Сіздің бизнесіңізді жұмыскерлерді тәуелсіз мердігер ретінде қарауды жалғастыруға мүмкіндік беру
IRS қызметкерлерді қызметкерлердің орнына тәуелсіз мердігерлік ұйымдар ретінде дұрыс емес жіктеуі дұрыс емес екеніне көз жеткізу үшін бизнесті мұқият бақылайды. Тәуелсіз мердігерлер мердігерлерге жалақы төленбейді және қызметкерлерге төленетін мердігерлерге басқа салықтар төленбейді.
Егер сіз жұмысшыларды тәуелсіз мердігерлер ретінде дұрыс қарастырмасаңыз және IRS олардың қызметкері болып табылатынын анықтаса, бұл сіздің бизнесіңіздің ақшасын жұмыстан босату үшін айыппұлдар мен айыппұлдарға жұмсалуы мүмкін.
Бұл ережеден бір ерекшелік бар. Сіздің бизнесіңіз қызметкерлерді қызметкерлер ретінде жіктеуге және жалақыға еңбекке ақы төлеуді болдырмау үшін арнайы талаптарға сай болуы мүмкін. Бұл жеңілдіктер Ішкі табыстың кодексінің 530-бөлімінде талқыланады.
530 бөлімі кейбір федералды заңдар бойынша қауіпсіз айлақ туралы ереженің мысалы болып табылады. Қауіпсіз айлақ туралы ереже, егер адам немесе бизнес заңға сәйкес әрекет ету үшін жақсы күш көрсетсе, жауапкершіліктен немесе төлемнен қорғауға мүмкіндік береді. Әдетте, бұл белгілі бір талаптарды сақтауды білдіреді.
Жұмыс берушінің жұмыскерлерді дұрыс анықтауы мүмкін болмаса
Компанияның С-да тәуелсіз мердігерлерді қарастырған кейбір қызметкерлері бар. Екі жыл бойы компания осы қызметкерлерден федералды табыс салығын ұстады және FICA салықтарын (Social Security және Medicare үшін) осы адамдардың төлемдерінен азайтты .
IRS компанияға келіп, қызметкерлердің қызметкерлер ретінде қарастырылуы керек екендігін анықтады. Осы екі жылдық кезең үшін FICA салықтары болмағандықтан, компания бұл төлемдер үшін, сондай-ақ айыппұлдар мен айыппұлдар үшін жауапты болар еді.
530 бөлімі қалай қорғалған?
Ішкі табыстың кодексінің (PDF) 530-тарауында «Жеке тұлғалар жұмыспен қамтылғандарға салық салу мақсаттары үшін тартылатын дау-дамайды» талқылайды. 530-тараудың ережелері бизнестің жұмыскерлерді тәуелсіз мердігер ретінде қарастыратын болса, бизнесте жұмысқа салықты төлеуге жол бермейді.
530-бөлім жұмыс берушілер үшін қауіпсіз айлақ құрды. Бұл бизнесті жоғарыда келтірілген мысалдағыдай жұмыспен қамтуға салынатын салықтар үшін жауапты емес дегенді білдіреді. Егер бизнесте жұмыскерлерді тәуелсіз мердігерлер ретінде қарастыруға жеткілікті негіз болса, онда салық, айыппұл және айыппұлдардан бас тартылуы мүмкін.
530-бөлiм
530-бөлiм бойынша жеңiлдiктерге қойылатын талаптар (PDF) қауіпсіз порттан босату туралы үш талапты ұсынады. Барлық үшеуі қатысуы керек:
1. Негізделген негіз. Сіздің жұмысыңыз қызметкерлерді қызметкерлер ретінде еместеуге негізделген негізде болуы керек. Бұл ақылға қонымды негіз мыналар арқылы белгіленуі мүмкін:
- Ілеспе сот ісін немесе ІІС-нің қаулысын.
- Бұрынғы IRS-тің аудитіне кіретін, сол сияқты жұмыскерлерді тәуелсіз мердігер ретінде қараған және осы қызметкерлердің IRS-тің қайта жіктелуіне әкелмеген кездерінде жұмысқа салықты сараптауды қамтиды.
- Өнеркәсіптің маңызды сегментін ұқсас жұмысшыларды тәуелсіз мердігер ретінде қарастыратынын көрсетуіңізге болады,
- Сіз өзіңіздің бизнесіңіз туралы фактілерді білетін бизнес-адвокаттың немесе бухгалтердің кеңесі сияқты басқа да ақылға қонымды негізге сүйендім.
Маңызды сәйкестік. Сонымен қатар, сіз және кез-келген алдыңғы жұмыс берушілер жұмысшыларға және кез-келген ұқсас қызметкерлерге тәуелсіз мердігерлер ретінде ғана қаралуы тиіс.
Егер сіз ұқсас қызметкерлерді қызметкерлер ретінде қарастырсаңыз, бұл жеңілдік жоқ.
Есеп берудің дәйектілігі. Ақырында, сіздің бизнесіңіздің қызметкерлеріңізді емес, тәуелсіз мердігер ретінде емес, қызметкерлерді емдеумен сәйкес келетін барлық федералды салық декларацияларын беруі керек. Бұл əрекет қызметкерлерді 1099-МИСС-ны жыл сайынғы жалақы туралы ақпараттар ретінде беруді қамтиды, бірақ W-2s-ті кез келген уақытта емес. ( 1099-МИСС формасы мен W-2 формасы арасындағы айырмашылық туралы оқыңыз). Релизі кез-келген жылда және сіз қажетті ақпарат қайтармаған кез-келген жұмысшылар үшін қол жетімді емес.
Мысал
Жоғарыда келтірілген мысалды жалғастыру үшін, Компания С:
- Қызметкерлерді тәуелсіз мердігер ретінде қарау өнеркәсіптік стандарттарға (негізделген негіз)
- Барлық ұқсас жұмысшыларды тәуелсіз мердігерлер ретінде өңдейтін (Міндеттеме сәйкестік) және
- Бұл жағдайда барлық қызметкерлерге жыл сайын (Reporting Consistency Reporting) 1099-МИСС нысандары дайындалды.
Жұмысшы мәртебесін анықтаудың тағы бір мүмкіндігі
Қызметкерлерді тәуелсіз мердігер ретінде дұрыс қарастырғаныңызға сенімді болмасаңыз, IRS-ті анықтауға болады. IRS- дан анықтама сұрату үшін IRS-SS-8 нысанын пайдаланыңыз. Пішін жұмысшылармен қарым-қатынасыңыз туралы бірнеше сұрақ тудырады. IRS жағдайды қарастырады және анықтаманы береді. IRS бекітеді, SS-8 шолу 530-бөлімнің бағалауымен байланысты емес; бұл екі жеке процестер.