Мастер-менеджмент Сіздің компанияңыздың денсаулығын түсіну үшін маңызды
- Сіздің жеткізушілеріңіз кім
- Сіз пайдаланатын шикізат пен компоненттер
- Сізге қанша түгендеу керек
- Сіздің пайдаңыздың шегі қандай болуы керек
Сіздің компанияңыздың жалпы денсаулығын түсіну үшін мұқият элемент менеджменті қажет.
Құрастырушы нені білдіреді?
Сіздің компанияңыз жасайтын және сататын өнімдердің әрқайсысында өнім шебері болуы керек. Элемент мастері - бұл әдетте кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) жүйесінде орналастырылған файл немесе жазба.
Өнім шебері сіздің компанияңызға өнім енгізілген кезде орнатылуы керек. Тауардың шебері мұқият құрастырылуы керек (көбінесе компанияларда жеке кәсіптері тек қана шеберді ұстаушы болып табылады) және кемінде мынадай ақпаратты қамтиды:
- Элемент атауы
- Элемент Сипаттама
- Материалдар тізімі (BOM)
- Тауардың құны (COGS)
- Өндіруші маршрутизаторлар
- Өндіріс және жеткізілімді жеткізу мерзімдері
- Қауіпсіздік қор деңгейлері (егер қолданылса)
- Ең аз тапсырыс саны (MOQ)
- Тапсырыс Multiples
Бірақ өзіңізді сол кірістермен шектемеңіз. Сіздің ERP-іңізде сізде элемент шебері үшін толтыру үшін стандартты өрістер болады, бірақ элементті меңгерушіні сіздің компанияңыздың нақты қажеттіліктеріне бейімдеу үшін қолдануға болатын өрістер болады.
Элемент шеберіден ERP сіздің деректеріңізді алу үшін ақпаратты алады :
- Инвентарлық құн
- Сатып алу кезегі
- Өндірістік жұмыс немесе жұмыс тапсырмалары
- Өндірістік айырмашылықтар
- Сатып алу бағасының ауытқуы (PPV)
- Қаржылық талдау
Материалдың шебері ішіндегі ақпарат ДНҚ молекуласының ішіндегі гендік тізбектерге ұқсас.
Сіздің ДНҚ сізге жасаған нәрсеңіз туралы айтып береді. Сіздің элементіңіздің шебері сіздің компанияңыздың қандай жасағаны туралы айтып береді.
Сіз элемент шеберін қалай пайдаланасыз?
Ақпараттың керемет құнды репозиториясы болса да, сіз ешқашан элементті шебері ашпаңыз. Егер сіздің компанияңыздың шеберін ұстап тұру (ақылды түрде жеткілікті, жұмыстарды жиі Магистрлер деп аталасыз) болмаса, іс жүзінде сіз элемент шеберіне кіріп, өзгерістер енгізуге тыйым салуы мүмкін.
Дегенмен, егер сіздің жұмысыңыз сіздің компанияңыздың жеткізу тізбегі функциясында (жоспарлау, сатып алу, инвентарлық бақылау, сұранысты басқару және т.б.) немесе қаржы немесе басқа басқару аймағында болса - сіз өзіңіздің компанияңыздың шеберінің шеберінде сіздің үйіңізді табатын ақпаратты пайдаланасыз.
Өнімдеріңіздің құны тауардың шебері ішінде орналастырылады. Егер сіз өзіңіздің түгендеуіңіздің мәнін білгіңіз келсе, сізде қолда бар элементтердің санын аласыңыз және осы санды шеберде шығындармен көбейтіңіз.
Сонымен қатар, егер сіздің өніміңіздің құрамдас бөліктер мен компоненттердің бірнеше деңгейінен құрастырылатын жинақ болса, бұл барлық қосалқы жинақтар мен құрамдас бөліктердің де шебері болуы керек.
Сатып алу бағасының өзгеруі және өндіріс айырмашылықтары
Сіз сатып алған заттарға дұрыс соманы төлейсіз бе?
Білу үшін элементтің иесін пайдаланыңыз. Нақты сатып алу бағаларын алыңыз және оларды элементтің шеберінде табылған құны (көбінесе стандартты құн) деп салыстырыңыз.
