Бизнесіңіздің сандық мазмұнын табу, жазу және қорғау
Бұл ХХІ ғасыр, және бәрі сандық, яғни онлайн. Сіздің бизнесіңізде сіз ойлаған жоқ сандық құралдар бар. Барлық активтер сияқты, бұл активтер бағалы және қорғалуы керек.
Сандық деректемелер дегеніміз не?
Сіздің бизнесіңіздің активтері - құнды заттар. Бұл активтер барлық ақша мен дебиторлық берешектен , бизнес техникасы мен көлік құралдарынан, жерге және ғимараттарға дейін қамтиды.
Сіздің бухгалтеріңіз бухгалтерлік балаңыздағы активтеріңіздің құнын және ағымдағы құнын қосуы мүмкін, бірақ олар сандық деректі ұмытып кеткен болуы мүмкін.
Цифрлық активтер - онлайн режиміндегі активтер. Кейбір сандық құралдар сіздің серверлеріңізде болуы мүмкін немесе олар «бұлтта» болуы мүмкін. Цифрлық активтер мыналарды қамтиды:
- Сіз жасаған бизнес фотосуреттер . Олар сіздің бизнесіңіздің немесе бизнес-процестердің фотосуреттері болуы мүмкін. Бұл активтер сатылатындықтан, бұл активтер.
- Бизнес-сайттар немесе блогтар . Мазмұнның мәні бар және тораптың «көрінісі» сауда маркалы болса құнды болуы мүмкін.
- Сіздің қызметкерлеріңіз дамытқан және қайталанатын және сатылатын бизнес процестер (мысалы, электрондық кестелерде).
- Бизнесіңіз сатқан немесе өзіңіздің пайдалануыңыз үшін жасаған қолданбалар.
- Электрондық пошта контактілер тізімдері және клиент немесе тұтынушы тізімдері , соның ішінде жаңалықтар тарату тізімдері, сатуға болатындықтан құны бар.
- Онлайн журналдарға жазылу жазылым мерзімі үшін мәнге ие.
- Зияткерлік меншік - авторлық құқықтар, тауар белгілері немесе қызмет көрсету белгілері (сіздің компанияңыздың логотипі), патенттер. Бұл активтер қағаз түрінде болуы мүмкін, бірақ көбінесе тек цифрлық болып табылады.
- Бизнес-инвентарың бөлігі болып табылатын интернет-дүкендегі өнімдер . Олар онлайн режимінде сақталса да, сіздің бақылауыңыз болуы керек. Егер сіз Amazon сатушысы болсаңыз, мысалы, өнімдер қоймасында болуы мүмкін, бірақ сіз сатуды аласыз.
Неліктен сандық активтер маңызды?
Сіздің бизнесіңізге тиесілі барлық бағалы заттар секілді, сандық мүлік сіздің бизнесіңіздің пайдасына үлкен пайда әкеледі .
- Сіз өзіңіздің бизнес-салықтық декларацияңызда активтерді сатып алуға және пайдалануға байланысты шығыстарды талап ете аласыз . Қысқа мерзімді активтердің (мысалы, жеткізілімдер) шығындары дереу шығыс ретінде алынуы мүмкін, ал ұзақ мерзімді активтердің (ең аз дегенде бір жылға созылатын) құны уақыт өткен сайын (амортизация немесе амортизация арқылы) шығынға жатқызылуы мүмкін.
- Сіз осы активтердің көпшілігін сата аласыз немесе оларды өзіңізге тиесілі болған кезде лицензиялай аласыз.
- Активтер инвесторлар үшін немесе сіздің бизнесіңізді сатып алатын адамдар үшін құнды. Біреу сіздің бизнесіңізді сатып алу үшін төлей алатын сома көп жағдайда бизнес активтерінің құнына байланысты.
- Клиенттердің тізімі немесе ақпараттық бюллетеньдердің абоненттері сияқты кейбір сандық құралдар іскерлік беделді қалыптастыру үшін өте пайдалы. Бухгалтерлік есеп пен бағалау тұрғысынан гудвиллдің құны осы тізімдерге негізделген.
- Бухгалтерлік есеп пен қызметкерлердің онлайн жазбаларын қорғау олар аудит үшін қол жетімді екенін білдіреді. Бухгалтерлік жазбалар жоқ, сіз шығындарды ұстап қалуды дәлелдей алмайсыз. Қызметкерлердің жазбалары жоқ, сіз айыппұлдар мен айыппұлдар алу қаупі бар дегенді білдіреді.
Мен өзімнің сандық активтерімді қайдан қорғай аламын?
