерінің сағаттарын хабарлауға міндетті емес. Оларға апта сайын бірдей сома төленеді.
Ескерту: Егер сіз өзіңіздің есепке алуыңызда жұмыс істейтін болсаңыз, жалақы алатын қызметкерлерге олардың сағаттарын бақылайтын боласыз. Бұл олардың апталық жалақысына әсер етпейді, бірақ сіз шығындарды түсіну үшін жұмыс орындарына нақты уақыт бөлу мүмкіндігіне ие болғыңыз келеді. Есептерді жасау үшін жалпы есептегіш есепке алу бағдарламалық жасақтамасымен үндестіретін уақытты қадағалау бағдарламасын пайдалануды қарастырыңыз. Көптеген адамдар жалақыларыңызбен синхрондалады, сондықтан оларды жалақыға және сағаттық қызметкерлерге пайдалануға болады.
Қажетті жазбаларды сақтаңыз
Айрықша жалақы туралы жазбалар IRS мақсаттары үшін сақталуы тиіс. Жалпы ереже ретінде, олардың өмір сүру ұзақтығына қарамастан белсенді жұмыс істейтін адамдар үшін барлық жазбаларды сақтауыңыз керек. Көптеген жазбалар жұмысты тоқтатқаннан кейін белгілі бір мерзім ішінде сақталуы тиіс. Мысалы, жұмыспен қамту бойынша салықтық есептер кемінде төрт жыл бойы сақталуы тиіс. Арнайы нұсқаулар IRS арқылы қол жетімді.
Федералдық және мемлекеттік жалақы салығын есептеу және төлеу
Ақырында, сіз жұмыс беруші ретінде жалақы төлеуге арналған салық төлеуге және белгілі бір есептерді жасауға жауаптысыз. Әдетте есептер тоқсан сайын немесе жыл сайын өткізіледі. Барлық салықтар мен есептерді тиісті түрде өңдеу үшін IRS және мемлекеттік салық кеңсесі арқылы қол жетімді ресурстарды пайдалану.
Дәл, уақытылы еңбекақы төлеу сіздің бизнесіңіздің ең маңызды міндеттерінің бірі болып табылады. Ең алдымен, жалақы қателіктері қызметкерлерді ақтаудың сенімді әдісі болып табылады. Екіншіден, салықтық қателіктер айтарлықтай айыппұлдар мен айыппұлдарға әкелуі мүмкін. Ең жиі кездесетін тұзақтардан аулақ болуды қамтамасыз ету үшін, сіздің еңбек ақыыңыздың қалай өңделетінін мұқият қарастырыңыз.