Маска шеберлеріңіздің сұлулығы - бұл тірі файл. Егер сіздің өніміңіздің шебері Сізге Product X-ні $ 10-ға сатып алсаңыз және Өткен жылы Өнім X-ні $ 9-ға сатып алғаныңызды анықтасаңыз, онда сіздің компанияңыздың біреуі (мүмкін сіз емес) өзіңіздің тауардың шеберін стандартты құнға сатып алу бағасына тең.
Өндіріс уақыттары үшін де солай болады. Өнім меңгерушісі Product Y үшін өндірістік уақыт ретінде 45 минутта орнатылса және өндірістегі ауытқу туралы есепті іске қосқаннан кейін өнім Y-ні, сіз (немесе сіздің компанияңыздың басқа біреуін) элемент шеберін қайта қарап шығуы мүмкін.
Кезек сатып алу
Қызметкерлеріңізді төлей отырып, сіздің түгендеуіңізді сатып алу сіз және сіздің компанияңыз үнемі жасайтын ең қымбат тұратын қызметтердің бірі болып табылады. Сізге ERP- ге не қажет, не сатып алуды және оны сатып алғандығын айтуға тырысу керек - және сіздің сатып алу сигналдарыңызды жібермес бұрын ERP-тің қайда баратынын білесіз бе?
Сіз бұл туралы ойлайсыз - сіздің элементіңіздің шебері.
Элемент шебері осы маңызды сатып алу деректер нүктелеріне ие:
- Тоқтау
- MOQ
- Тапсырыс көбейту
- Қордың минималды деңгейлері
- Ең көп қор деңгейлері
- Сатып алу құны
Сіздің ERP осы ақпаратты пайдаланады және оны ағымдағы қорлар деңгейімен және тапсырыс берушінің немесе сатып алу талаптарын орындауға арналған өндіріс сұранысымен салыстырады.
Егер сізде тауардың шебері дұрыс емес болса, онда сіз тым кеш сатып алуыңыз мүмкін (мысалы, өнім жеткізушінің уақыты 6 апта, бірақ сіздің заттарыңыздың шебері бұл тек 3 апта екенін айтады). Немесе тым көп тапсырыс берсеңіз болады (егер сіздің MOQ-ң «Өнім X» -ның сатып алатын ең төменгі бөлімдері 100 бірлік болса, онда сізді шын мәнінде сатушы сізге сатады деп айтса). Немесе максималды қор деңгейіңіз тұтынушыға сұранысты қанағаттандыру үшін қажет мөлшерді сатып алуға мүмкіндік бермейді.
Сонымен қатар, сатып алу бағасының ауытқуы (PPV) - көптеген компаниялардың қадағалайтын және метрикалық элементін бақылап отыратын өлшем болып табылады және PPV метрикасын сіздің тауар иегеріңіздегі сатып алу (яғни, стандартты) құнының дұрыс емес екендігі туралы хабарлау дұрыс емес.
Бұл тармақтар кім?
Ия, кейде адамның жұмысын «Өнер меңгерушісі» деп атайды. Бұл тапсырмалар шеберлерді басқаратын адамдарға арналған, бірақ оларды «Тауар менеджері» деп атауға болмайды (көбінесе). Элемент шебері электронды пошта қолтаңбасында суық болып көрінеді.
Магистрлер, әдетте, жеткізу тізбегі менеджеріне, материал менеджеріне, инвентарлық бақылау басқарушысына немесе тіпті қаржы менеджеріне хабарланады.
Егер Сіз Item Master болса, сізге егжей-тегжейлі мұқият болу керек. Сіз өзіңіздің компанияңыздың шеберіне меншік құқығыңыз туралы ойдан шығарып алуыңыз керек. Сіз өзіңіздің компанияңыздың бөлшек шеберінің әрбір бөлшегінің дәл екендігіне сенімді болуыңыз керек.
Өйткені, уақытты басқару тек ДНҚ-ға ғана қатысты. Және бұл дұрыс емес нәрсе, мысалы, сатып алу немесе түгендеу немесе жоспарлау қателесіп, ақшаны қажет етпеген кезде жұмсауға мәжбүр етті.