Табу және тізім. Барлық осы активтердің толық тізімін жасау арқылы бастаңыз.
Жоғарыдағы тізімді бастапқы нүкте ретінде пайдаланыңыз, бірақ шығармашылық болыңыз. Интернетте немесе сіздің бизнесіңіздің серверінде болған кез келген нәрсені ойлаңыз, ол бағалы болуы мүмкін. Сіз меншікті (сіздің бизнесіңіздің иелігіндегі) заттарды, ешкімге ие болмайтын және сатып алғысы келетін нәрселерді іздейсіз. Бұл цифрлы активтерді сатуға болатын ықтимал бөлшектер ретінде қарастырыңыз. Сіз осы компанияны сатып алатын болсаңыз, қандай құндылықтарыңызды бағалайсыз немесе ойлайсыз?
Меншік пен құндылықты орнатыңыз. Сіз тізімдеген сандық құралдарды қараңыз. Оларға кім ие? Осы активтерді қорғауға дейін арнайы меншік белгіленуі керек. Мысалы, компанияңыз қызметкерлердің электрондық поштасына немесе электрондық пошта тізіміне ие екендігін дәлелдей аласыз ба? Меншік құқығын белгілейтін саясатты жазу үшін адвокатпен хабарласыңыз.
Кейбір компанияларыңыздың сандық дербес активтеріне белгілі бір мәнді белгілеу қиынға соғуы мүмкін, бірақ кейінірек емес, осы мәнді тезірек сезіну жақсы идея.
Ия, осы сандық құралдардың құны өзгеруі мүмкін, себебі сіздің тұтынушылар тізіміңізге немесе беттеріңізге веб-сайтыңызға қосылған немесе процестерге жаңартулар енгізілген, бірақ бастапқы мән бағалау арқылы орнатылуы мүмкін. Қазір бағалауға болатын бизнес бағалаушыны табыңыз. Су тасқыны немесе өрт сияқты апаттан зардап шеккен немесе жойылған нәрсе емес, бар нәрсені бағалайтын әлдеқайда оңай.
Сізде Amazon немесе eBay сияқты онлайн сатушы арқылы сатылатын өнімдеріңіз бар болса , иеленуді сақтап қалу үшін келісім-шартты оқыңыз.
Қорғау келісімдерін жасаңыз. Сіздің цифрлық активтеріңізді оларды ұрлайтын адамдармен келісімдер арқылы қорғаңыз. Қызметкерлерді, клиенттерді және кеңесшілерді жарияламау туралы келісімдерге қол қояды. Бұл келісімдер басқа адамдарға цифрлық активтерді ұрлау заңдық әрекеттерге әкелуі мүмкін екенін ескертті.
Сіздің иелігіңізді тіркеңіз. Көптеген цифрлы активтер тіркелуіңізге, иелену әлеміңізге хабарлауға мүмкіндік береді. Бизнес фотосуреттер, процестер және веб-сайттар мен блогтар мазмұны авторлық құқықпен қорғалған болуы мүмкін . Логотиптер мен дизайн тәрізді сандар сауда маркасымен болуы мүмкін . Процестерге патенттерді ұмытпаңыз.
Болашақ жоспары. Сіздің компанияңыздың цифрлық активтері сізбен бір нәрсе болған жағдайда не болады? Сіздің компанияңыздың келісімдерінде сандық активтеріңізді қосыңыз. Мысалы, серіктестікке тиесілі цифрлық активтер басқа активтермен қатар әріптестік туралы келісімде есепке алынады. Егер сізде кішігірім жеке тұлға немесе отбасылық бизнес болса, осы активтерді сіздің табысты жоспарларыңызға қосыңыз.
Сақтық көшірме! Барлық сандық құралдарыңызды қорғау үшін резервтік жүйені табу өте маңызды. Сақтық көшірменің резервтік көшірмесін жасау ақыл емес; Lifewire көптеген сыртқы қатты дискілерді пайдалана отырып қосарлы сақтық көшірме жүйесін ұсынады. Сондай-ақ, қатты дискінің резервтік көшірмесін және онлайн қосалқы көшірмені екі рет сенімді етіп жасауды қалауыңыз мүмкін.
Ақырында, сандық активтерді қорғау жөніндегі хаттамаларды белгілеу
Енді сандық дербес басқару жүйесін орнатқан болсаңыз, оны құжаттаңыз. Шолу мен жаңартулардың сақтық көшірмелеріне және уақыт кестесіне қатысты нақты тұрақты тапсырмаларды орнату.
Сіздің бизнесіңіздің көбісі желіде; осы сандық цифрлық активтерді қорғау арқылы оны асыға күтуге болады