Бизнестің талаптары Бизнес жобаларына арналған құжаттар
Мысал келтірейік: Компания (біз оларды «ZXYW» деп атаймыз) өздерінің бухгалтерлік функцияларын АҚШ-тағы ортақ қызмет көрсету орталығына аударуды шешті. Олар орналасқан жерді табу, қызметтерді орнату, қызметтерді жалдау және басқару қызметкерлері.
Бұл күрделі міндет және бірнеше айға созылады. Олар бизнес-талаптарға арналған құжатты дайындайтын топпен басталады.
Бизнес талаптары дегеніміз не?
Бизнес талаптары туралы құжаттың мақсаты жобаның немесе жаңа бизнес-жоспардың толық көрінісін беру болып табылады, сондықтан барлық адамдар не істеу керек және қашан.
Бизнес талаптары туралы құжат (BRD) екі кезеңде қарастырылуы мүмкін. Жобаның бірінші кезеңінде бұл жоба үшін барлық талаптарды, соның ішінде шығындар, іске асыру туралы мәліметтер, жобаланған жеңілдіктер, кезеңдер мен іске асыру мерзімдері туралы құжат.
Екінші кезеңде BRD шынымен де екі жақ арасындағы келісімшартқа айналуы мүмкін, бұл жұмысқа жалдаушы компанияның (осы жағдайда ZXYW LLC) талаптарын және мердігерді жұмысты орындауға ресми түрде белгілейді. Төмендегі келісімшарт тілі туралы көбірек білесіз.
Бизнестің талаптары туралы құжат бизнес жоспардан қалай ерекшеленеді?
Екі құжатта секциялардың бірдей түрі болуы мүмкін (мысалы, атқарушы резюме), ниеті басқаша.
Бизнес-жоспар жаңа немесе қолданыстағы бизнесті жүргізу үшін құрылады, бірақ көбінесе оның мақсаты іске қосуды немесе кеңейтуді қаржыландыратын кредиторға ұсыну болып табылады.
Бизнес-жоспарда компания туралы жалпы ақпарат, сондай-ақ несиені қайтару үшін табыс алу мүмкіндіктері туралы жоспарлары мен стратегиясы бар.
Қаржылық есептер бизнес-жоспардың маңызды бөлігі болып табылады, ал КБД-дағы қаржы құжаттары нақты жобаға негізделген әртүрлі болуы мүмкін.
Іскерлік Талаптар туралы Сұраным қалай ұсыныс сұрағынан ерекшеленеді?
Екі құжат арасындағы айырмашылық шамалы, бірақ маңызды. Әдетте, әртүрлі жеткізушілердің ұсыныстарын сұрату үшін ұсыныс сұрау (ҰСЖ) жасалады. ZYXW мысалында әлеуетті компанияларға аутсорсинг қызметтерін ұсынатын ұсыныстар жіберіледі.
Екінші жағынан, BRD нақты жұмыс беруші немесе бірлескен кәсіпкерлік серіктестері үшін дайындалған, ол жұмысқа қабылдаушы компаниямен таңдалған. BRD бағдарламасы жобаның соңында және соңында қанағаттандыру үшін қосымша мәліметтер мен толық сипаттамалар мен мерзімдерді қамтиды.
Хабарландыруды жасау кезінде ұсыныстардың мерзімі мен талаптарына сәйкес келеді. Өтінімдер мерзімі аяқталғаннан кейін бағаланады.
Бизнес талаптары туралы құжатқа нені енгізу керек?
Кейбір жағдайларда іскери талаптарға арналған құжат бизнес-ұсыныстардың басқа түрлеріне ұқсас. BRD мыналарды қамтуы керек:
1 . Жиынтық мәлімдеме , кейде жобаның жалпы талаптарын айқындайтын атқарушы резюме деп аталады.
Қысқаша мәлімдеме әдетте BRD аяқталғаннан кейін жазылады.
2. Жобаның мақсаттары. Бұл мақсаттар SMART форматында болуы тиіс; нақты, өлшенетін, қол жетімді, шынайы және уақытқа байланысты.
3 . Жобаның қажеттілігі туралы анықтама немесе негіздеме. Бұл құжаттың маңызды бөлігі, сондықтан оны қалдырмаңыз. Жобаның неге қажет екенін түсіндіру жобаның басты драйвері болып табылады және оның жетістігі қажеттіліктің қаншалықты жақсы екеніне байланысты болады.
4. Жобаның ауқымы - нені қосу керек және не енгізілмеу керек. Жоғарыда келтірілген ZXYW компаниясының мысалында, компания ауқымды жалдауды жоғарғы басшылық құрамына кіргізбеуі тиіс екендігін анықтады - бұл адамдар компаниямен қамтамасыз етілетін болады.
5. Қаржылық есептілік. Қаржылық есептілік жобаның компанияның балансына және уақыттың нақты уақыт кезеңіндегі пайдасына жалпы әсерін бағалау үшін маңызды.
Әрине, компания бұл жобаны қалай қаржыландыратыны да осы жерде талқылау үшін маңызды.
6. Функционалдық талаптар мен ерекшеліктер. Бұл мәліметтерді, диаграммаларды, ұйымдық диаграммаларды және уақыт шкалаларын қамтитын жер.
7. Қызметкерлерге қажет. Кімге жалданып жұмыс істеу керек және қашан. Қызметкерлердің қандай санаттары қажет болады және олар қалай төленеді. Оларға кім төлейді және қашан. ZXYW халыққа негізделген қондырғыны орнатқаннан бері, бұл олардың BRD негізгі бөлігі болып табылады.
8. Кесте, кесте және мерзімдер. Жобаның кезеңдері осы бөлімде егжей-тегжейлі болуы керек, барлық тараптардың не қажет екенін және қай кезде екенін түсінуін қамтамасыз ету. ZXYW жобасында бірінші кезең - бірнеше ықтимал қалаларды барлауды қоса алғанда, сайт таңдау.
9. Ұсыныстар. Құжаттың бұл бөлігі жиі назардан тыс қалады. Жоспарларды жазу кейінірек проблемаларды болдырмауға көмектеседі. Мысалы, жоғарыда көрсетілген келісімшарт бойынша, компания кеңсе кеңістігін сатып алмай , жалға бергісі келді.
10. Құны және пайдасы. Шығын-пайда талдау - жобаның барлық шығындарының толық тізбесі және жобадан үнемдеуді қосу керек.
Бизнес талаптарына келісім жасау туралы нені білдіреді?
Жоғарыда айтылғандай, бастапқы кезеңде BRD - бұл ұсыныс. Сіз жоғарыда аталған бөлімдер тізімінен бірдеңе жоғалып кеткенін байқадыңыз - көрсетілген қызметтер үшін ақы төлеу. Мердігерге жасалған төлемдер туралы және осы төлемдердің мерзімдері туралы келісімсіз келісім жасалмайды.
Екі жақтың құжатқа қол қоймас бұрын, адвокаттың көмегімен, соның ішінде, стандартты келісімшарт тілін қосу керек
- Қызмет көрсетуді төлеуге және уәде беруге уәде береді
- Мердігердің компанияның коммерциялық құпиясын алуға немесе басқалармен бөлісуіне кедергі келтіретін шектеулі ковенанттар .
- Егер бір тарап өз міндеттемелерін орындамаса (яғни келісімшартты бұзса)
- Сақтандыру және өтеу (зиянсыз ұстау) тармақтары
- Сот талқылауы және арбитраж ережелері
- Әрине, тиісті компания және мердігерлік лауазымды тұлғалардың қолдары.